Read AI

Read AI là gì

Read AI là trợ lý họp sử dụng trí tuệ nhân tạo giúp ghi âm và chuyển lời nói thành văn bản theo thời gian thực, tạo tóm tắt thông minh và biến mọi tương tác của bạn thành tri thức có thể tìm kiếm. Công cụ kết nối dữ liệu từ cuộc họp, tin nhắn, email, CRM và tài liệu để cung cấp cái nhìn tổng quan, bối cảnh và hành động tiếp theo cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp. Với báo cáo cuộc họp, ghi chú tức thời, phát lại, messaging copilot và tóm tắt email, Read AI giảm thời gian ghi chép thủ công, hạn chế bỏ sót thông tin và tăng khả năng chia sẻ kiến thức xuyên phòng ban.

Tính năng chính của Read AI

• Chuyển lời nói thành văn bản theo thời gian thực: Tự động ghi âm và tạo bản chép cuộc họp chính xác, hỗ trợ theo dõi nội dung khi cuộc họp đang diễn ra.
• Tóm tắt thông minh: Tạo biên bản gọn gàng với điểm chính, quyết định, câu hỏi mở và việc cần làm để mọi người nhanh chóng nắm được kết quả.
• Ghi chú cuộc họp tức thời: Gợi ý ghi chú theo ngữ cảnh, đánh dấu khoảnh khắc quan trọng và gán người phụ trách ngay trong phiên họp.
• Báo cáo và insight cuộc họp: Cung cấp tổng quan sau cuộc họp, xu hướng chủ đề và các hành động tiếp theo cho cá nhân, nhóm và quy mô doanh nghiệp.
• Phát lại và trích đoạn: Xem lại nội dung bằng phát lại theo thời gian, nhảy đến các đoạn quan trọng và trích xuất trích đoạn để chia sẻ.
• Messaging copilot: Soạn thảo, tóm tắt và đề xuất phản hồi tin nhắn dựa trên bối cảnh cuộc họp và tài liệu liên quan.
• Tóm tắt email: Tự động tạo tóm tắt chuỗi email và đề xuất trả lời, giúp giảm thời gian xử lý hộp thư.
• Tìm kiếm và khám phá bằng AI: Tìm nội dung trên hệ sinh thái làm việc gồm cuộc họp, tin nhắn, email, CRM và tài liệu để trả lời câu hỏi nhanh chóng.
• Tích hợp và quản trị: Hỗ trợ thiết lập chia sẻ, phân quyền và chính sách dữ liệu phù hợp cho nhóm và doanh nghiệp.

Read AI phù hợp với ai

Read AI phù hợp với cá nhân bận rộn, nhóm bán hàng và chăm sóc khách hàng cần ghi chép chính xác, đội marketing và sản phẩm muốn tổng hợp insight từ họp và tài liệu, bộ phận tuyển dụng/HR khi phỏng vấn, cũng như các tổ chức cần lưu trữ tri thức và tạo báo cáo cuộc họp nhất quán. Đặc biệt hữu ích cho đội phân tán, họp liên chức năng và môi trường có khối lượng email/tin nhắn lớn.

Cách sử dụng Read AI

1. Đăng ký tài khoản và kết nối các nguồn dữ liệu cần thiết như lịch họp, email, công cụ nhắn tin, CRM hoặc kho tài liệu.
2. Thiết lập quyền truy cập và phạm vi chia sẻ để đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ.
3. Mời Read AI tham dự cuộc họp hoặc bật chế độ tự động tham gia/ghi lại khi phiên họp bắt đầu.
4. Theo dõi bản chép và ghi chú thời gian thực; đánh dấu khoảnh khắc quan trọng và gán việc cần làm.
5. Sau cuộc họp, xem tóm tắt, biên bản, phát lại; chỉnh sửa và xác nhận hành động tiếp theo.
6. Dùng tìm kiếm AI để đặt câu hỏi và khám phá thông tin trên cuộc họp, tin nhắn, email, CRM và tài liệu.
7. Chia sẻ tóm tắt qua email/tin nhắn hoặc đẩy thông tin liên quan vào quy trình làm việc của nhóm.

Trường hợp sử dụng Read AI trong ngành

- Bán hàng: Ghi chép tự động các cuộc gọi demo, tóm tắt nhu cầu khách hàng và cập nhật CRM nhanh hơn để tăng tốc pipeline. - Chăm sóc khách hàng: Tổng hợp cuộc gọi hỗ trợ, theo dõi cam kết, tạo hướng dẫn nội bộ từ các case lặp lại. - Sản phẩm & UX: Gom insight từ phỏng vấn người dùng và họp sprint, ghi lại quyết định thiết kế/kỹ thuật. - Tuyển dụng/HR: Tạo biên bản phỏng vấn nhất quán, so sánh điểm nổi bật của ứng viên và phân phối phản hồi. - Vận hành & quản trị: Chuẩn hóa biên bản cuộc họp, theo dõi việc cần làm liên phòng ban và lưu trữ tri thức tổ chức.

Gói và mô hình tính phí của Read AI

Mức giá và tính năng theo gói được cập nhật trên trang chính thức của Read AI và có thể thay đổi theo quy mô tổ chức, số người dùng và nhu cầu tích hợp. Vui lòng tham khảo bảng giá trên website để chọn gói phù hợp và kiểm tra các lựa chọn dành cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp.

Ưu điểm và hạn chế của Read AI

Câu hỏi thường gặp về Read AI

• Read AI có hoạt động theo thời gian thực không?

  Có. Công cụ cung cấp chuyển lời nói thành văn bản và ghi chú thời gian thực, đồng thời tạo tóm tắt ngay sau khi cuộc họp kết thúc.

• Read AI có thể tìm kiếm trên email, tin nhắn và CRM không?

  Có. Read AI hỗ trợ tìm kiếm và khám phá bằng AI trên các nguồn như cuộc họp, tin nhắn, email, CRM và tài liệu đã được bạn kết nối.

• Làm thế nào để chia sẻ tóm tắt và biên bản cuộc họp?

  Bạn có thể xem, chỉnh sửa và chia sẻ tóm tắt qua email hoặc tin nhắn, cũng như đẩy các mục hành động vào quy trình làm việc của nhóm.

• Độ chính xác bản chép có đảm bảo 100% không?

  Không. Độ chính xác phụ thuộc chất lượng âm thanh, tốc độ nói và tạp âm. Bạn có thể rà soát và chỉnh sửa nhanh bằng giao diện phát lại và ghi chú.

• Read AI có phù hợp cho doanh nghiệp lớn?

  Có. Công cụ cung cấp insight ở cấp đội nhóm và toàn tổ chức, hỗ trợ thiết lập chia sẻ và phân quyền để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp.