DocuClipper

什麼是 DocuClipper AI

DocuClipper AI 是一款專注於財務文件資料擷取與結構化整理的工具，核心目標是將銀行對帳單、發票、收據與各式財務憑證中的關鍵資訊，自動轉換為可分析、可匯出的資料格式。透過光學字元辨識（OCR）、版面理解與欄位對映，系統能以高精準度（官方宣稱可達 99.6%）擷取交易日期、金額、對方名稱、備註、科目等欄位，並可進一步進行交易分類與財務彙整，協助使用者快速完成對帳、稽核與報表製作。DocuClipper AI 支援將結果匯出為 Excel、CSV，或直接同步至會計軟體，以縮短手動登打與二次核對的時間成本。其整合性亦是亮點，能連接主流會計系統（如 QuickBooks、Xero、Sage），並提供 API 以便企業導入至現有流程或自建系統中。對於會計師事務所、記帳服務、內部財務團隊、放貸機構，以及需要處理大量財務證據與交易紀錄的單位，DocuClipper AI 以標準化與自動化，降低人為錯誤風險，讓財務資料更可用、更即時，從而提升決策與合規效率。

DocuClipper AI 主要功能

• OCR 與版面理解：自動辨識銀行對帳單、發票、收據等文件的版面與欄位，擷取日期、金額、敘述等關鍵資料。
• 交易分類與規則：依據交易敘述與歷史規則進行自動分類，可建立自訂規則提升後續批次處理效率。
• 多格式匯出：一鍵匯出 Excel、CSV，或輸出為可導入會計系統的結構化檔案。
• 會計系統整合：可與 QuickBooks、Xero、Sage 等主流會計軟體串接，減少重複登打。
• 基礎財務分析：提供交易彙總、趨勢觀測與常見異常掃描，協助初步審閱與決策。
• 批次處理與大量文件支援：同時處理多份銀行對帳單或收據，縮短整體作業時間。
• API 擴充：以 API 方式接入現有系統或自動化流程，打造端到端的資料管線。
• 驗證與校正介面：提供人工覆核與快速更正，確保輸出資料的完整性與一致性。

DocuClipper AI 適用人群

DocuClipper AI 適合需高頻處理財務文件並追求準確與效率的使用者，包括會計師與記帳士、企業財務與稽核團隊、中小企業主、放貸機構與金融從業者、財務調查與鑑識專業人員，以及家事法律領域中需整理財務證據的專家。它亦適合需要將紙本或 PDF 憑證轉為結構化資料、並直接對接會計系統或商業智慧分析工具的團隊，特別是在月結、稅務申報、授信審查、合規稽核與專案結案等時間敏感情境中。

DocuClipper AI 使用步驟

1. 建立帳戶與登入：設定工作空間、權限與基本偏好。
2. 上傳文件：匯入銀行對帳單、發票、收據等檔案（支援常見格式與批次上傳）。
3. 選擇文件類型與欄位：指定版型或讓系統自動判定，確認擷取欄位。
4. 執行 OCR 與擷取：系統自動辨識文字與欄位並生成結構化資料。
5. 審閱與校正：在驗證介面檢視擷取結果，必要時進行人工更正。
6. 交易分類與規則設定：套用既有分類規則或新增自訂規則以強化後續自動化。
7. 匯出或串接：將資料匯出為 Excel、CSV，或同步至 QuickBooks、Xero、Sage；亦可透過 API 送入自家系統。
8. 保存與追蹤：保存處理紀錄與輸出版本，便於日後查核與重複利用。

DocuClipper AI 行業案例

會計與記帳服務：事務所批次處理客戶的銀行對帳單與發票，快速完成分類與對帳，將結果直接匯入會計軟體，縮短結帳週期。企業財務：中小企業將零散收據與請款單數位化後導入，建立每月費用明細與現金流概覽，提升預算控管精度。放貸機構與授信：在審核個人或企業貸款時，快速擷取申請人多家銀行流水，生成收支分析與異常交易提示，加速風控判斷。鑑識會計與法務：財務調查人員整理大量交易紀錄，萃取關鍵金流節點並導出供交叉比對，節省人工比對時間。

DocuClipper AI 收費模式

選擇收費方案時，可依文件處理量、使用者數、是否需要 API 與與會計系統整合等因素評估，一般會區分為適用小型團隊到企業級的不同層級，並視功能與配額差異調整費用。若有大量批次處理或客製整合需求，通常可透過企業方案洽談最合適的計價與服務內容；是否提供免費版或試用，與最新方案細節，建議以官方最新資訊為準。

DocuClipper AI 優點與缺點

DocuClipper AI 熱門問題

• 問：DocuClipper AI 能處理哪些類型的財務文件？

  答：主要涵蓋銀行對帳單、發票、收據與常見財務憑證，並可擷取交易日期、金額、敘述等核心欄位。

• 問：擷取準確度如何？需要人工覆核嗎？

  答：官方標示的準確度可達 99.6%，實際效果仍受文件品質與版面差異影響；建議於關鍵流程加入人工覆核。

• 問：是否支援會計軟體整合？

  答：可與 QuickBooks、Xero、Sage 等主流會計系統串接，亦支援將資料匯出為可導入格式。

• 問：輸出格式有哪些？

  答：可匯出 Excel 與 CSV，便於後續在報表、BI 工具或會計系統中使用。

• 問：可以客製化欄位或分類規則嗎？

  答：可建立自訂欄位與交易分類規則，以符合各產業或公司內部的科目與流程。

• 問：是否提供 API？適合哪些情境？

  答：提供 API，適合需要將資料擷取嵌入既有系統、建立自動化流程或大規模批次處理的團隊。

• 問：掃描品質不佳會影響結果嗎？

  答：會。影像模糊、傾斜或有陰影都可能降低 OCR 效果，建議以高解析、清晰的文件進行上傳並搭配覆核。

• 問：是否能進行基礎財務分析？

  答：可進行交易彙總、分類統計與趨勢觀測，有助於快速篩查異常與進行初步決策。