DocuClipper

Qu’est-ce que DocuClipper AI

DocuClipper AI est un logiciel d’extraction de données financières qui automatise la capture d’informations depuis des relevés bancaires, factures, reçus et autres documents. Grâce à son OCR et à la catégorisation des transactions, il transforme des documents hétérogènes en données prêtes à l’analyse avec un taux de précision annoncé de 99,6 %. Les résultats s’exportent vers Excel, CSV ou directement dans des logiciels comptables. L’outil s’intègre à QuickBooks, Xero et Sage, et propose des API pour des intégrations sur mesure.

Fonctionnalités principales de DocuClipper AI

• Extraction OCR : numérisation et lecture automatisée des relevés bancaires, factures et reçus pour convertir les documents en données structurées.
• Catégorisation des transactions : classification automatique des opérations pour accélérer la tenue de comptes et le rapprochement.
• Analyses financières : synthèses et indicateurs pour repérer tendances de dépenses, flux et anomalies.
• Export flexible : export des données vers Excel, CSV ou vers des logiciels comptables compatibles.
• Intégrations natives : connexion avec QuickBooks, Xero et Sage pour un transfert sans ressaisie.
• API : interfaces pour créer des intégrations personnalisées et automatiser les flux de données.
• Automatisation du processus : réduction des tâches manuelles, meilleure vitesse de traitement et limitation des erreurs.

À qui s’adresse DocuClipper AI

La solution convient aux experts-comptables, teneurs de livres, entrepreneurs et PME souhaitant accélérer l’intégration de pièces comptables. Elle est également pertinente pour les enquêteurs financiers, professionnels du droit de la famille et prêteurs ayant besoin d’extraire et d’analyser rapidement des transactions issues de multiples documents financiers.

Comment utiliser DocuClipper AI

1. Importer les documents financiers (relevés bancaires, factures, reçus) dans l’interface.
2. Lancer l’extraction OCR pour convertir les contenus en données structurées.
3. Vérifier et, si nécessaire, ajuster les champs détectés (montants, dates, bénéficiaires).
4. Appliquer ou confirmer la catégorisation des transactions proposée.
5. Générer des vues d’analyse financière pour examiner tendances et irrégularités.
6. Exporter vers Excel ou CSV, ou synchroniser avec QuickBooks, Xero ou Sage.
7. Utiliser l’API pour automatiser l’envoi des données vers des systèmes internes si besoin.

Cas d’utilisation de DocuClipper AI

Automatisation du rapprochement bancaire pour des portefeuilles multi-comptes, préparation comptable avant clôture mensuelle, extraction de pièces pour audits et contrôles, analyse de flux dans le cadre d’enquêtes financières, constitution rapide de dossiers pour procédures en droit de la famille, et pré-qualification de prêts via l’examen standardisé des relevés de revenus et dépenses.

Avantages et inconvénients de DocuClipper AI

Questions fréquentes sur DocuClipper AI

• Quels types de documents DocuClipper AI peut-il traiter ?

  Des documents financiers tels que relevés bancaires, factures, reçus et autres pièces similaires.

• Vers quels formats puis-je exporter les données ?

  Vous pouvez exporter vers Excel, CSV ou transférer les données vers des logiciels comptables compatibles.

• DocuClipper AI s’intègre-t-il avec mon logiciel comptable ?

  Des intégrations avec QuickBooks, Xero et Sage sont disponibles.

• Une API est-elle proposée ?

  Oui, des API sont fournies pour créer des intégrations personnalisées et automatiser les flux.

• Quel est le niveau de précision ?

  Le taux de précision annoncé est de 99,6 %, avec recommandation de vérifier les cas sensibles.