Archive

什麼是 Archive AI

Archive AI 是一款以 AI 為核心打造的影響者行銷與 UGC（使用者生成內容）管理平台，協助品牌與行銷團隊自動化蒐集社群內容、集中管理素材資產、處理使用權與授權，並透過即時數據分析優化活動成效。它能從多個社群來源匯入被標記、提及或使用特定標籤的內容，智慧整理為可搜尋的素材庫，結合創作者資訊、貼文情境與互動指標，讓團隊能在數秒內找到最合適的 UGC。透過活動儀表板，使用者可即時追蹤觸及、互動、轉換等關鍵指標，搭配一鍵生成的視覺化報表，快速回應利害關係人需求。Archive AI 也重視使用權管理，提供權利申請、到期提醒與合規紀錄，降低法律風險；同時支援內容再利用，將高表現素材快速用於廣告、電商頁面與電子報等情境，進一步放大投放效率。藉由自動化追蹤、管理與再利用流程，團隊可顯著減少人工整理與跨部門溝通成本，將時間聚焦在策略與創意上。

Archive AI 主要功能

• UGC 自動蒐集：自動擷取被標記、提及或符合關鍵字與標籤的內容，建立持續更新的素材來源。
• 集中式素材庫：將多平台內容統一整理，支援以創作者、產品、平台、情境與表現指標進行快速搜尋與過濾。
• 使用權與授權管理：提供權利申請流程、使用範圍與到期管理，保留合規紀錄，降低侵權風險。
• 即時分析與活動儀表板：以可視化介面追蹤觸及、互動、貼文量與趨勢變化，掌握活動成效。
• 一鍵報表產出：自動彙整核心指標與精選素材，快速輸出品牌一致的報表與簡報。
• 工作流程自動化：以規則驅動分流與指派，簡化審核、標記、權利確認與發布等日常作業。
• 內容再利用與分發：將高效 UGC 快速應用於廣告投放、商品頁、社群貼文與電子報，以提升轉換。
• 品牌安全與合規：提供內容篩選與審核節點，避免不符合品牌調性的素材進入投放。

Archive AI 適用人群

Archive AI 特別適合需要大量管理社群內容與影響者合作的品牌與電商團隊，包括行銷、社群營運、內容企劃、成長與廣告投放人員；同時也適用於代理商在多客戶、多活動情境下的素材與數據統一管理。常見使用情境包含：新品上市前的口碑鋪陳、節慶檔期活動追蹤、長期 UGC 社群計畫、社群聆聽與素材蒐集、廣告測試所需的高頻率創意迭代，以及法務或品牌保護對使用權與授權的控管需求。

Archive AI 使用步驟

1. 建立工作區與專案：設定品牌、產品線與活動目標，建立基本追蹤架構。
2. 連結來源並定義規則：設定平台來源、標籤與關鍵字，啟用被標記或提及內容的自動擷取。
3. 審核與整理素材：檢視匯入內容，加入標籤與中繼資料，歸檔至對應資料夾或活動。
4. 處理使用權與授權：發起權利申請、記錄使用範圍與到期日，建立合規備查。
5. 建立活動儀表板：設定 KPI、維度與篩選條件，監測即時互動與趨勢。
6. 分析與優化：比較創作者、平台與素材表現，快速找出高效 UGC 與可複製策略。
7. 內容再利用與分發：將表現佳的素材輸出到廣告、商品頁與社群排程，並追蹤後續成效。
8. 生成報表與共用：一鍵輸出視覺化報表，與內外部利害關係人同步進度與洞察。

Archive AI 行業案例

美妝品牌以主題標籤蒐集開箱與試色短影片，藉由即時儀表板比較不同創作者與平台表現，挑選高效素材放入商品頁與再行銷廣告，帶動 PDP 停留與轉換。服飾電商品牌在檔期活動期間追蹤被標記貼文，透過權利管理快速取得使用授權，將 UGC 應用於動態素材，縮短創意製作週期並提升投放效率。代理商在同時服務多品牌時，利用集中式素材庫與一鍵報表，將每週素材整理與數據彙整的時間大幅壓縮，將資源轉向策略與創作者關係經營。

Archive AI 優點與缺點

Archive AI 熱門問題

• 問：Archive AI 支援哪些社群與內容來源？

  答：通常可從常見社群平台擷取符合規則的 UGC，例如被標記或特定標籤的貼文與短影片；實際支援範圍以平台整合與權限為準。

• 問：如何確保使用 UGC 的授權合規？

  答：可透過系統化的權利申請與到期管理流程，紀錄使用範圍與期限，並在素材層級保留審批與合規憑據，降低法律風險。

• 問：能否將挑選出的 UGC 用於廣告與電商頁面？

  答：可以。當取得相應使用權後，可將高表現素材輸出到廣告投放、商品頁面、社群貼文與電子報等場景，持續追蹤其成效。

• 問：活動成效如何量化與回報利害關係人？

  答：透過活動儀表板即時觀測觸及、互動、轉換等指標，並以一鍵報表將趨勢、最佳素材與關鍵洞察整理為可視化輸出，便於內外部溝通。

• 問：導入是否需要工程資源或客製開發？

  答：一般設定以行銷人員即可完成，包括來源規則、標籤與儀表板配置；若需進階整合或客製流程，則可能需要技術支援。

• 問：Archive AI 能幫助節省哪些時間成本？

  答：透過追蹤、整理、授權與報表的自動化，能明顯減少素材蒐集與跨部門溝通所花的時間，讓團隊將心力轉向策略與創意測試。