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工具介紹:

AI驅動UGC行銷平台：自動蒐集整理、追蹤與再利用，權限合規；活動看板與即時報表，秒找素材，每週省時40+小時。
收錄時間:

2025-10-30
社群媒體&信箱:

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工具資訊

什麼是 Archive AI

Archive AI 是一款以 AI 為核心打造的影響者行銷與 UGC（使用者生成內容）管理平台，協助品牌與行銷團隊自動化蒐集社群內容、集中管理素材資產、處理使用權與授權，並透過即時數據分析優化活動成效。它能從多個社群來源匯入被標記、提及或使用特定標籤的內容，智慧整理為可搜尋的素材庫，結合創作者資訊、貼文情境與互動指標，讓團隊能在數秒內找到最合適的 UGC。透過活動儀表板，使用者可即時追蹤觸及、互動、轉換等關鍵指標，搭配一鍵生成的視覺化報表，快速回應利害關係人需求。Archive AI 也重視使用權管理，提供權利申請、到期提醒與合規紀錄，降低法律風險；同時支援內容再利用，將高表現素材快速用於廣告、電商頁面與電子報等情境，進一步放大投放效率。藉由自動化追蹤、管理與再利用流程，團隊可顯著減少人工整理與跨部門溝通成本，將時間聚焦在策略與創意上。

Archive AI 主要功能

UGC 自動蒐集：自動擷取被標記、提及或符合關鍵字與標籤的內容，建立持續更新的素材來源。
集中式素材庫：將多平台內容統一整理，支援以創作者、產品、平台、情境與表現指標進行快速搜尋與過濾。
使用權與授權管理：提供權利申請流程、使用範圍與到期管理，保留合規紀錄，降低侵權風險。
即時分析與活動儀表板：以可視化介面追蹤觸及、互動、貼文量與趨勢變化，掌握活動成效。
一鍵報表產出：自動彙整核心指標與精選素材，快速輸出品牌一致的報表與簡報。
工作流程自動化：以規則驅動分流與指派，簡化審核、標記、權利確認與發布等日常作業。
內容再利用與分發：將高效 UGC 快速應用於廣告投放、商品頁、社群貼文與電子報，以提升轉換。
品牌安全與合規：提供內容篩選與審核節點，避免不符合品牌調性的素材進入投放。

Archive AI 適用人群

Archive AI 特別適合需要大量管理社群內容與影響者合作的品牌與電商團隊，包括行銷、社群營運、內容企劃、成長與廣告投放人員；同時也適用於代理商在多客戶、多活動情境下的素材與數據統一管理。常見使用情境包含：新品上市前的口碑鋪陳、節慶檔期活動追蹤、長期 UGC 社群計畫、社群聆聽與素材蒐集、廣告測試所需的高頻率創意迭代，以及法務或品牌保護對使用權與授權的控管需求。

Archive AI 使用步驟

建立工作區與專案：設定品牌、產品線與活動目標，建立基本追蹤架構。
連結來源並定義規則：設定平台來源、標籤與關鍵字，啟用被標記或提及內容的自動擷取。
審核與整理素材：檢視匯入內容，加入標籤與中繼資料，歸檔至對應資料夾或活動。
處理使用權與授權：發起權利申請、記錄使用範圍與到期日，建立合規備查。
建立活動儀表板：設定 KPI、維度與篩選條件，監測即時互動與趨勢。
分析與優化：比較創作者、平台與素材表現，快速找出高效 UGC 與可複製策略。
內容再利用與分發：將表現佳的素材輸出到廣告、商品頁與社群排程，並追蹤後續成效。
生成報表與共用：一鍵輸出視覺化報表，與內外部利害關係人同步進度與洞察。

Archive AI 行業案例

美妝品牌以主題標籤蒐集開箱與試色短影片，藉由即時儀表板比較不同創作者與平台表現，挑選高效素材放入商品頁與再行銷廣告，帶動 PDP 停留與轉換。服飾電商品牌在檔期活動期間追蹤被標記貼文，透過權利管理快速取得使用授權，將 UGC 應用於動態素材，縮短創意製作週期並提升投放效率。代理商在同時服務多品牌時，利用集中式素材庫與一鍵報表，將每週素材整理與數據彙整的時間大幅壓縮，將資源轉向策略與創作者關係經營。

Archive AI 優點與缺點

優點：

自動化 UGC 追蹤與整理，減少人工蒐集與歸檔時間。
強大的搜尋與標記能力，秒找最合適的素材。
完善的使用權與授權管理，降低合規風險。
即時儀表板與視覺化報表，快速回應內部與客戶需求。
支援內容再利用，提升廣告投放與電商頁面轉換。
有助跨部門協作，統一素材與數據單一事實來源。

缺點：

依賴社群平台規則與 API 權限，可能受外部變動影響。
初期導入需建立標籤與流程規範，存在學習與治理成本。
授權流程雖可系統化，但仍需人工判斷與把關特殊情境。
對內容量較小或活動頻率不高的團隊，投資報酬需評估。
資料品質受來源與標記準確度影響，需持續優化治理。

Archive AI 熱門問題

問：Archive AI 支援哪些社群與內容來源？

答：通常可從常見社群平台擷取符合規則的 UGC，例如被標記或特定標籤的貼文與短影片；實際支援範圍以平台整合與權限為準。
問：如何確保使用 UGC 的授權合規？

答：可透過系統化的權利申請與到期管理流程，紀錄使用範圍與期限，並在素材層級保留審批與合規憑據，降低法律風險。
問：能否將挑選出的 UGC 用於廣告與電商頁面？

答：可以。當取得相應使用權後，可將高表現素材輸出到廣告投放、商品頁面、社群貼文與電子報等場景，持續追蹤其成效。
問：活動成效如何量化與回報利害關係人？

答：透過活動儀表板即時觀測觸及、互動、轉換等指標，並以一鍵報表將趨勢、最佳素材與關鍵洞察整理為可視化輸出，便於內外部溝通。
問：導入是否需要工程資源或客製開發？

答：一般設定以行銷人員即可完成，包括來源規則、標籤與儀表板配置；若需進階整合或客製流程，則可能需要技術支援。
問：Archive AI 能幫助節省哪些時間成本？

答：透過追蹤、整理、授權與報表的自動化，能明顯減少素材蒐集與跨部門溝通所花的時間，讓團隊將心力轉向策略與創意測試。