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AI Drive

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  • 工具介紹:
    AI Drive 雲端儲存,支援檔案搜尋、對話與摘要;OCR與多模型相容,安全與AI優化存放。Pro開啟資料夾對話與無限批次上傳。
  • 收錄時間:
    2025-10-28
  • 社群媒體&信箱:

工具資訊

什麼是 AI Drive

AI Drive 是一個以人工智慧為核心的雲端儲存與檔案管理平台,將「儲存、理解、運用」整合於同一處。使用者把文件、簡報、試算表或掃描檔上傳後,便能以自然語言與檔案互動,快速取得摘要、重點、引用與答案,省去手動翻找的時間成本。系統支援多家大型語言模型供應商(例如 OpenAI、Anthropic 的 Claude、Google Gemini),可依不同任務在多模型間切換,以取得更精準或更具性價比的結果。內建 OCR 文字辨識技術,能將影像與掃描 PDF 轉為可搜尋與可摘要的文字,讓歷史文件同樣能被 AI 理解。AI Drive Agent 進一步把重複性工作自動化,例如批次整理、命名、標籤與摘要產出,協助團隊建立可重用的流程。平台以 AI 最佳化的索引與語義搜尋加速檢索,同時提供安全的雲端儲存與權限控管,支援以資料夾或專案為單位的組織方式。在資訊愈趨龐雜的工作環境下,AI Drive 以「能理解內容的雲端硬碟」為定位,協助個人與團隊縮短從資料到洞見的距離,提升文件管理、知識萃取與決策效率。

AI Drive 主要功能

  • AI 文件摘要與重點整理:對單一檔案快速提煉段落摘要、要點、行動清單與引用來源。
  • 與檔案聊天:以自然語言就文件內容發問,獲得基於檔案上下文的精準回答。
  • 語義搜尋:超越關鍵字的語意檢索,在大量資料中迅速定位相關段落與附件。
  • 多模型支援與切換:可在 OpenAI、Claude、Google Gemini 等模型間選擇,依任務需求平衡準確度與成本。
  • OCR 文字辨識:將掃描 PDF、影像檔中的文字擷取並索引,納入摘要與搜尋流程。
  • AI Drive Agent:以代理人工作流自動執行分類、命名、標籤、摘要彙整等重複性任務。
  • AI 最佳化儲存:內容向量化與索引優化,提升對話與搜尋回應速度與一致性。
  • 批次處理與上傳:支援大量檔案的一次性匯入與處理,減少手動操作時間。
  • 資料夾層級對話(Pro):可針對整個資料夾進行跨檔案提問、彙整與比較。
  • 安全與權限控管:以加密傳輸與存放、角色權限與存取記錄,保護敏感資料。

AI Drive 適用人群

AI Drive 適合需要在短時間內理解、整理與應用大量文件的使用者與團隊,包括研究人員、顧問與法務工作者、專案與產品經理、內容行銷與編輯、業務與客戶成功、教育與培訓單位,以及需要將紙本或掃描文件數位化並可搜尋的行政與營運角色。若你的工作情境常見「多格式文件分散各處、搜尋耗時、摘要與彙整人工作業負擔重」等痛點,AI Drive 能以 AI 摘要、語義搜尋、OCR 與自動化代理人,將分散資訊快速轉為可行知識,並在雲端安全地協助你持續疊代管理。

AI Drive 使用步驟

  1. 建立帳號並完成基本設定,選擇預設要使用的 AI 模型。
  2. 上傳文件或新增資料夾結構;需要時匯入既有檔案集以便集中管理。
  3. 啟用或確認 OCR 功能設定,系統會自動將掃描檔與影像進行文字擷取與索引。
  4. 開啟任一檔案,使用「摘要」取得重點,或直接在對話框發問以獲得情境化回答。
  5. 對多個檔案或資料夾使用語義搜尋,快速定位關聯段落與附件。
  6. 建立 AI Drive Agent 規則,讓分類、命名、標籤與批次摘要等流程自動化。
  7. 需要跨檔案彙整時,升級至 Pro 以使用資料夾聊天與無限批次上傳等進階功能。

AI Drive 行業案例

法律與合規團隊將大量合約上傳至 AI Drive,透過 OCR 將掃描 PDF 結構化,使用資料夾聊天快速比較條款差異並生成審閱清單;研究與教育單位把論文與報告集中管理,依主題以語義搜尋定位關鍵段落,並產出文獻綜述初稿;顧問與產品團隊把會議記錄、需求文件與競品報告放在同一資料夾,以對話方式統整要點與風險;行銷團隊將素材與活動檔案歸檔後,由 Agent 自動產出摘要與標籤,提升檔案可發現性;行政與營運人員把紙本表單掃描進庫,透過 OCR 與搜尋即時查找,顯著縮短回覆與審核時間。

AI Drive 收費模式

AI Drive 提供免費層級以體驗核心功能,並提供付費的 Pro 方案以解鎖進階能力,例如資料夾層級對話與無限批次上傳等。實際的價格、用量配額與可用模型資源可能依方案而異,建議在評估前先以免費層級測試工作流程,再依團隊規模與任務強度升級至相應方案。

AI Drive 優點與缺點

優點:

  • 能理解內容的雲端儲存:將儲存、摘要、對話與搜尋整合,提高知識取得效率。
  • 多模型支援(OpenAI、Claude、Google Gemini):依任務切換,兼顧品質與成本。
  • 內建 OCR:讓歷史掃描檔可搜尋、可摘要,擴大可用資料範圍。
  • AI Drive Agent 自動化:降低重複性文件工作的人力負擔。
  • 語義搜尋與向量化索引:在大量檔案中快速定位高相關內容。
  • 安全與權限控管:以加密與角色管理降低敏感資料外洩風險。
  • Pro 進階能力:資料夾聊天與無限批次上傳,適合成長型團隊。

缺點:

  • 雲端服務仰賴網路連線,離線環境下可用性有限。
  • 對高敏感或受嚴格合規規範的資料,仍需內部政策與流程配合。
  • 多模型選擇雖彈性高,但也增加設定與治理複雜度。
  • AI 回答可能受原始資料品質影響,需建立審閱與驗證機制。
  • 大型檔案或大量批次上傳在免費層級可能受限,需評估升級。
  • OCR 與語義理解效果會受掃描品質與版面結構影響。

AI Drive 熱門問題

  • 問:AI Drive 支援哪些檔案類型?

    答:常見的 PDF、Office 文件(如 Word、PowerPoint、Excel)與常見影像格式皆可上傳;掃描 PDF 與影像可透過內建 OCR 進行文字擷取與索引。

  • 問:可以自行選擇或切換 AI 模型嗎?

    答:可以。AI Drive 支援多個模型供應商(包含 OpenAI、Claude、Google Gemini),可依任務需求切換,以取得更符合預算或品質的結果。

  • 問:什麼是「資料夾聊天」?

    答:資料夾聊天讓你對整個資料夾的內容進行跨檔案提問、彙整與比較,適合處理專案文件集或大型知識庫;此功能屬於 Pro 進階能力。

  • 問:AI Drive Agent 可以做哪些自動化?

    答:可由規則觸發分類、命名、加上標籤、產出摘要或彙整報告等,將重複性文件流程自動化,並可搭配多模型策略提升效率與精準度。

  • 問:我的資料在 AI Drive 是否安全?

    答:平台採用加密傳輸與加密儲存,並提供權限與存取控管,以降低未授權存取風險;敏感資料建議搭配內部安全政策與審閱流程一併管理。

  • 問:OCR 與 AI 功能會另外計費嗎?

    答:相關用量與限制依方案而定;免費層級可體驗核心功能,進階或高用量情境建議評估 Pro 方案並參考官方方案說明。

  • 問:可以離線使用或在本地端部署嗎?

    答:AI Drive 為雲端服務,需網路連線才能使用各項 AI 功能;如需特殊部署,建議洽詢官方以取得最新可用選項。

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