Bluedot

Bluedot AI란?

Bluedot AI는 회의를 자동으로 기록하고 전사하며 핵심을 요약해주는 AI 노트테이커이자 회의 보조 도구입니다. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams와 연동되어 팀 전체의 AI 노트테이커와 화면 녹화 도구를 대체할 수 있으며, 사용자의 업무 맥락과 요구에 맞춘 맞춤형 AI 노트를 생성합니다. 특히 백그라운드에서 작동해 별도의 회의 봇 초대가 필요 없고, 참석자 경험을 방해하지 않는 것이 특징입니다. 발화자별 인사이트와 주요 결정, 액션 아이템을 구조적으로 정리해 회의 후 필요한 후속 조치를 신속히 수행할 수 있습니다. 더 나아가 팔로업 이메일 작성, 태스크 정리, CRM 업데이트 등 사후 프로세스를 자동화하고, AI 채팅을 통해 회의 내용을 질의응답 형태로 탐색할 수 있어 협업 효율과 지식 접근성을 함께 높입니다.

Bluedot AI의 주요 기능

• 회의 자동 녹음, 전사, 요약: 중요한 논의와 결정을 빠르게 파악할 수 있도록 핵심만 추려 제공합니다.
• 맞춤형 AI 노트: 사용자나 팀의 템플릿, 톤, 포맷 요구에 맞춘 노트 생성으로 재사용성과 일관성을 확보합니다.
• 스피커 인사이트: 발화자별 발언 분배, 핵심 포인트, 할 일 등을 구분해 후속 관리가 쉽습니다.
• AI 채팅: 회의 기록을 기반으로 질문하면 필요한 정보와 컨텍스트를 즉시 찾아줍니다.
• 팔로업 이메일 자동화: 회의 결과와 액션 아이템을 반영한 후속 메일 초안을 자동 작성합니다.
• CRM 업데이트 자동화: 회의에서 나온 기회, 상태, 다음 단계 등을 CRM에 반영하는 워크플로우를 지원합니다.
• 비침습적 백그라운드 동작: 회의 봇 없이 조용히 작동해 참석자 경험을 해치지 않습니다.
• Google Meet·Zoom·MS Teams 연동: 주요 화상회의 플랫폼과 원활히 작동합니다.

Bluedot AI을(를) 사용할 사람

반복되는 회의 기록과 정리를 자동화하고 싶은 모든 지식 노동자에게 적합합니다. 특히 영업 조직은 데모·미팅 후 팔로업 이메일과 CRM 업데이트를 자동화할 수 있고, 고객 성공팀은 요약과 액션 아이템 정리로 이슈 대응 속도를 높일 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 제품 팀은 논의된 결정과 할 일을 체계적으로 정리해 실행력을 강화할 수 있으며, 분산·원격 팀은 회의 내용을 일관된 포맷으로 공유해 정보 격차를 줄일 수 있습니다.

Bluedot AI 사용 방법

1. 계정을 생성하고 Google Calendar 등 일정 및 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 계정을 연동합니다.
2. 자동 캘린더 감지 또는 수동 선택으로 기록할 회의를 지정합니다.
3. 회의가 시작되면 Bluedot AI가 백그라운드에서 녹음·전사를 진행합니다(회의 봇 초대 불필요).
4. 회의 전에 노트 포맷과 톤, 강조할 요소(액션 아이템, 결정 사항 등)를 설정하여 맞춤 노트를 준비합니다.
5. 회의 종료 후 생성된 요약, 발화자 인사이트, 액션 아이템을 검토합니다.
6. AI 채팅으로 회의 내용에 대해 질문하며 필요한 세부 사항을 빠르게 찾아봅니다.
7. 팔로업 이메일 초안을 확인·수정해 발송하고, 제안된 CRM 업데이트를 승인해 반영합니다.

Bluedot AI의 산업별 활용 사례

영업 조직은 고객 미팅 후 요약과 다음 단계, 제안서 요청 등을 자동으로 정리하고, CRM 필드를 업데이트해 파이프라인 정확도를 높일 수 있습니다. 고객 성공팀은 체크인·QBR 회의 내용을 전사·요약해 리스크 신호와 과제를 명확히 하고, 팀 간 공유를 수월하게 만듭니다. 제품·프로젝트 팀은 스프린트 플래닝, 리트로 회의에서 결정 사항과 액션 아이템을 표준화된 노트로 남겨 실행 추적을 단순화할 수 있습니다. 컨설팅·에이전시 등 서비스 조직은 다수의 클라이언트 회의를 일관된 포맷으로 관리해 커뮤니케이션 품질을 높입니다.

Bluedot AI의 장점과 단점

Bluedot AI 관련 자주 묻는 질문

• Bluedot AI는 어떤 회의 플랫폼과 연동되나요?

  Google Meet, Zoom, Microsoft Teams와 연동되어 해당 회의에서 기록·전사·요약을 수행합니다.

• 회의 봇을 초대해야 하나요?

  아니요. Bluedot AI는 백그라운드에서 작동하므로 별도의 회의 봇 초대 없이 비침습적으로 노트를 생성합니다.

• 회의 후 어떤 작업을 자동화할 수 있나요?

  팔로업 이메일 작성, 액션 아이템 정리, CRM 업데이트 등 회의 이후의 반복 업무를 자동화할 수 있습니다.

• 맞춤형 노트는 어떻게 활용되나요?

  팀의 템플릿과 톤을 설정해 회의 유형별로 일관된 포맷의 노트를 생성하고 공유·재사용할 수 있습니다.

• AI 채팅은 무엇을 할 수 있나요?

  회의 기록을 기반으로 질문을 하면 관련 발언, 결정, 다음 단계 등 필요한 정보를 대화형으로 찾아줍니다.

• 팀 전체 도입 시 어떤 이점이 있나요?

  개별 노트테이커와 화면 녹화 도구를 대체해 도구 스택을 단순화하고, 회의 기록 품질과 형식을 표준화할 수 있습니다.