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  • ツール紹介:
    Meet/Zoom/Teams対応。AIが議事録・文字起こし・要約。ボット不要。背景実行でフォローやCRMも自動化。
  • 登録日:
    2025-10-21
  • ソーシャルメディアとメール:

ツール情報

Bluedot AIとは

Bluedot AIは、会議の録音・文字起こし・要約を自動化するAIノートテイカー/ミーティングサマリー・ツールです。Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsと連携し、カスタムAIノートによって担当者やチームごとに最適化された議事録を生成します。ミーティングボットを会議に参加させる必要がなく、バックグラウンドで静かに動作するため、参加者の体験を損なわずに記録できるのが特長です。生成ノートはアクションアイテム、決定事項、論点、リスク、次のステップなどを自動抽出し、フォローアップメールの下書き作成までシームレスに行えます。さらに、AIチャットで「誰が何を約束したか」「未解決の課題は何か」といった質問に即座に回答し、話者インサイトで発言量やキートピックの傾向を可視化。営業やカスタマーサクセスではCRM更新を自動化し、手入力の負担や抜け漏れを削減します。チーム全体で従来のAIノートテイカーやスクリーンレコーダーを置き換え、会議前後のオペレーションを一貫して効率化することが、Bluedot AIのコアバリューです。

Bluedot AIの主な機能

  • バックグラウンド記録(ボット不要):ミーティング参加者に余計な干渉を与えず、非侵襲的に記録・要約。
  • 録音・文字起こし・要約:会話をテキスト化し、重要トピックや意思決定、アクションを自動整理。
  • カスタムAIノート:役割やユースケースに合わせたノート形式で、読みやすく実務に直結。
  • 話者インサイト:話者ごとの発言比率やキーワード傾向を可視化し、会議の質を改善。
  • AIチャット:会議内容に関する質問に自然言語で回答し、必要な要点をすぐ把握。
  • フォローアップ自動化:フォローアップメールの下書き作成やリマインドの起点を自動生成。
  • CRM更新:サマリーやアクションをもとにCRMの更新を自動化し、ログ取りを省力化。
  • 主要プラットフォーム対応:Google Meet/Zoom/Microsoft Teamsとスムーズに連携。
  • チーム運用に最適:チーム全体で標準化された議事録スタイルとワークフローを確立可能。

Bluedot AIの対象ユーザー

営業(インサイド/フィールド)、カスタマーサクセス、アカウントマネジメント、プロダクト・UXリサーチ、プロジェクトマネジメント、採用・人事、コンサルティング/専門職など、会議を高頻度で行い記録・要約・フォローアップが欠かせないチームに適しています。ディスカバリーやデモ、QBR、オンボーディング、スタンドアップ、1on1、面接、要件定義など、多様なシーンで効果を発揮します。

Bluedot AIの使い方

  1. 対応プラットフォーム(Google Meet/Zoom/Microsoft Teams)との連携を有効化し、録音・文字起こしの権限を設定する。
  2. 会議を開始すると、Bluedot AIがバックグラウンドで記録・文字起こしを実行。
  3. 終了後、自動生成された要約とカスタムAIノートを確認し、必要に応じて形式や重点項目を調整する。
  4. AIチャットで不明点を質問し、意思決定やアクションの抜け漏れを確認する。
  5. ワンクリックでフォローアップメールの下書きを作成し、関係者へ共有する。
  6. CRM更新の自動化を適用し、サマリー・次のステップ・タスクを反映する。

Bluedot AIの業界別活用例

営業では、商談メモとアクションを自動抽出してCRMに反映し、次回提案の準備時間を短縮。カスタマーサクセスでは、QBRやヘルスチェックの要点を要約し、リニューアルに向けたリスクと対策を明確化。プロダクト・UXリサーチでは、ユーザーインタビューの洞察を整理してバックログ化。採用では、面接評価の記録を統一フォーマットで作成し、選考の一貫性を高めます。プロジェクト運営では、定例の決定事項・課題・依存関係を標準化ノートで共有できます。

Bluedot AIの料金

料金は利用規模や機能要件により異なる場合があります。無料プランやトライアルの提供状況を含む最新のプラン構成は、公式情報の更新に準じます。導入前には、必要な連携範囲(Zoom/Google Meet/Microsoft TeamsやCRM連携)と利用人数を整理し、最適なプランを確認してください。

Bluedot AIのメリット・デメリット

メリット:

  • ミーティングボット不要の非侵襲的な記録で参加者体験を損なわない。
  • カスタムAIノートにより、役割や用途に合った実務的な議事録を即時生成。
  • Google Meet/Zoom/Microsoft Teams対応で、既存ワークフローに自然に統合。
  • フォローアップCRM更新の自動化により、会議後タスクの抜け漏れを削減。
  • 話者インサイトで会議の質を定量的に振り返り、生産性を継続的に改善。
  • チーム全体でノートの標準化が進み、引き継ぎやレビューが容易。
  • スクリーンレコーダーの代替となり、記録・要約・共有までを一元化。

デメリット:

  • 組織や地域のポリシーにより、録音・文字起こしの同意取得が必要で運用設計が求められる。
  • 専門用語や固有名詞を多用する会議では、文字起こし精度に検証とチューニングが必要。
  • テンプレート(フォーマット)設計やガイドライン整備に初期工数がかかる。
  • 一部の連携先や権限設定によっては、自動更新やワークフローの適用範囲に制約が生じる可能性。

Bluedot AIのよくある質問

  • 質問1: ミーティングボットなしで、どのように記録・要約されますか?

    対応プラットフォームと連携し、バックグラウンドで録音・文字起こし・要約を自動実行します。参加者を会議に追加する方式ではないため、体験を損なわずにノート化できます。

  • 質問2: どの会議プラットフォームに対応していますか?

    Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsに対応しています。既存の会議運用にそのまま組み込めます。

  • 質問3: CRM更新では何が自動化されますか?

    会議サマリーやアクション、次のステップ、フォローアップ事項などをもとに、顧客情報の更新や活動ログ化を省力化します。手入力の抜け漏れを防ぎ、記録の一貫性を高めます。

  • 質問4: 録音や文字起こしにあたって注意すべき点は?

    組織・地域の規定に沿って参加者の同意を取得し、アクセス権と保存期間を適切に管理してください。機密情報の取り扱いポリシーを合わせて整備することを推奨します。

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