Bluedot

¿Qué es Bluedot AI?

Bluedot AI es una herramienta de toma de notas con IA que graba, transcribe y resume reuniones en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Su propósito es capturar la información clave sin interrumpir la conversación, generando notas personalizadas adaptadas a las necesidades de cada usuario. Funciona en segundo plano, sin bots que se unan a la llamada, y automatiza tareas posteriores como seguimientos por correo y actualizaciones del CRM. Con insights por orador, chat con IA y resúmenes accionables, ayuda a los equipos a convertir cada reunión en pasos claros y registrables.

Principales características de Bluedot AI

• Grabación y transcripción automáticas de reuniones para capturar contenido con precisión.
• Resúmenes y notas personalizadas generadas por IA según objetivos y estilo del usuario.
• Funciona en segundo plano sin bots de reunión, ofreciendo una experiencia no intrusiva.
• Compatibilidad con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.
• Insights por orador para identificar intervenciones y responsabilidades.
• Chat con IA para consultar contenidos, aclarar puntos y extraer acciones clave.
• Seguimientos por email automatizados con próximos pasos y recordatorios.
• Actualización de CRM y automatización de procesos posteriores a la reunión.
• Diseñada para equipos: reemplaza notetakers y grabadores de pantalla tradicionales.
• Plantillas de notas y controles de formato adaptados a cada caso de uso.

¿Para quién es Bluedot AI?

Está orientada a equipos que realizan reuniones frecuentes y necesitan documentar acuerdos y acciones sin perder tiempo: ventas y éxito del cliente, soporte y atención, reclutamiento y RR. HH., gestión de proyectos y PMO, consultoría y agencias, liderazgo y operaciones. También es útil para formaciones internas y sesiones de descubrimiento de producto, donde un resumen de reunión claro y enviable acelera la ejecución.

Cómo usar Bluedot AI

1. Crea tu cuenta e inicia sesión en Bluedot AI.
2. Conecta tus plataformas de videollamadas (Google Meet, Zoom o Microsoft Teams).
3. Configura tus plantillas de notas y preferencias de resumen (acciones, decisiones, próximos pasos).
4. Autoriza la grabación y transcripción para que Bluedot funcione en segundo plano durante las reuniones.
5. Realiza la reunión con normalidad; Bluedot capturará el contenido sin incorporar bots visibles.
6. Al finalizar, revisa el resumen, las notas personalizadas y los insights por orador.
7. Usa el chat con IA para hacer preguntas, enviar emails de seguimiento y actualizar el CRM automáticamente.

Casos de uso de Bluedot AI en la industria

En ventas, Bluedot AI resume reuniones de descubrimiento y demo, genera correos de seguimiento y registra los acuerdos en el CRM. En atención al cliente, documenta incidencias, responsables y fechas de entrega. En RR. HH., facilita la transcripción de entrevistas y la comparación de candidatos. En gestión de proyectos, convierte discusiones en actas con tareas y deadlines. En consultoría, estandariza la documentación de sesiones con clientes y acelera la creación de reportes.

Ventajas y desventajas de Bluedot AI

Preguntas frecuentes sobre Bluedot AI

• ¿Bluedot AI funciona con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams?

  Sí, es compatible con estas plataformas de videoconferencia.

• ¿Necesita un bot que se una a la reunión?

  No. Bluedot AI opera en segundo plano, evitando la presencia de bots en la llamada.

• ¿Qué tareas automatiza después de la reunión?

  Genera notas y resúmenes con IA, envía correos de seguimiento y puede actualizar el CRM.

• ¿Se pueden personalizar las notas generadas por IA?

  Sí. Permite configurar plantillas y el enfoque del resumen según tus objetivos.

• ¿Sirve para equipos completos?

  Sí. Está diseñada para reemplazar notetakers y grabadores de pantalla, centralizando el flujo de trabajo del equipo.