Otter

Qu’est-ce que Otter AI

Otter AI est un agent de réunion fondé sur l’IA qui enregistre les échanges, réalise la transcription en temps réel et génère des résumés automatiques avec points clés et éléments d’action. Conçu pour les équipes et les organisations, l’outil centralise notes, décisions et suivis afin d’améliorer la qualité des comptes rendus et la circulation de l’information. Il propose un chat alimenté par l’IA pour poser des questions sur le contenu de la réunion et facilite le partage sécurisé avec les participants absents ou en différé.

Fonctionnalités principales de Otter AI

• Transcription en temps réel : conversion instantanée de la parole en texte pour capter fidèlement les échanges.
• Prise de notes automatique : détection des points clés, décisions et éléments d’action sans saisie manuelle.
• Résumés générés par l’IA : synthèses structurées pour relire rapidement l’essentiel et passer à l’action.
• Chat et questions sur la réunion : interroger l’IA pour retrouver une information, clarifier un point ou créer un suivi.
• Marqueurs et commentaires : collaboration en direct, mentions et surlignage des passages importants.
• Recherche et mots-clés : moteur de recherche dans l’historique des réunions, par thème, intervenant ou sujet.
• Intégration visioconférence : fonctionnement avec les principaux outils de réunion en ligne.
• Export et partage : diffusion des notes et du transcript, avec contrôles d’accès et traçabilité.

À qui s’adresse Otter AI

Otter AI convient aux équipes commerciales, aux directions et PMO, aux services RH, aux chefs de projet, aux enseignants et étudiants, ainsi qu’aux professionnels des médias. Il s’adapte aux réunions hebdomadaires, revues de pipeline, ateliers, cours magistraux, interviews, comités et points de suivi, partout où la documentation fiable et le suivi des actions sont essentiels.

Comment utiliser Otter AI

1. Créer un compte et compléter le profil d’équipe si nécessaire.
2. Connecter le calendrier et les outils de visioconférence pris en charge.
3. Planifier la réunion ou inviter l’agent de réunion à rejoindre un appel en cours.
4. Lancer l’enregistrement et la transcription en temps réel pour capter l’audio.
5. Ajouter marqueurs, commentaires et attribuer des éléments d’action pendant la session.
6. Générer le résumé automatique en fin de réunion.
7. Relire, corriger si besoin, puis partager ou exporter les notes.
8. Suivre les actions et retrouver les informations via la recherche et le chat IA.

Cas d’utilisation de Otter AI

En vente, documenter les appels, extraire objections et prochaines étapes. En éducation, conserver le transcript d’un cours, produire un résumé pour révision. Dans les médias, transcrire des interviews et repérer des citations clés. En RH, garder une trace des entretiens et décisions. En gestion de projet, formaliser décisions, risques et tâches à l’issue des comités. En conseil, synthétiser ateliers et restituer des livrables clairs.

Tarification de Otter AI

Otter AI propose généralement un plan gratuit avec des limites d’usage, ainsi que des offres payantes par utilisateur (ex. Pro, Business) et une formule Enterprise avec options avancées. Les fonctionnalités et quotas varient selon le niveau, avec souvent des remises pour un engagement annuel. Une période d’essai peut être proposée sur certains plans. Les détails et tarifs à jour sont disponibles sur le site officiel de l’éditeur.

Avantages et inconvénients de Otter AI

Questions fréquentes sur Otter AI

• Otter AI peut-il rejoindre automatiquement mes réunions en ligne ?

  Oui, l’agent de réunion peut être configuré pour rejoindre les appels programmés et lancer l’enregistrement et la transcription.

• Puis-je poser des questions à l’IA sur le contenu d’une réunion passée ?

  Oui, le chat permet d’interroger les notes et résumés afin de retrouver des informations, clarifier un point ou générer des actions.

• Otter AI fonctionne-t-il sur mobile ?

  Des applications mobiles sont disponibles pour consulter, enregistrer, annoter et partager les notes lors de déplacements.

• Est-il possible d’exporter les notes et transcriptions ?

  Oui, les contenus peuvent être exportés et partagés, avec des paramètres d’accès pour contrôler la diffusion.

• Otter AI peut-il travailler hors ligne ?

  La transcription et la génération de résumés reposent principalement sur une connexion internet pour fonctionner en temps réel.

• Comment gérer la confidentialité des enregistrements ?

  Vous pouvez ajuster les paramètres de partage et d’accès. Vérifiez la politique de votre organisation et les règles applicables aux invités.