Notis

Notis AI là gì?

Notis AI là trợ lý năng suất sử dụng AI giúp bạn thu thập, sắp xếp và truy xuất thông tin ngay trong luồng làm việc quen thuộc. Công cụ tích hợp liền mạch với Notion và các ứng dụng nhắn tin như WhatsApp, Telegram, cho phép ghi chú, tạo việc, soạn nội dung hay cập nhật CRM chỉ bằng lệnh giọng nói hoặc tin nhắn. Giá trị cốt lõi của Notis AI nằm ở khả năng tự động hóa các tác vụ lặp lại (ghi chú cuộc họp, phân loại, đặt nhắc việc), đồng bộ dữ liệu về một nơi, và cung cấp tìm kiếm thông minh giúp bạn tìm lại mọi thứ trong vài giây, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm rối thông tin.

Các tính năng chính của Notis AI

• Tích hợp sâu với Notion: đồng bộ hai chiều trang, database, thuộc tính; tự động tạo page, task, hoặc cập nhật bản ghi từ chat.
• Kết nối WhatsApp/Telegram: ghi chú và quản lý công việc ngay trong cuộc trò chuyện, không cần chuyển ứng dụng.
• Lệnh giọng nói và chuyển giọng nói thành văn bản: ghi lại ý tưởng, biên bản họp, việc cần làm một cách rảnh tay.
• Tự động hóa quy trình: quy tắc kích hoạt (triggers), mẫu (templates) cho ghi chú, to-do, lịch biên tập, CRM pipeline.
• Tìm kiếm thông minh: truy vấn theo từ khóa, ngữ cảnh, thẻ; gợi ý nội dung liên quan đã lưu trong Notion.
• Quản lý nhiệm vụ: trích xuất action items từ tin nhắn/ghi chú, đặt hạn, gán người phụ trách và đồng bộ trạng thái.
• Hỗ trợ soạn thảo nội dung: phác thảo bài viết, email, tin nhắn chăm sóc khách hàng dựa trên prompt ngắn.
• Gắn thẻ và phân loại tự động: chuẩn hóa metadata để sắp xếp tài liệu, cuộc trò chuyện, khách hàng.

Đối tượng phù hợp với Notis AI

Notis AI phù hợp với cá nhân và nhóm làm việc nhiều với Notion và chat: quản lý dự án, marketing, sales/CS, creator, freelancer, cố vấn, nhóm startup. Những ai cần ghi chú nhanh, chuyển cuộc trò chuyện thành nhiệm vụ, hợp nhất dữ liệu rải rác về một hệ thống trung tâm, hoặc cần tìm kiếm thông tin tức thì theo ngữ cảnh sẽ hưởng lợi lớn từ công cụ này.

Cách sử dụng Notis AI

1. Kết nối tài khoản: đăng nhập Notis AI, liên kết Notion và chọn workspace/database cần đồng bộ.
2. Kết nối WhatsApp/Telegram: thêm bot/tài khoản Notis AI theo hướng dẫn và xác thực.
3. Tạo cấu trúc lưu trữ: chọn template ghi chú, task, CRM; ánh xạ thuộc tính với database Notion.
4. Thiết lập tự động hóa: định nghĩa lệnh, từ khóa, trigger (ví dụ: “/task”, “/note”), chọn hành động tương ứng.
5. Ghi chú và tạo việc: dùng giọng nói hoặc nhắn tin để lưu ý tưởng, biên bản họp, to-do; kiểm tra bản ghi tạo trong Notion.
6. Tìm kiếm và truy xuất: hỏi Notis AI để tìm tài liệu, khách hàng, nhiệm vụ theo từ khóa/thẻ/ngữ cảnh.
7. Cộng tác và theo dõi: gắn người phụ trách, hạn xử lý, theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái ngay trong chat.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Notis AI

Trong cuộc họp, bạn đọc nhanh ghi chú bằng giọng nói; Notis AI tự động tạo biên bản và phân tách action items thành task trong Notion. Nhân viên bán hàng có thể ghi log cuộc gọi ở WhatsApp, hệ thống đẩy thông tin sang CRM pipeline. Đội content brainstorm trên Telegram, công cụ phác thảo dàn ý, tạo page theo lịch biên tập. Người sáng lập startup tổng hợp phản hồi khách hàng từ nhiều kênh, gắn thẻ chủ đề và ưu tiên xử lý.

Gói cước và mô hình giá của Notis AI

Vui lòng tham khảo trang web chính thức của Notis AI để biết chi tiết gói cước hiện hành, phạm vi tính năng và chính sách dùng thử. Thông thường, các lựa chọn sẽ được thiết kế theo nhu cầu cá nhân, nhóm nhỏ và doanh nghiệp với mức giới hạn tích hợp/tài nguyên khác nhau.

Ưu điểm và nhược điểm của Notis AI

Các câu hỏi thường gặp về Notis AI

• Câu hỏi: Notis AI tích hợp với Notion như thế nào?

  Trả lời: Bạn cấp quyền OAuth, chọn workspace/database, ánh xạ thuộc tính. Sau đó, Notis AI có thể tạo page, cập nhật bản ghi và đồng bộ dữ liệu hai chiều tùy cấu hình.

• Câu hỏi: Tôi có thể dùng Notis AI trên WhatsApp và Telegram cùng lúc không?

  Trả lời: Có thể kết nối song song, gửi lệnh/ghi chú ở cả hai kênh và hợp nhất về cùng hệ thống lưu trữ.

• Câu hỏi: Notis AI có hỗ trợ ghi chú bằng giọng nói tiếng Việt?

  Trả lời: Công cụ hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói; mức độ hỗ trợ ngôn ngữ và chất lượng nhận diện phụ thuộc cấu hình và bản cập nhật hiện tại.

• Câu hỏi: Tôi có thể tự động tạo nhiệm vụ từ tin nhắn không?

  Trả lời: Có. Bạn đặt trigger/từ khóa (ví dụ “/task”) hoặc quy tắc trích xuất action items để tự động tạo to-do kèm hạn và người phụ trách trong Notion.

• Câu hỏi: Dữ liệu được lưu ở đâu và tôi kiểm soát thế nào?

  Trả lời: Nội dung được đồng bộ vào workspace Notion và nhật ký thao tác trên kênh chat. Bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập, phạm vi database và quy tắc đồng bộ trong phần cài đặt.