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什麼是 Notis AI
Notis AI 是一款專注於提升個人與團隊效率的智慧助理，透過與 Notion 及常見訊息應用（如 WhatsApp、Telegram）深度整合，將收集、整理與搜尋資訊的流程自動化。使用者可用語音或文字快速記錄靈感、會議重點與待辦，系統會自動歸類、加上標籤並同步到指定資料庫或頻道。它也能根據既有內容生成大綱、摘要與回覆，協助內容製作與知識管理。對需要跨工具協作的人來說，Notis AI 把聊天情境中的碎片化資訊沉澱成可執行的任務與知識，並透過可設定的自動化規則，連結提醒、指派與追蹤，減少重複手動操作，讓資訊從捕捉、整理到落地執行形成閉環。在與客戶互動的對話中，Notis AI 可提取關鍵細節，更新客戶資料與跟進紀錄，形成輕量化的 CRM 流程。強大的語意搜尋讓使用者以自然語言快速找到檔案、訊息與任務來源，即使資訊分散在不同聊天室或頁面，也能一鍵定位。搭配各平台既有權限與工作區的協作方式，團隊可以控管內容可見範圍，維持資料安全與合規，同時保留跨部門共享所需的透明度。相較於傳統「先打開筆記、再整理」的方式，Notis AI 直接在日常通訊與協作場景中運作，把資訊留在原生工作流程裡，降低情境切換成本，讓知識與任務自然流動。
Notis AI 主要功能
- 語音與文字快速捕捉：在 WhatsApp、Telegram 或行動端以語音指令或文字輸入記下靈感、會議與待辦，系統即時轉寫並建立結構化筆記。
- 智慧整理與同步：自動套用標籤、分類與關聯，並同步至指定的 Notion 資料庫或聊天頻道，維持單一真實來源。
- 任務管理自動化：從對話內容一鍵生成待辦，支援提醒、截止日期與指派，減少手動搬運與重複輸入。
- 內容生成與摘要：根據現有資料生成會議紀要、重點摘要、回覆草稿與貼文大綱，協助內容創作與知識沉澱。
- 語意搜尋與問答：以自然語言跨來源檢索訊息、檔案與筆記，快速定位關鍵資訊與上下文。
- CRM 輔助：自對話提取客戶姓名、需求與後續行動，整理為可追蹤的跟進紀錄，支援輕量化銷售流程。
- 工作流程與規則：設定觸發條件（如含關鍵詞的訊息）、套用模板與步驟，將重複任務自動化，維持一致流程。
- 協作與權限配合：結合 Notion 與訊息平台的權限設計，依工作區與成員角色分層分享，兼顧效率與安全。
Notis AI 適用人群
Notis AI 適合長期在聊天工具與知識平台之間切換的專業人士與團隊，包括專案經理、內容行銷、創作者、客服與銷售、顧問與自由工作者、教育與研究人員，以及需要跨部門協作的中小企業。常見情境包含：會議紀要與行動項追蹤、客戶回饋彙整與跟進、社群與內容產出、專案任務分派與提醒、日常靈感的快速捕捉與歸檔，以及跨平台的語意搜尋與知識管理。
Notis AI 使用步驟
- 建立帳號與工作區：完成註冊後，依團隊或個人使用情境建立工作區與基本偏好。
- 連結整合服務：授權連動 Notion 與常用訊息應用（如 WhatsApp、Telegram），確認權限與資料存取範圍。
- 設定資料結構：選定 Notion 資料庫與欄位映射，建立常用標籤、分類與模板，確保後續同步一致。
- 加入聊天端入口：將 Notis AI 加入你的通訊錄或官方管道，在聊天中即可用語音或文字呼叫功能。
- 快速捕捉與標註：在對話或行動端輸入內容，搭配關鍵詞、標籤或目標資料庫，提升後續整理效率。
- 一鍵生成任務：將訊息轉為待辦，設定期限、提醒與負責人，並同步回 Notion 以便追蹤。
- 內容摘要與生成：對長訊息或錄音請求摘要、大綱或回覆草稿，加速產出與審稿流程。
- 啟用自動化規則：為常見事件設置觸發條件與動作（例如偵測「待辦」自動建卡並提醒）。
- 語意搜尋與問答：用自然語言查找散落在聊天室與頁面的資訊，快速找回脈絡與檔案來源。
- 協作與檢視：在 Notion 檢視同步內容，與團隊協作修訂，定期優化規則與模板。
Notis AI 行業案例
行銷代理商在多個群組中收集客戶回饋，Notis AI 自動彙整為議題清單與待辦，並生成提案大綱，縮短往返時間。SaaS 業務團隊將每次通話或聊天重點以語音記錄，系統提取客戶職稱、痛點與下一步行動，更新至 Notion 的銷售管道，並在到期前自動提醒跟進。客服團隊把常見問題與最佳回覆沉澱為知識庫，新的對話可即時搜尋相似案例，回覆更一致。內容創作者於 Telegram 捕捉靈感，Notis AI 生成主題大綱並同步到編輯排程資料庫，與夥伴協作出稿。教育工作者將課堂錄音轉為重點與作業清單，學生可在訊息端快速查找課程重點與相關連結。
Notis AI 優點與缺點
優點：
- 在聊天情境中直接捕捉、結構化並同步資訊，降低情境切換成本。
- 與 Notion、WhatsApp、Telegram 等常用工具整合，保留既有工作流。
- 語音驅動與自動化規則結合，讓會議紀要與任務分派高效落地。
- 語意搜尋與自然語言問答，快速找回跨平台散落的內容。
- 可用模板與流程維持產出品質與團隊一致性。
- 配合平台權限與工作區分享，兼顧協作透明與資料安全。
缺點：
- 依賴外部平台的權限與可用性，若整合變更可能影響體驗。
- 嘈雜環境或專業術語可能影響語音轉寫與摘要品質，需校對。
- 初期需規劃資料庫欄位與規則，存在設定與培訓成本。
- 自動化過多可能造成通知疲勞，需審慎設計觸發條件。
- 涉及客戶資料與內部訊息時，仍需額外審視隱私與合規政策。
- 離線或網路不佳時，轉寫、同步與搜尋功能受限。
Notis AI 熱門問題
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問：Notis AI 一定要搭配 Notion 使用嗎？
答：不必然。它可在聊天場景中完成捕捉、摘要與提醒；若連結 Notion，則能把資料沉澱到資料庫並強化任務與知識管理。
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問：如何在 WhatsApp 或 Telegram 使用語音指令？
答：在對話中以語音或文字輸入需求並送出，系統會轉寫與解析意圖，依你的設定將內容同步到目標資料庫、清單或提醒。
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問：可以自動生成會議紀要與待辦嗎？
答：可以。你可提交錄音或長訊息請求摘要，系統會萃取重點並轉為可追蹤的待辦項與下一步行動。
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問：支援哪些整合與平台？
答：主要與 Notion 及訊息應用（如 WhatsApp、Telegram）協同運作；具體可用的整合以你連結與授權的服務為準。
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問：資料安全如何保障？
答：可透過各平台的權限與工作區分層分享，並隨時撤銷整合授權；敏感資訊建議限制可見範圍並設定存取規則。
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問：能否客製模板與工作流程？
答：可建立常用模板並設定觸發條件，把重複性的分類、建卡、提醒與同步流程自動化，維持輸出一致性。
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問：是否支援多語內容與搜尋？
答：可處理語音與文字並進行語意搜尋；實際語言與領域表現會隨資料品質與情境而異，建議以主要工作語言測試並建立範例模板。
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問：離線時能使用嗎？
答：核心功能仰賴雲端轉寫與同步，需網路連線；離線時可先記錄，恢復連線後再進行處理與更新。