Notis

Qu’est-ce que Notis AI

Notis AI est un assistant de productivité propulsé par l’intelligence artificielle qui s’intègre à Notion et aux applications de messagerie comme WhatsApp et Telegram. Il aide à capturer, organiser et retrouver l’information par la voix ou par texte, en automatisant la prise de notes, la gestion des tâches, la création de contenu et la gestion de la relation client (CRM). Grâce à des commandes naturelles, des résumés et des rappels intelligents, Notis AI centralise idées, conversations et documents pour réduire le temps passé à classer et synchroniser les données.

Fonctionnalités principales de Notis AI

• Intégrations fluides : connexion à Notion, WhatsApp et Telegram pour centraliser notes, tâches et conversations dans un même flux de travail.
• Commandes vocales : capture à la voix avec transcription, résumé et enrichissement automatique (tags, priorités, destinataires).
• Automatisation : règles, déclencheurs et rappels intelligents pour transformer des messages en tâches, notes ou fiches CRM sans effort manuel.
• Gestion des tâches : création d’actions, échéances, priorités et listes, avec synchronisation vers les bases Notion existantes.
• Recherche sémantique : retrouver rapidement informations, décisions et pièces jointes à partir de requêtes naturelles.
• Création de contenu : génération de brouillons, réponses et messages structurés directement depuis les messageries.
• CRM allégé : capture des prospects, suivi des échanges et comptes rendus d’interactions dans des fiches centralisées.
• Collaboration : partage, mentions et notifications pour aligner équipes et partenaires en temps réel.
• Personnalisation : modèles, champs personnalisés et catégorisation adaptés à chaque processus.

À qui s’adresse Notis AI

Notis AI convient aux professionnels et équipes qui gèrent un volume conséquent de conversations et d’informations : commerciaux, service client, marketing et contenu, chefs de projet, consultants, freelances et dirigeants de PME. Il est également pertinent pour les créateurs et formateurs qui souhaitent unifier prise de notes, gestion des tâches et CRM au sein de Notion et des messageries utilisées au quotidien.

Comment utiliser Notis AI

1. Connecter vos comptes Notion et vos messageries (WhatsApp, Telegram) et autoriser les accès nécessaires.
2. Configurer les espaces de travail, bases Notion et canaux de discussion à synchroniser.
3. Capturer l’information par voix ou texte (notes, tâches, idées, comptes rendus) depuis l’interface choisie.
4. Organiser avec tags, projets, responsables, échéances et modèles adaptés à vos workflows.
5. Automatiser via des règles (ex. convertir un message en tâche, envoyer un rappel, classer dans la bonne base).
6. Collaborer en partageant les éléments, en mentionnant les collègues et en suivant les notifications.
7. Retrouver et exploiter grâce à la recherche sémantique, aux résumés et aux filtres avancés.

Cas d’utilisation de Notis AI

- Ventes et CRM : transformer des conversations en opportunités, créer des fiches contacts, résumer des appels, planifier les relances.
- Marketing et contenu : capturer des idées, générer des briefs et brouillons, alimenter un calendrier éditorial dans Notion.
- Service client : classer les demandes, créer des tickets et réponses type, remonter les tendances récurrentes.
- Conseil et gestion de projet : produire des comptes rendus, suivre les décisions et actions, partager les mises à jour avec les parties prenantes.
- Éducation et formation : prise de notes de cours, synthèse de sessions, préparation de supports pédagogiques.

Avantages et inconvénients de Notis AI

Questions fréquentes sur Notis AI

• Notis AI nécessite-t-il absolument Notion pour fonctionner ?

  Notis AI tire parti d’une intégration étroite avec Notion pour le stockage et la synchronisation. L’usage via les messageries reste possible pour capturer et traiter des éléments, mais la configuration optimale s’appuie généralement sur une base Notion.

• Puis-je contrôler quelles conversations sont synchronisées et classées ?

  Oui, la configuration permet de choisir les canaux, bases et règles d’automatisation afin de limiter la synchronisation aux informations pertinentes.

• Les commandes vocales fonctionnent-elles sur mobile ?

  Oui, l’accès via WhatsApp ou Telegram sur smartphone permet de dicter des notes et de créer des tâches à la volée.

• Notis AI peut-il générer des brouillons de messages ou de documents ?

  Oui, l’outil propose une aide à la création de contenu pour produire des brouillons, réponses et synthèses à partir de vos instructions.

• Comment sont gérées la confidentialité et les accès ?

  Les accès sont régis par les autorisations que vous accordez lors des connexions aux services. Il est recommandé d’appliquer les bonnes pratiques internes et de limiter la synchronisation aux données nécessaires.