Notis

什么是 Notis AI

Notis AI 是一款面向个人与团队的智能效率助手，核心价值在于通过与 Notion 及消息应用（如 WhatsApp、Telegram）深度集成，帮助用户以语音或文本快速捕捉信息、结构化管理知识，并在需要时精准检索。它将笔记记录、任务管理、内容创作与客户关系管理等常见工作流串联起来，减少在多工具之间切换的时间成本。用户可以在聊天界面发出指令，直接生成待办、会议纪要、内容大纲或 CRM 记录，并自动同步至 Notion 数据库。借助语音转文字、自动归类、智能提醒与搜索，Notis AI 适用于跨设备、跨场景的日常工作，帮助团队建立统一的信息入口与协同规范，提升知识沉淀与执行效率。

Notis AI主要功能

• 语音指令与转写：支持语音快速记录想法、会议要点与待办，自动转文字并按规则归档。
• Notion 深度集成：将笔记、任务、数据库与模板一体化管理，双向同步，减少重复录入。
• 消息应用工作流：在 WhatsApp、Telegram 中直接创建任务、检索知识、生成内容草稿。
• 智能检索与召回：基于语义搜索快速找到历史对话、文档片段与相关任务。
• 任务与提醒：从对话生成待办，支持截止时间、负责人、优先级与自动提醒。
• 内容创作辅助：生成会议纪要、邮件草稿、文章大纲与社媒文案，并可套用自定义模板。
• CRM 记录与跟进：将客户沟通自动沉淀为联系人、机会与跟进事项，避免信息丢失。
• 自动化规则：按关键词、标签或触发条件自动归档、分配与更新状态。
• 多端协同：手机与桌面场景无缝切换，减少碎片信息分散。

Notis AI适用人群

适合知识工作者、产品与项目团队、销售与客户成功、内容创作者、自由职业者以及需要在移动端高频捕捉信息的用户。典型场景包括会议记录与任务分配、跨渠道信息归档、内容生产与审核流程、客户沟通记录沉淀、以及在聊天环境中快速检索与调用团队知识。

Notis AI使用步骤

1. 注册并完成账户设置，创建个人或团队工作区。
2. 连接 Notion，并授权需要使用的数据库与页面。
3. 接入 WhatsApp、Telegram 等消息应用，开启聊天指令权限。
4. 配置语音转写语言、默认模板、标签与归档规则。
5. 在聊天中用语音或文本创建笔记、任务、CRM 记录，自动同步至 Notion。
6. 为任务设置负责人、截止时间与提醒，触发自动化分配与状态更新。
7. 通过语义搜索检索历史对话与文档片段，快速定位所需信息。
8. 定期在 Notion 中审阅与优化数据库结构和模板，保持一致的知识体系。

Notis AI行业案例

媒体内容团队在 Telegram 中用语音记录选题灵感，Notis AI 自动生成文章大纲并归档到 Notion，共享给编辑协作修改；销售团队在 WhatsApp 跟进客户时，聊天要点被自动同步为机会与后续任务，避免遗漏跟进；项目团队将会议语音转为纪要和行动项，分配至成员并设置提醒，项目状态在 Notion 看板中实时更新；客服团队将常见问题整理为知识库，成员在聊天中通过关键词快速调取标准回复，提高响应一致性。

Notis AI优点和缺点

Notis AI热门问题

• 是否支持中文语音与中文内容创作？

  支持中文语音转写与中文文本生成，可用于会议纪要、邮件与文案草稿等场景。

• 必须绑定 Notion 才能使用吗？

  绑定 Notion 可实现数据库同步与结构化管理，是发挥其知识与任务一体化能力的关键。

• 在 WhatsApp/Telegram 中如何触发指令？

  可通过预设指令或自然语言触发，例如“创建任务”“生成纪要”，系统解析后自动执行并同步。

• 数据安全如何保障？

  支持基于授权的最小权限访问与数据分级管理，团队可按角色限制数据库与消息读取范围。

• 能否自定义模板与归档规则？

  可自定义内容模板、标签与路由规则，将不同类型信息自动归档至指定数据库与页面。

• 适合哪些团队规模？

  从个人到中小团队均可使用；随着协作规模扩大，建议完善数据库结构与权限策略以确保一致性。