Fyxer AI

什麼是 Fyxer AI

Fyxer AI 是一款專為繁忙專業人士打造的 AI 執行助理，聚焦於減少日常溝通與行政耗時。它能自動整理收件匣、分類與優先排序郵件，並根據上下文快速生成回覆草稿，同時在會議中記錄重點並整理成待辦與後續追蹤郵件。透過從過往郵件中學習，Fyxer AI 會逐步掌握你的語氣與專業風格，讓每一封信的措辭與你一致。工具支援 Gmail 與 Outlook 整合，無縫嵌入既有工作流程，協助你從收件匣到會議紀錄的每一步更有效率，實際節省每日約一小時的重複性溝通與整理時間，將心力留給更高價值的決策與創作。

Fyxer AI 主要功能

• 收件匣整理與分類：依郵件來源、主題與重要性進行分類與優先排序，降低訊息雜訊，專注處理關鍵郵件。
• 智慧郵件草稿：根據會話脈絡自動撰寫回覆草稿，並可微調語氣、長度與重點，縮短往返溝通時間。
• 語氣與專業度學習：從歷史郵件學習你的寫作風格與專業用語，生成更貼近個人品牌的內容。
• Gmail/Outlook 整合：原生整合主流信箱服務，無需更換工具即可在既有工作環境中使用。
• 會議筆記與摘要：於會議進行時整理重點，會後輸出精華摘要與行動項目，避免遺漏關鍵資訊。
• 後續追蹤郵件：依會議結論與待辦自動生成跟進郵件草稿，協助準時落實行動。

Fyxer AI 適用人群

適合需要處理大量郵件與頻繁會議的職場人士，例如高階主管、創業者、業務與客戶成功、專案經理、行政與團隊助理，以及任何希望以 電子郵件自動化 與 會議筆記 提升溝通效率的知識工作者與中小企業團隊。

Fyxer AI 使用步驟

1. 註冊並登入 Fyxer AI，建立個人或團隊工作區。
2. 連結 Gmail 或 Outlook 帳戶，授權讀取必要的郵件與資料以提供功能。
3. 啟用語氣學習：允許系統參考歷史郵件，以便之後的回覆草稿貼近你的風格。
4. 設定偏好：自訂分類規則、常用簽名、語氣強弱與回覆長度等。
5. 在收件匣中查看建議分類與回覆草稿，按需編修與一鍵發送。
6. 會議期間啟用筆記功能，會後檢視摘要、行動項目與自動生成的跟進郵件草稿。
7. 持續回饋與微調，讓系統更準確地符合你的寫作習慣與流程。

Fyxer AI 行業案例

創業者每天需處理投資人與客戶郵件，Fyxer AI 先分類並凸顯高優先級，再提供精準回覆草稿，顯著減少往返時間。B2B 業務團隊在每場會議後由系統整理重點與下一步任務，並自動產生跟進郵件，提升成交與回覆速度。顧問與專案經理利用會議摘要同步利害關係人，確保行動項目不遺漏。行政與團隊助理則透過語氣學習維持品牌一致性，大量處理常見詢問與內部協作郵件。

Fyxer AI 優點和缺點

Fyxer AI 熱門問題

• 問題 1: Fyxer AI 需要存取哪些資料才能運作？

  為提供收件匣整理、語氣學習與會議筆記等功能，需授權存取你的郵件與相關會議內容。你可在設定中調整權限與偏好。

• 問題 2: 它會自動發送郵件嗎？

  Fyxer AI 主要提供回覆草稿與建議，建議由使用者審閱後再發送，以確保內容與語氣完全符合需求。

• 問題 3: 如何讓草稿更貼近我的語氣？

  啟用語氣學習並提供足夠的歷史郵件，搭配在設定中調整語氣強弱、正式度與常用詞彙，系統會逐步優化。

• 問題 4: 是否支援 Gmail 與 Outlook？

  是，Fyxer AI 支援與 Gmail 與 Outlook 整合，可在既有信箱環境中直接使用其整理與草稿功能。

• 問題 5: 會議筆記與後續追蹤如何運作？

  在會議中啟用筆記功能，系統會整理重點並生成摘要；會後根據行動項目提供跟進郵件草稿，協助準時完成任務。