Spellbook

Spellbook AI là gì

Spellbook AI là công cụ AI pháp lý dành cho luật sư giao dịch, hoạt động trực tiếp trong Microsoft Word. Ứng dụng dựa trên GPT-4o và các mô hình ngôn ngữ lớn để đọc hiểu ngữ cảnh, rà soát và đề xuất ngôn từ cho điều khoản hợp đồng, giúp soạn thảo nhanh hơn, redline chính xác, phát hiện rủi ro và so sánh bản thảo với chuẩn ngành. Thay vì chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng, nhóm pháp chế có thể kiểm tra, chuẩn hóa và chỉnh sửa ngay trên tài liệu, rút ngắn thời gian vòng đời hợp đồng từ dự thảo đến thương lượng. Giá trị cốt lõi: tăng tốc quy trình, giảm sai sót và nâng cao tính nhất quán của ngôn ngữ pháp lý.

Tính năng chính của Spellbook AI

• Tích hợp trực tiếp trong Microsoft Word: Làm việc ngay trên tài liệu thực tế với track changes, bình luận và kiểm soát phiên bản quen thuộc.
• Đề xuất điều khoản theo bối cảnh: GPT-4o gợi ý ngôn từ và cấu trúc điều khoản phù hợp với mục tiêu thương lượng và nội dung hiện có.
• Redline tự động: Tạo và áp dụng thay đổi ở dạng so sánh (redline), giúp nhìn rõ khác biệt giữa các bản nháp.
• Rà soát rủi ro: Nhận diện điều khoản bất lợi, nghĩa vụ rộng, điều khoản bồi thường, giới hạn trách nhiệm, SLA, bảo mật… để kịp thời điều chỉnh.
• So sánh với chuẩn thị trường/ngành: Đối chiếu hợp đồng với các mẫu/tiêu chuẩn phổ biến và nêu bật điểm lệch so với thông lệ.
• Tóm tắt hợp đồng: Tạo bản tóm tắt các điểm chính, giúp bên liên quan nắm nhanh phạm vi, trách nhiệm và rủi ro.
• Quản lý đề xuất: Hợp nhất đề xuất thành bản soạn thảo mới hoặc thành báo cáo nhận xét để chia sẻ nội bộ.

Ai nên dùng Spellbook AI

Spellbook AI phù hợp với luật sư giao dịch tại hãng luật, pháp chế doanh nghiệp (in-house), quản lý hợp đồng, bộ phận mua sắm và bán hàng cần rà soát điều khoản nhanh, các nhóm M&A, tài chính, công nghệ (SaaS), bất động sản thương mại, cũng như startup thường xuyên xử lý NDA, MSA, DPA và hợp đồng dịch vụ. Công cụ giúp chuẩn hóa ngôn ngữ pháp lý và tăng tốc thương lượng trong môi trường làm việc xoay quanh Microsoft Word.

Các bước sử dụng Spellbook AI

1. Cài đặt tiện ích Spellbook vào Microsoft Word theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
2. Tạo tài khoản và đăng nhập để kích hoạt các tính năng AI.
3. Mở hợp đồng cần xử lý trong Word và chọn phạm vi văn bản muốn phân tích.
4. Chạy rà soát để nhận gợi ý ngôn từ, phát hiện rủi ro và đề xuất chỉnh sửa theo bối cảnh.
5. Áp dụng đề xuất bằng track changes hoặc tạo redline để so sánh thay đổi.
6. Sử dụng chức năng so sánh với chuẩn ngành để đánh giá mức độ phù hợp của điều khoản.
7. Lưu bản nháp, xuất báo cáo nhận xét hoặc chia sẻ với các bên liên quan để tiếp tục thương lượng.

Trường hợp sử dụng trong ngành

Trong thương vụ M&A, Spellbook AI hỗ trợ rà soát reps & warranties, điều khoản bồi thường và giới hạn trách nhiệm để giảm rủi ro sau giao dịch. Với hợp đồng SaaS, công cụ gợi ý ngôn từ cho SLA, bảo mật dữ liệu và quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời redline nhanh các yêu cầu của khách hàng doanh nghiệp. Ở mảng mua sắm, pháp chế có thể so sánh điều khoản nhà cung cấp với chuẩn nội bộ và thông lệ ngành. Với bất động sản thương mại, công cụ tóm tắt quyền và nghĩa vụ chính trong hợp đồng thuê, giúp đẩy nhanh vòng lặp phê duyệt.

Ưu điểm và hạn chế của Spellbook AI

Câu hỏi thường gặp về Spellbook AI

• Spellbook AI có thay thế luật sư không?

  Không. Đây là công cụ hỗ trợ soạn thảo và rà soát hợp đồng; mọi đầu ra cần được luật sư xem xét và quyết định cuối cùng.

• Spellbook AI hoạt động ở đâu tốt nhất?

  Công cụ được thiết kế để làm việc trực tiếp trong Microsoft Word, tận dụng track changes, bình luận và luồng phê duyệt quen thuộc.

• Có thể so sánh hợp đồng với tiêu chuẩn ngành không?

  Có. Spellbook AI giúp đối chiếu điều khoản với chuẩn/Thông lệ phổ biến và nêu bật điểm lệch để hỗ trợ thương lượng.

• Dữ liệu hợp đồng có an toàn không?

  Việc xử lý tài liệu pháp lý cần tuân thủ chính sách bảo mật nội bộ và điều khoản nhà cung cấp. Hãy xem kỹ tài liệu quyền riêng tư và cấu hình chia sẻ dữ liệu trước khi sử dụng.

• Làm thế nào để bắt đầu?

  Cài đặt tiện ích Spellbook cho Word, tạo tài khoản, mở hợp đồng và chạy các lệnh rà soát, redline và so sánh để nhận đề xuất cải thiện.