- Trang chủ
- AI Tổng Hợp
- Bubbles
Bubbles
Mở trang web-
Giới thiệu công cụ:AI ghi chú họp: tác vụ, tóm tắt; ghi màn hình async, giảm họp thừa.
-
Ngày thêm:2025-10-28
-
Mạng xã hội & Email:
Thông tin công cụ
Bubbles AI là gì?
Bubbles AI là trợ lý ghi chú cuộc họp và ghi màn hình dựa trên trí tuệ nhân tạo, giúp đội ngũ tăng năng suất và giảm các buổi họp không cần thiết. Công cụ tự động ghi lại nội dung, tạo tóm tắt, trích xuất mục hành động (AI action items), điểm nổi bật và quyết định, rồi đồng bộ vào hệ sinh thái làm việc hiện có. Bubbles AI cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa cuộc họp trực tiếp và video/ghi màn hình để giao tiếp không đồng bộ, giúp mọi người cập nhật thông tin mà không phải tham dự đầy đủ. Đặc biệt, công cụ có thể tự động cập nhật Google Calendar với ghi chú cuộc họp, biến mỗi buổi họp thành các bước hành động rõ ràng và dễ theo dõi.
Các tính năng chính của Bubbles AI
- Ghi chú cuộc họp tự động: Ghi lại nội dung và tạo biên bản họp chuẩn hóa, giảm thời gian viết tay.
- Tóm tắt bằng AI: Cô đọng ý chính, quyết định, rủi ro và điểm cần theo dõi chỉ trong vài phút.
- AI Action Items: Tự động phát hiện và liệt kê các việc cần làm, người phụ trách và thời hạn đề xuất.
- Giao tiếp không đồng bộ: Tạo video hội thoại và ghi màn hình để cập nhật, phản hồi mà không cần họp trực tiếp.
- Tích hợp hệ sinh thái hiện có: Kết nối với công cụ làm việc của bạn và tự động cập nhật Google Calendar bằng ghi chú cuộc họp.
- Chia sẻ và cộng tác: Gửi link ghi chú/tóm tắt, gắn thẻ thành viên, bình luận ngay trong ngữ cảnh.
- Tìm kiếm và truy xuất: Tìm lại nội dung cuộc họp, từ khóa, hành động và mốc thời gian nhanh chóng.
- Nhắc việc sau họp: Theo dõi tiến độ mục hành động, giúp bảo đảm cam kết được thực thi.
Đối tượng phù hợp với Bubbles AI
Bubbles AI phù hợp với đội nhóm làm việc từ xa hoặc hybrid, quản lý dự án, sản phẩm, bán hàng, CSKH, marketing, HR, cũng như freelancer và startup cần ghi chú cuộc họp chính xác, tóm tắt nhanh và theo dõi công việc sau họp. Công cụ đặc biệt hữu ích cho tổ chức muốn giảm số lượng cuộc họp, chuẩn hóa biên bản, tăng minh bạch và chuyển đổi sang mô hình giao tiếp không đồng bộ khi phù hợp.
Cách sử dụng Bubbles AI
- Đăng ký tài khoản và thiết lập hồ sơ nhóm để thống nhất quyền truy cập và chia sẻ.
- Kết nối lịch làm việc (ví dụ Google Calendar) và các công cụ đang dùng để đồng bộ cuộc hẹn.
- Tạo hoặc tham gia cuộc họp; khởi chạy Bubbles AI để ghi chú/tóm tắt tự động trong phiên làm việc.
- Sau cuộc họp, xem bản tóm tắt, điểm nổi bật và danh sách mục hành động do AI đề xuất.
- Chia sẻ ghi chú cho liên quan, gán người phụ trách và thời hạn để đảm bảo theo dõi.
- Khi không cần họp trực tiếp, sử dụng video hội thoại và ghi màn hình để cập nhật không đồng bộ.
Trường hợp ứng dụng thực tế của Bubbles AI
Trong dự án sản phẩm, Bubbles AI ghi lại buổi lập kế hoạch sprint, trích xuất user stories và mục hành động cho từng thành viên. Đội bán hàng dùng ghi màn hình để gửi demo sản phẩm không đồng bộ, còn AI tạo tóm tắt trao đổi để cập nhật CRM. Bộ phận nhân sự ghi chú các buổi phỏng vấn và tổng hợp highlight ứng viên. Nhóm marketing dùng video ngắn giải thích feedback chiến dịch, giúp giảm số lần họp và rút ngắn thời gian phản hồi.
Gói cước và mô hình giá của Bubbles AI
Bubbles AI thường cung cấp lựa chọn linh hoạt theo nhu cầu sử dụng, có thể bao gồm dùng thử miễn phí và các gói trả phí theo tính năng hoặc số lượng người dùng. Chính sách giá và giới hạn tính năng có thể thay đổi theo thời gian; hãy tham khảo trang chính thức của Bubbles AI để có thông tin cập nhật nhất.
Ưu điểm và nhược điểm của Bubbles AI
Ưu điểm:
- Tự động hóa ghi chú, tóm tắt và mục hành động, tiết kiệm nhiều giờ xử lý sau họp.
- Giảm họp nhờ giao tiếp bằng video/ghi màn hình không đồng bộ.
- Tích hợp lịch làm việc và cập nhật Google Calendar để đồng bộ ngữ cảnh.
- Chia sẻ, bình luận và gán trách nhiệm ngay trong ghi chú, tăng tính minh bạch.
- Tìm kiếm nhanh thông tin quan trọng từ nhiều cuộc họp trước đó.
Nhược điểm:
- Chất lượng tóm tắt phụ thuộc vào âm thanh và ngữ cảnh, cần người dùng rà soát.
- Cần thiết lập quyền truy cập và chính sách chia sẻ để đảm bảo bảo mật nội dung.
- Phụ thuộc vào mức độ tích hợp với công cụ hiện có của từng tổ chức.
Các câu hỏi thường gặp về Bubbles AI
Câu hỏi: Bubbles AI có tự động tạo tóm tắt và mục hành động sau cuộc họp không?
Trả lời: Có. Công cụ dùng AI để tóm tắt nội dung, trích xuất điểm chính và tạo danh sách action items có thể gán trách nhiệm.
Câu hỏi: Tôi có thể dùng Bubbles AI để giao tiếp không đồng bộ thay cho họp không?
Trả lời: Có. Bạn có thể quay video hội thoại và ghi màn hình để cập nhật, phản hồi mà không cần sắp xếp cuộc họp trực tiếp.
Câu hỏi: Bubbles AI có tích hợp với Google Calendar không?
Trả lời: Có. Công cụ có thể tự động cập nhật Google Calendar với ghi chú cuộc họp, giúp mọi người nắm bắt thông tin nhanh.
Câu hỏi: Tôi có thể chia sẻ ghi chú cho người không tham dự cuộc họp?
Trả lời: Có. Bạn có thể gửi liên kết ghi chú/tóm tắt để các bên liên quan xem và phản hồi.
Câu hỏi: Bubbles AI có đảm bảo bảo mật dữ liệu?
Trả lời: Bubbles AI cung cấp các tùy chọn kiểm soát chia sẻ và quyền truy cập; vui lòng xem chính sách bảo mật và điều khoản chính thức để biết chi tiết áp dụng cho tổ chức của bạn.