Bubbles

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工具介紹:

AI自動整理會議筆記，提取行動項與摘要；支援異步錄影/視訊對話，整合工具並自動更新Google行事曆，減少無效會議。
收錄時間:

2025-10-28
社群媒體&信箱:

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工具資訊

什麼是 Bubbles AI

Bubbles AI 是一款結合 AI 會議筆記、行動項目與螢幕錄製的生產力工具，旨在讓每一次會議都能快速轉化為可執行的成果。它可在會議期間或會後自動整理重點、產生摘要，並將討論轉為明確的待辦事項，搭配時間戳與上下文，讓團隊能即時追蹤後續工作。當同步會議並非必要時，使用者也能切換為非同步影片對話與螢幕錄製，用短片段清楚傳達背景、需求與決策，降低溝通成本、減少冗長會議。Bubbles AI 支援與既有工作流程整合，包含將會議筆記與重點自動更新到 Google Calendar 事件，讓成員在行事曆即可回顧與行動，不需在多個系統來回切換。透過結構化的 AI 摘要、可搜尋的歷史紀錄，以及可分享的會議重播與逐字內容，團隊能建立持續累積的知識庫，讓跨部門、跨時區協作更順暢。其核心價值在於同時提升會議紀錄品質與可執行度，並透過非同步溝通選項，幫助組織將時間投入在最具影響力的討論上，跳過不必要的會議，讓溝通真正為產出服務。

Bubbles AI 主要功能

AI 自動會議筆記與摘要：從對話中擷取重點、決策與背景脈絡，輸出結構化摘要與參考重點，節省人工整理時間。
行動項目產生與追蹤：自動將討論轉換為待辦事項，支援責任人、期限與優先度標註，降低遺漏風險。
非同步影片對話與螢幕錄製：用短片快速解說需求、操作或回饋，取代冗長會議，並保留時間戳與留言脈絡。
Google Calendar 自動更新：將會議筆記、重點與行動項目附加到對應行事曆事件，讓後續跟進更直覺。
重播與時間戳重點：提供會議重播與段落導覽，快速跳轉至關鍵片段，縮短復盤時間。
全文搜尋與知識庫：跨會議、跨錄影搜尋關鍵字與議題，沉澱可共享的團隊知識。
與既有工具整合：融入日常協作與通訊流程，減少系統切換與重複貼貼。
權限與分享控制：以可控的存取權限分享紀錄與影片，只向需要的人員開放，兼顧透明與安全。

Bubbles AI 適用人群

Bubbles AI 特別適合需要高頻協作且重視落地執行的團隊與個人，例如產品經理、工程團隊、行銷與內容團隊、銷售與客戶成功、專案與營運管理、顧問與代理商、HR 招募與培訓，以及跨時區的遠距團隊。若你的工作仰賴會議協調、需求釐清、狀態更新與跨部門同步，或常需用螢幕錄影解說流程、交付回饋、分享最佳實務，Bubbles AI 能以 AI 筆記與非同步溝通減少重複會議，同時讓討論迅速轉為可追蹤的行動項目，確保責任清楚、時程明確。

Bubbles AI 使用步驟

註冊帳號並完成基本設定，依需求連結 Google Calendar 以便自動同步會議筆記。
設定會議參與與記錄偏好，例如自動加入指定會議或手動啟用紀錄。
於會議開始時啟用 AI 記錄，讓系統擷取重點、產生摘要與行動項目。
會議過程可標記重要片段或關鍵議題，方便會後快速回顧與分工。
會後在 Bubbles AI 查看結構化筆記、重播與時間戳重點，確認內容正確性。
將 AI 產生的行動項目分派責任人與期限，並同步至行事曆以追蹤進度。
若同步會議非必要，改用非同步影片對話或螢幕錄製，傳遞說明並在討論串中協作。
透過搜尋功能查找歷史討論與決策，形成可重複利用的知識庫。

Bubbles AI 行業案例

在 B2B 銷售流程中，業務可用 Bubbles AI 自動產生會議摘要與行動項目，將後續跟進、試用設定與合約時程同步至行事曆，縮短成交週期。產品與工程團隊可於需求評審、衝刺規劃與回顧中，快速萃取決策與依賴關係，並以非同步錄影回覆設計變更，減少跨時區等待。客戶成功與支援團隊能從定期檢視會議中形成可搜尋的帳戶歷史，將風險與成功指標落地為任務。行銷與內容團隊可以螢幕錄製協作審稿，將回饋集中在同一討論串，加速版本定稿。HR 與培訓場景中，面試與入職培訓能藉由摘要與重點重播提升一致性與透明度。

Bubbles AI 優點與缺點

優點：

自動化會議筆記與摘要，提升紀錄品質並節省時間。
行動項目可分派與追蹤，搭配行事曆整合降低遺漏。
非同步影片對話與螢幕錄製有效減少不必要會議。
全文搜尋與時間戳重播，強化會後復盤與知識沉澱。
融入既有工具與流程，導入成本低、落地速度快。
適合跨部門與遠距協作，提升溝通效率與透明度。

缺點：

需授權存取會議與日曆資料，可能引發資訊安全與隱私顧慮。
AI 產生的摘要與行動項目仍需人工複核以確保準確性。
音訊品質、口音與專有名詞可能影響轉寫與理解效果。
組織需進行流程調整與培訓，改變既有會議與溝通習慣。
若過度依賴工具，可能忽視會議本身的目標設定與紀律。

Bubbles AI 熱門問題

問：如何與 Google Calendar 整合？

答：在帳號設定中授權連結 Google Calendar 後，系統可將會議筆記與行動項目自動附加至對應事件，方便會後回顧與追蹤。
問：非同步影片對話能取代哪些會議？

答：如狀態更新、需求解說、版本回饋與操作示範等可透過短片段與討論串完成，讓同步討論聚焦在需要即時決策的議題。
問：是否支援主流線上會議與協作工具？

答：Bubbles AI 可融入常見的會議與協作工作流，減少跨系統切換，並集中產出與追蹤資訊。
問：AI 行動項目可以自動提醒與分派嗎？

答：系統會從會議內容產出可執行的待辦，使用者可設定責任人與期限，並透過行事曆或通知機制追蹤進度。
問：如何兼顧資料安全與內部分享？

答：可透過權限與分享控制，僅向需要的成員開放會議筆記、重播與錄影存取，同時降低敏感資訊外流風險。
問：會議不參加的人能快速掌握重點嗎？

答：可直接閱讀 AI 摘要與行動項目，必要時以時間戳重播關鍵片段，迅速取得脈絡並展開後續工作。