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  • Tool-Einführung:
    KI-Meeting-Assistent: präzise Transkripte, Zusammenfassungen, CRM.
  • Aufnahmedatum:
    2025-10-28
  • Soziale Medien & E-Mail:
    facebook linkedin twitter instagram

Tool-Informationen

Was ist Fellow AI

Fellow AI ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent und digitaler Notizhelfer, der Besprechungen automatisch transkribiert, prägnant zusammenfasst und verwertbare Insights liefert. Er unterstützt Nutzer vor, während und nach Meetings mit kollaborativen Agenden, Briefings und strukturierten Follow-ups. Aufzeichnungen, Notizen und Zusammenfassungen werden zentral gebündelt und sind dank granularer Freigaben nur für die richtigen Personen zugänglich. Zusätzlich automatisiert Fellow AI CRM-Updates und stärkt so Dokumentation, Alignment und Entscheidungsfindung in Teams.

Hauptfunktionen von Fellow AI

  • Automatische Transkription: Erfasst Gesagtes in Echtzeit und macht Meetings durchsuchbar.
  • KI-Zusammenfassungen: Liefert prägnante Protokolle mit Aktionspunkten, Entscheidungen und Highlights.
  • Insights aus Besprechungen: Identifiziert Themen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte für klarere Follow-ups.
  • Kollaborative Agenden: Gemeinsame Tagesordnungen und Pre-Meeting-Briefs für fokussierte Gespräche.
  • Nachbereitung & Aufgaben: Strukturierte Handlungspläne, Zuweisungen und Erinnerungen für konsequente Umsetzung.
  • Zentrale Wissensablage: Aufzeichnungen, Notizen und Zusammenfassungen an einem Ort mit Zugriffskontrolle.
  • Datenschutz & Sicherheit: Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf sensible Meeting-Inhalte.
  • CRM-Automatisierung: Überträgt relevante Meeting-Informationen ins CRM und reduziert manuellen Aufwand.
  • Kalender- und Meeting-Workflows: Unterstützt nahtlose Abläufe vor, während und nach dem Termin.
  • Leistungsfähige Suche: Schneller Zugriff auf frühere Entscheidungen, Notizen und Aktionspunkte.

Für wen ist Fellow AI geeignet

Ideal für Teams und Führungskräfte, die Meetings effizienter gestalten möchten: Vertrieb und Customer Success für lückenlose Protokolle und Folgeaktionen, Projektmanager für klare Verantwortlichkeiten, HR & Recruiting für strukturierte Interviews, Produkt- und Technik-Teams für nachvollziehbare Entscheidungen sowie Beratungen und Agenturen mit dokumentationsintensiven Kundenterminen. Besonders wertvoll für Remote- und Hybrid-Teams, die Wissen zentral sichern und teilen wollen.

Wie man Fellow AI verwendet

  1. Konto einrichten: Profil erstellen und relevante Tools wie Kalender oder CRM verbinden.
  2. Meeting planen: Agenda vorbereiten, Ziele definieren und mit Teilnehmenden teilen.
  3. KI-Assistent aktivieren: Aufzeichnung und Transkription starten, Datenschutz- und Freigabeeinstellungen festlegen.
  4. Während des Meetings: Notizen strukturieren, Aktionspunkte und Entscheidungen markieren.
  5. Nachbereitung: KI-Zusammenfassung prüfen, freigeben und Follow-ups an Verantwortliche verteilen.
  6. Dokumentation & Sync: Inhalte zentral ablegen und CRM-Updates automatisiert übernehmen lassen.

Branchenspezifische Anwendungsfälle von Fellow AI

Vertrieb & Customer Success: Gesprächsnotizen, nächste Schritte und automatische CRM-Aktualisierung. HR & Recruiting: Vergleichbare Interview-Notizen, strukturierte Entscheidungen. Produkt & Engineering: Entscheidungsverläufe in Reviews/Retros, klare Aufgabenpakete. Marketing: Kampagnen-Stand-ups mit verfolgbaren Aktionspunkten. Beratung & Agenturen: Dokumentation von Workshops, Compliance-gerechte Protokolle. Bildung & Nonprofit: Transparente Gremiensitzungen und Nachvollziehbarkeit.

Vorteile und Nachteile von Fellow AI

Vorteile:

  • Zeitersparnis durch automatische Transkription und Zusammenfassungen.
  • Höhere Meeting-Qualität dank klarer Agenden, Briefings und Follow-ups.
  • Zentrale Wissensbasis mit granularen Zugriffsrechten für sichere Zusammenarbeit.
  • Besseres Alignment durch klare Aktionspunkte und Verantwortlichkeiten.
  • Weniger manueller Aufwand durch CRM-Automatisierung.

Nachteile:

  • Abhängigkeit von Audioqualität kann die Transkriptionsgenauigkeit beeinflussen.
  • Fachspezifische Terminologie erfordert ggf. Nachbearbeitung der Protokolle.
  • Change-Management: Einführung neuer Meeting-Workflows benötigt Gewöhnung im Team.
  • Kosten pro Nutzer können je nach Teamgröße und Funktionsbedarf variieren.

Häufige Fragen zu Fellow AI

  • Ersetzt Fellow AI manuelle Meeting-Notizen vollständig?

    Fellow AI automatisiert Transkription und Zusammenfassungen und reduziert manuellen Aufwand deutlich. Eine kurze Prüfung und Ergänzung durch Teilnehmende bleibt sinnvoll, um Kontext und Terminologie korrekt abzubilden.

  • Wie schützt Fellow AI vertrauliche Inhalte?

    Meeting-Aufzeichnungen, Notizen und Zusammenfassungen sind zentral abgelegt und nur für autorisierte Personen zugänglich. Details zu Sicherheitsmaßnahmen stellt der Anbieter bereit.

  • Kann Fellow AI mein CRM aktualisieren?

    Ja, relevante Meeting-Informationen können automatisch ins CRM übertragen werden, um manuelle Eingaben zu reduzieren. Konkrete Integrationsoptionen sind vom Anbieter abhängig.

  • Eignet sich Fellow AI für Remote- und Vor-Ort-Meetings?

    Ja, der Assistent unterstützt digitale Meetings sowie Vor-Ort-Sitzungen, sofern eine geeignete Audioquelle zur Transkription bereitsteht.

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