Heptabase

Heptabase AI là gì?

Heptabase AI là nền tảng ghi chú và quản lý tri thức hướng tới học tập trực quan, giúp người dùng hiểu các chủ đề phức tạp thông qua whiteboard, mindmap, bảng và kanban. Điểm mạnh của Heptabase nằm ở khả năng gom tài liệu đa định dạng (PDF, audio, video, nhật ký) vào một không gian làm việc thống nhất, nơi bạn có thể kéo-thả thẻ ghi chú, kết nối ý tưởng và dựng bản đồ tri thức. Lớp AI hỗ trợ tóm tắt, tạo dàn ý, trích xuất điểm chính và hỏi đáp trên kho ghi chú, giúp tiết kiệm thời gian nghiên cứu. Công cụ hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực, đồng bộ đa thiết bị và làm việc ngoại tuyến, phù hợp cho học tập cá nhân lẫn dự án nhóm.

Các tính năng chính của Heptabase AI

• Whiteboard trực quan: Sắp xếp thẻ ghi chú trên không gian vô hạn để nhóm, liên kết và diễn đạt dòng chảy ý tưởng một cách tự do.
• Mindmap và sơ đồ: Tạo bản đồ tư duy để phác họa khung kiến thức, phát hiện mối quan hệ giữa các khái niệm và phân rã vấn đề.
• Bảng và Kanban: Theo dõi tiến độ nghiên cứu, nhiệm vụ học tập hay dự án sản phẩm bằng workflow rõ ràng.
• AI tóm tắt và hỏi đáp: Tự động tóm tắt tài liệu, sinh dàn ý, đặt câu hỏi và truy vấn trên toàn bộ kho ghi chú để rút ngắn thời gian đọc hiểu.
• Hỗ trợ đa định dạng: Nhập và chú thích PDF, trích xuất highlight; đính kèm audio, video, và nhật ký học tập trong một nơi.
• Liên kết và thẻ: Liên kết hai chiều, gắn thẻ, nhóm theo chủ đề; giúp xây dựng bản đồ tri thức có cấu trúc.
• Tìm kiếm hợp nhất: Tìm theo từ khóa, thẻ, liên kết và ngữ cảnh để nhanh chóng định vị nội dung liên quan.
• Cộng tác thời gian thực: Chia sẻ whiteboard với đồng đội, cùng chỉnh sửa và thảo luận tức thì.
• Đồng bộ và ngoại tuyến: Làm việc mượt mà trên nhiều thiết bị, vẫn truy cập và chỉnh sửa khi không có mạng.

Đối tượng phù hợp với Heptabase AI

Heptabase AI phù hợp với người học theo kiểu trực quan, sinh viên – nghiên cứu sinh, nhà nghiên cứu thị trường, product manager, marketer, nhà phân tích dữ liệu, nhà giáo và các nhóm dự án cần tổng hợp tri thức từ nhiều nguồn. Công cụ cũng hữu ích cho người làm nội dung, lập kế hoạch chiến lược hoặc bất kỳ ai đang xử lý chủ đề phức tạp, cần hệ thống hóa ý tưởng và cộng tác hiệu quả.

Cách sử dụng Heptabase AI

1. Đăng ký và tạo không gian làm việc, thiết lập cấu trúc thư mục và thẻ theo chủ đề bạn quan tâm.
2. Nhập tài liệu: Kéo-thả PDF, video, audio hoặc ghi nhật ký; trích xuất highlight, ghi chú theo đoạn.
3. Tạo thẻ ghi chú: Tách ý chính thành các thẻ; liên kết qua lại giữa thẻ và tài liệu gốc.
4. Sắp xếp trên whiteboard: Nhóm thẻ, vẽ mindmap, thêm mũi tên liên kết để thể hiện mối quan hệ.
5. Dùng AI: Yêu cầu tóm tắt, sinh dàn ý, đặt câu hỏi trên toàn bộ kho ghi chú để soi ra insight nhanh.
6. Quản trị workflow: Tổ chức công việc bằng bảng/kanban, gắn nhãn trạng thái và hạn hoàn thành.
7. Cộng tác: Mời thành viên, phân quyền, cùng chỉnh sửa và thảo luận thời gian thực.
8. Đồng bộ và làm việc ngoại tuyến: Tiếp tục chỉnh sửa khi mất mạng; dữ liệu tự đồng bộ khi trực tuyến.
9. Xuất/Chia sẻ: Chia sẻ board hoặc xuất nội dung để báo cáo và thuyết trình.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Heptabase AI

Trong nghiên cứu học thuật, Heptabase AI giúp tổng hợp tài liệu tham khảo, tóm tắt bài báo khoa học và kết nối giả thuyết trên mindmap. Với nghiên cứu thị trường, nhóm marketing có thể gom báo cáo, insight khách hàng, dựng kanban cho chiến dịch và dùng AI để trích xuất điểm chính. Product manager dùng whiteboard để lập bản đồ vấn đề, roadmap, PRD và hỏi đáp nhanh trên kho ghi chú. Người học cá nhân dùng nhật ký, flash ideas và sơ đồ để ôn thi, hệ thống hóa kiến thức đa môn.

Gói cước và mô hình giá của Heptabase AI

Heptabase AI thường áp dụng mô hình thuê bao theo tháng hoặc năm, với tùy chọn cho cá nhân và nhóm. Có thể có giai đoạn dùng thử giới hạn để trải nghiệm tính năng trước khi cam kết. Một số khả năng AI nâng cao có thể được cung cấp dưới dạng tiện ích bổ sung hoặc tính theo mức sử dụng. Chính sách giá và quyền lợi đi kèm (dung lượng, cộng tác, lịch sử phiên bản) có thể khác nhau theo gói.

Ưu điểm và nhược điểm của Heptabase AI

Các câu hỏi thường gặp về Heptabase AI

• Câu hỏi: Heptabase AI khác gì các ứng dụng ghi chú truyền thống?

  Trả lời: Heptabase tập trung vào ghi chú trực quan với whiteboard, mindmap, kanban và AI để tóm tắt – hỏi đáp trên toàn bộ kho tri thức, thay vì chỉ lưu văn bản tuyến tính.

• Câu hỏi: Heptabase AI có hỗ trợ làm việc ngoại tuyến không?

  Trả lời: Có. Bạn có thể chỉnh sửa khi offline và dữ liệu sẽ tự đồng bộ khi trực tuyến trở lại.

• Câu hỏi: Công cụ hỗ trợ những định dạng nào?

  Trả lời: Heptabase hỗ trợ PDF (kèm highlight), audio, video, và nhật ký; tất cả được gom trong cùng không gian làm việc.

• Câu hỏi: Dữ liệu và quyền riêng tư khi dùng AI được đảm bảo thế nào?

  Trả lời: Nội dung được xử lý trong không gian của bạn; người dùng có thể xem chính sách quyền riêng tư và tùy chọn kiểm soát để giới hạn chia sẻ dữ liệu với dịch vụ AI.

• Câu hỏi: Có thể nhập dữ liệu từ công cụ khác như Notion hoặc Obsidian không?

  Trả lời: Heptabase hỗ trợ nhập nhiều định dạng/tệp; khả năng nhập cụ thể tùy thời điểm và có thể cần chuyển đổi trung gian.

• Câu hỏi: Heptabase AI có hỗ trợ cộng tác thời gian thực cho nhóm?

  Trả lời: Có. Bạn có thể mời thành viên cùng chỉnh sửa, thảo luận và theo dõi thay đổi theo thời gian thực.