Capacities

Capacities AI là gì?

Capacities AI là một công cụ ghi chú và quản lý tri thức cá nhân (PKM) được thiết kế như một “studio cho trí óc”, nơi bạn có thể ghi lại, kết nối và phát triển mọi ý tưởng. Thay vì chỉ lưu văn bản, Capacities tổ chức tri thức dưới dạng “đối tượng” (notes, người, sách, tài liệu, liên kết, media) với thuộc tính, thẻ và liên kết hai chiều, giúp hình thành bản đồ tri thức trực quan. Nhờ tích hợp AI, bạn có thể tóm tắt, mở rộng, đặt câu hỏi với toàn bộ kho ghi chú để nhìn ra mối liên hệ mới, sáng tạo nội dung và ra quyết định rõ ràng hơn trong công việc lẫn học tập.

Các tính năng chính của Capacities AI

• Ghi chú theo đối tượng linh hoạt: Tạo note, mục sách, người, dự án, tài liệu… với thuộc tính tùy chỉnh để quản lý thông tin có cấu trúc.
• Liên kết hai chiều và backlinks: Kết nối ý tưởng bằng @mention, #tag; tự động hiển thị mối liên hệ ngược để không bỏ sót ngữ cảnh.
• Đồ thị tri thức (knowledge graph): Sơ đồ trực quan giúp khám phá chủ đề, cụm ý tưởng và khoảng trống thông tin.
• AI hỗ trợ sáng tạo và nghiên cứu: Tóm tắt ghi chú, viết lại, brainstorm, đặt câu hỏi dựa trên toàn bộ kho dữ liệu của bạn.
• Daily notes và lịch: Ghi nhanh suy nghĩ hằng ngày, kết nối với dự án và tài liệu liên quan.
• Thẻ, bộ sưu tập, thuộc tính: Tổ chức tri thức theo tag, collection; lọc và sắp xếp đa tiêu chí.
• Tìm kiếm mạnh và gợi ý liên kết: Truy vấn nhanh, phát hiện nội dung liên quan để mở rộng ý tưởng.
• Web clipper/capture: Lưu trang web, trích đoạn và hình ảnh vào hệ thống chỉ với vài thao tác.
• Nhập/xuất dữ liệu: Hỗ trợ các định dạng phổ biến như Markdown để di chuyển và sao lưu nội dung.
• Đa nền tảng, giao diện tối giản: Đồng bộ trên nhiều thiết bị, tập trung vào trải nghiệm viết mạch lạc, không xao nhãng.

Đối tượng phù hợp với Capacities AI

Capacities AI phù hợp với người làm nội dung, nhà nghiên cứu, sinh viên, giáo viên, marketer, product manager, designer, founder và bất kỳ ai muốn xây dựng “hệ tri thức cá nhân” rõ ràng, kết nối tốt. Nếu bạn cần một không gian yên tĩnh để thu thập tư liệu, sắp xếp ý tưởng, tìm mối liên hệ và biến ghi chú thành sản phẩm sáng tạo, công cụ này đặc biệt hữu ích.

Cách sử dụng Capacities AI

1. Đăng ký tài khoản và tạo không gian làm việc phù hợp mục tiêu (học tập, nghiên cứu, dự án cá nhân…).
2. Tạo các “đối tượng” ghi chú (note, sách, người, tài liệu…) với thuộc tính cơ bản để dễ lọc và truy vấn.
3. Sử dụng @mention để liên kết nội dung liên quan, #tag để gắn chủ đề; nhóm vào collection khi cần.
4. Khai thác AI để tóm tắt, viết lại, brainstorm hoặc đặt câu hỏi dựa trên toàn bộ kho ghi chú.
5. Sắp xếp và chuẩn hóa cấu trúc bằng thuộc tính, template; duy trì thói quen Daily Notes.
6. Mở đồ thị tri thức để phát hiện cụm ý tưởng, tạo thêm liên kết và ghi chú tổng hợp.
7. Dùng web clipper/capture để lưu tư liệu từ web và gắn thẻ ngay khi nhập.
8. Định kỳ rà soát, hợp nhất ghi chú trùng lặp và xuất dữ liệu sao lưu.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Capacities AI

- Nghiên cứu học thuật: Ghi chú tài liệu theo đối tượng tác giả/tác phẩm, trích dẫn, dùng AI tóm tắt và hỏi đáp để tổng hợp chương mục. - Sáng tạo nội dung: Xây thư viện ý tưởng, dàn ý, nguồn tham khảo; AI hỗ trợ phát triển chủ đề và liên kết bài viết. - Quản lý sản phẩm/UX: Lưu insight phỏng vấn, vấn đề người dùng, giải pháp; nối dữ liệu với tính năng và roadmap. - Học tập cá nhân: Ghi chép bài học, từ vựng, ví dụ; theo dõi tiến độ qua Daily Notes và graph. - Đọc sách/ghi chú tri thức: Tóm tắt chương, gắn thẻ chủ đề, phát hiện motif lặp lại để viết review.

Gói cước và mô hình giá của Capacities AI

Capacities AI thường áp dụng mô hình freemium: bạn có thể bắt đầu miễn phí với giới hạn nhất định, sau đó nâng cấp gói trả phí để mở khóa dung lượng, tính năng nâng cao và chỉ tiêu AI lớn hơn. Tùy chọn thanh toán theo tháng hoặc năm thường được hỗ trợ. Một số tính năng AI có thể tính theo hạn mức sử dụng. Vui lòng tham khảo trang chính thức để xem chi tiết gói cước và ưu đãi dùng thử hiện hành.

Ưu điểm và nhược điểm của Capacities AI

Các câu hỏi thường gặp về Capacities AI

• Câu hỏi: Capacities AI khác gì so với ứng dụng ghi chú truyền thống?

  Trả lời: Thay vì chỉ là trang note tuyến tính, Capacities tổ chức thông tin theo “đối tượng” có thuộc tính, liên kết hai chiều và đồ thị tri thức, kèm AI để tóm tắt, mở rộng và truy vấn kho dữ liệu.

• Câu hỏi: Tôi có thể nhập/xuất dữ liệu không?

  Trả lời: Bạn có thể nhập và xuất các định dạng phổ biến như Markdown để di chuyển hệ thống ghi chú và sao lưu an toàn.

• Câu hỏi: AI trong Capacities hoạt động như thế nào?

  Trả lời: AI sử dụng nội dung trong không gian của bạn để tóm tắt, viết lại, brainstorm và trả lời câu hỏi, giúp kết nối và khai mở ý tưởng nhanh hơn.

• Câu hỏi: Capacities có hỗ trợ làm việc nhóm không?

  Trả lời: Công cụ hỗ trợ chia sẻ và xuất bản nội dung; mức độ cộng tác thời gian thực và quyền truy cập có thể phụ thuộc gói và lộ trình sản phẩm. Hãy kiểm tra thông tin mới nhất từ nhà cung cấp.

• Câu hỏi: Có thể dùng Capacities khi không có mạng?

  Trả lời: Một số tính năng có thể hoạt động hạn chế khi ngoại tuyến; đồng bộ và AI thường cần kết nối internet để đảm bảo dữ liệu nhất quán và hiệu quả xử lý.

• Câu hỏi: Capacities có phù hợp để quản lý dự án cá nhân?

  Trả lời: Có. Bạn có thể tạo đối tượng dự án, gắn thuộc tính (trạng thái, hạn chót), liên kết tài liệu, ghi chú cuộc họp và dùng graph để theo dõi ngữ cảnh.

• Câu hỏi: Tôi có thể dùng Capacities cho nghiên cứu học thuật?

  Trả lời: Rất phù hợp: tạo đối tượng tài liệu, tác giả, khái niệm; dùng thẻ, liên kết hai chiều và AI tóm tắt để tổng hợp và trích yếu nhanh.