4個最佳AI合約管理工具推薦

LegalForce
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結合AI與律師實務的合約審閱,風險辨識、檢索修訂與案件管理一站完成,強化審查體系。提升品質與效率。

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什麼是 LegalForce AI

LegalForce AI 是一款專注於合約審閱與知識管理的人工智慧服務,將機器學習與專業法律實務結合,協助企業在短時間內識別條款風險、找出缺漏及不對等約定,並提供可操作的修訂建議。過去需要反覆比對、查找範本與判例的流程,現在可透過系統一站式完成:上傳文件後,自動標註重點條款、提示關鍵義務與責任分配,並連結內部條款庫或標準模板以加速修訂。同時,它支援版本比對與紅線呈現,讓跨部門協作與外部往返更透明;透過儀表板與稽核紀錄,管理者能掌握審閱週期與品質。對常見商務合約如採購、服務、保密協議與授權等,LegalForce AI 可協助建立一致的審閱基準,減少人工作業負擔,提升合規與交付品質,進而強化整體合約管理體系。其核心價值在於把分散於人員經驗中的法務知識結構化,轉化為可重用的審閱規則與條款策略,讓新人也能依據企業風險偏好快速產出可落地的修改稿。同時,系統可記錄決策理由與談判歷程,為後續合約履行、爭議處理與內部稽核提供線索。配合權限控管與資料保護設計,機密資料在受控環境中處理,降低外洩與錯用的可能,讓組織在速度與品質之間取得平衡。

LegalForce AI 主要功能

  • AI 風險識別與標註:自動掃描合約文本,標示不對稱條款、缺漏條款與高風險語句,並以可視化方式呈現重點與優先級。
  • 條款建議與替代語句:依據企業審閱基準提供修訂方向與可直接採用的候選條款,縮短往返修改時間。
  • 條款庫與範本管理:集中管理標準條款、協商底線與範本合約,支援版本控管與沿革紀錄,促進知識沉澱。
  • 紅線比對與版本差異:支援紅線顯示、段落差異比對與變更追蹤,確保每次修訂都可追溯。
  • 法規與案例研究輔助:在審閱過程中提供相關法規、參考觀點或實務要點,協助製作更具依據的修訂建議。
  • 工作流與案件管理:建立審閱節點、權限與SLA,支援指派、提醒、稽核日誌與進度儀表板。
  • 跨部門協作:於同一平台進行評論、註解與任務分派,減少郵件往返與資訊斷裂。
  • 合規與權限控管:透過角色權限、存取控制與操作記錄,保護機密資料並提升審閱合規性。
  • 文件與系統整合:可與常見雲端儲存或文書工具串接,上傳、匯出與歸檔更順暢。
  • 報告與指標:產出審閱時長、風險分佈、瓶頸環節等指標,支援持續優化合約流程。
Filevine
Filevine

法律案件管理AI平台:自動化文件組合、計時與客戶溝通,雲端協作與分析。一站整合索償函與移民流程,更快更準更穩。

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什麼是 Filevine AI

Filevine AI 是一套雲端型法律案件管理軟體,聚焦於將律所與法務部門的日常流程數位化與自動化,將任務管理、客戶溝通與文件管理整合在同一工作空間。它提供文件組裝、工時與費用記錄、商業分析與儀表板等功能,協助團隊以可追蹤的方式推進案件。結合 DemandsAIAIFieldsImmigrationAI 等 AI 模組,能自動草擬需求信與摘要、從文件中抽取關鍵資料並填入欄位、加速移民相關表單處理,提升效率與準確性。透過標準化工作流程、權限與審計軌跡,Filevine AI 讓法律作業更有條理、更可量化,並促進跨職能協作與資料驅動的決策。

Filevine AI 主要功能

  • 案件與任務管理:以案件為中心管理待辦、期限與責任人,透過自動化觸發器降低遺漏風險。
  • 文件組裝與版本控管:以範本批量產出文件,集中儲存與比對版本,提升一致性與可追溯性。
  • 時間記錄與費用追蹤:記錄工時與支出,支援計費資料彙整,便於後續對賬與績效分析。
  • 商業分析與儀表板:即時視覺化案件進度、工作量與轉換率,辨識流程瓶頸並優化營運。
  • 客戶溝通整合:集中管理電子郵件、簡訊與活動紀錄,保留完整溝通脈絡。
  • DemandsAI:自動草擬和解需求信與醫療/事實摘要,提供可編輯的初稿以加速審閱。
  • AIFields:從合約、醫療紀錄等文件中抽取關鍵欄位,自動填入自訂欄位以減少手動輸入。
  • ImmigrationAI:加速移民案件表單填寫與文件核對,降低錯誤率並縮短週期。
  • 權限與審計:細緻化角色權限與操作紀錄,支援合規與內控需求。
  • 整合能力:與常見郵件、行事曆與檔案系統等工具整合,延伸既有生態系。
Law Insider
Law Insider

Law Insider AI加速合約撰寫、審閱與紅線標註。最大公開合約與條款庫,模板與Word整合強化法務流程效率

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什麼是 Law Insider AI

Law Insider AI 是面向法律與商務團隊的合約作業平台,將 AI 驅動的合約起草、審閱與紅線標註結合大規模公開合約與條款資料庫,協助用戶在熟悉的 Microsoft Word 環境中更快完成審閱迭代。透過專家 Playbooks、標準範本與語意搜尋,使用者可以快速對照市場條款、生成替代語句,並以一致的審閱標準降低風險與溝通成本。其核心價值在於把資料驅動的條款對標、可重複的審閱規則與自動化建議整合為一套可落地的工作流程,讓內部法務、採購與銷售等跨部門協作更順暢,同時縮短合約週期並提升可追溯性。平台提供 AI 合約審閱、起草、紅線比對、條款與合約資料庫、標準模板、以及與 Microsoft Word 的深度整合,讓審閱人在不離開既有編輯器的情況下檢索相似條款、引用市場範例、或依據 Playbook 自動檢查風險點與偏差。結合可客製化的條款庫與語意檢索,Law Insider AI 支援從 NDA 到主服務協議等多類型文件的規模化處理,並以可解釋的建議與來源連結,協助專業人員做出更快且有依據的決策。

Law Insider AI 主要功能

  • AI 合約審閱與紅線標註:自動識別風險條款、偏離標準的內容與缺漏要件,生成紅線與建議改寫,縮短往返修訂時間。
  • AI 起草與改寫:基於範本或提示快速起草合約,調整語氣與嚴謹度,並生成候選條款以支援談判。
  • 條款與合約資料庫:存取大型公開合約與條款樣本,支援語意搜尋、篩選與相似條款比對,便於市場對標。
  • 專家 Playbooks:以規則與檢核清單標準化審閱流程,將組織知識轉化為可重複的審閱與談判策略。
  • 標準範本與條款庫管理:建立並維護組織級範本與條款庫,確保版本一致與合規落地。
  • Microsoft Word 整合:Word 外掛直接呼叫資料庫與 AI 建議,支援追蹤修訂與協作批註,降低工具切換成本。
  • 比較與對照:跨版本、跨範本比對差異,快速定位變更重點與風險來源。
  • 可追溯建議:為 AI 建議附上來源連結與依據,便於人工覆核與合規稽核。
Dropbox Sign
Dropbox Sign

具法律效力的電子簽名與AI流程,自動化合約與簽核,安全合規。深度整合常用工具與服務,涵蓋起草、傳送、簽收至歸檔。

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什麼是 Dropbox Sign AI

Dropbox Sign AI 是 Dropbox Sign(原 HelloSign) 在電子簽名與數位工作流程之上的智慧化延伸,將具法律效力的電子簽名、合約管理與電子傳真整合於同一平台,並以 AI 協助減少重複性設定與人工核對。透過自動欄位偵測、模板建議、表單預填與智慧路由,Dropbox Sign AI 可加速文件往返、降低錯誤率,縮短協議與合約的完成時間。平台同時提供審計追蹤、提醒與到期管理、批量寄送、範本管理與文件生命週期可視化,讓團隊從建立、簽署到歸檔都更高效。藉由與常用工具及雲端硬碟、CRM、協作平台與自家 API 的整合,它能無縫嵌入既有系統,支援從 NDA、報價單、採購合同到人資入職等多種場景,為個人、團隊與企業提供穩定且可擴充的電子簽名與文件自動化解決方案。

Dropbox Sign AI 主要功能

  • 具法律效力的電子簽名:以合規為核心,提供可驗證的簽署流程與完整審計紀錄,支援多方簽署與簽署順序設定。
  • AI 智能欄位偵測與預填:自動識別簽名、日期、公司資訊等欄位,減少手動標註時間,降低配置錯誤。
  • 智慧工作流程自動化:條件式路由、提醒與到期日、權限控管,讓文件在各角色間高效流轉。
  • 範本與批量寄送:建立可重複使用的合約範本,支援一次傳送給大量收件者,統一追蹤狀態。
  • 文件生命週期管理:即時狀態、版本控管與審計追蹤,從草擬到歸檔全程可視化。
  • 整合與 API:與雲端硬碟、CRM、協作工具等生態系整合,並提供 API 與嵌入式簽署以便客製化。
  • 電子傳真:支援數位傳真收發與歸檔,將仍需傳真的文件納入同一數位流程。
  • 安全與合規:資料加密、存取權限與稽核證據,協助企業滿足內外部稽核需求。