4 công cụ AI Quản Lý Hợp Đồng tốt nhất trong

LegalForce
LegalForce

AI rà soát hợp đồng chuẩn luật: nhận diện rủi ro, sửa đổi, quản lý.

5
Trang web Liên hệ để biết giá
Truy cập trang web
Tìm hiểu thêm

LegalForce AI là gì?

LegalForce AI là dịch vụ AI đánh giá hợp đồng giúp nâng cao chất lượng và hiệu suất soát xét hợp đồng. Công cụ kết hợp mô hình ngôn ngữ tiên tiến với tri thức thực tiễn từ luật sư để nhận diện rủi ro pháp lý, phát hiện điều khoản thiếu hoặc bất lợi, đồng thời gợi ý sửa đổi có căn cứ. Bên cạnh đó, LegalForce AI hỗ trợ tra cứu pháp lý, so sánh phiên bản (redline), quản lý luồng phê duyệt và lưu trữ hồ sơ theo một quy trình thống nhất. Bằng cách thay thế các công việc thủ công tốn thời gian bằng công nghệ, nền tảng giúp chuẩn hóa quy trình review, giảm sai sót và tăng cường năng lực quản trị hợp đồng trong doanh nghiệp.

Các tính năng chính của LegalForce AI

  • Phân tích hợp đồng tự động: đánh dấu rủi ro, thiếu sót điều khoản, xung đột quyền và nghĩa vụ theo bối cảnh.
  • Gợi ý sửa và câu mẫu: đề xuất ngôn ngữ thay thế, điều khoản mẫu phù hợp chính sách nội bộ và thông lệ thị trường.
  • Đối chiếu checklist tuân thủ: so khớp với tiêu chuẩn pháp lý/doanh nghiệp, nêu rõ chênh lệch và tác động.
  • Tra cứu cơ sở pháp lý và tiền lệ: tham chiếu quy định liên quan, tài liệu hướng dẫn, kho hợp đồng mẫu.
  • So sánh phiên bản (redline) và theo dõi thay đổi: nhìn rõ điểm khác biệt giữa các bản nháp.
  • Trích xuất dữ liệu hợp đồng: tự động lấy tên các bên, phạm vi dịch vụ, thời hạn, điều khoản gia hạn, SLA…
  • Quản lý quy trình và phân quyền: luồng phê duyệt, gán nhiệm vụ, nhật ký hoạt động, lưu trữ có cấu trúc.
  • Tích hợp công cụ soạn thảo phổ biến: hỗ trợ làm việc trên định dạng văn bản thông dụng và không gian làm việc nhóm.
  • Bảo mật và kiểm soát truy cập: thiết lập quyền, nhật ký truy vết, hỗ trợ tuân thủ chính sách dữ liệu.
Dropbox Sign
Dropbox Sign

Chữ ký điện tử hợp pháp; tự động hóa quy trình hợp đồng, tích hợp công cụ.

5
Trang web Dùng thử miễn phí Trả phí Liên hệ để biết giá
Truy cập trang web
Tìm hiểu thêm

Dropbox Sign AI là gì?

Dropbox Sign AI là nền tảng chữ ký điện tử hợp pháp giúp đơn giản hóa toàn bộ vòng đời tài liệu và hợp đồng. Công cụ cho phép tạo, gửi, ký và lưu trữ thỏa thuận trong vài phút, đồng thời tự động hóa các bước phê duyệt, nhắc nhở và theo dõi trạng thái. Nhờ khả năng hỗ trợ bởi AI, hệ thống có thể nhận diện trường điền, gợi ý vị trí ký, phát hiện thiếu sót và trích xuất dữ liệu phục vụ báo cáo. Dropbox Sign AI tích hợp với các ứng dụng quen thuộc và cung cấp eFax, API nhúng, cùng bảo mật cấp doanh nghiệp và biên bản kiểm tra (audit trail) để đáp ứng yêu cầu tuân thủ.

Các tính năng chính của Dropbox Sign AI

  • Chữ ký điện tử hợp pháp: Tuân thủ các tiêu chuẩn như ESIGN, UETA, eIDAS; cung cấp dấu thời gian và audit trail chi tiết.
  • Tự động hóa quy trình ký: Luồng phê duyệt nhiều bên, nhắc nhở tự động, hạn chót ký, đặt thứ tự người ký và khóa logic.
  • AI nhận diện trường: Phát hiện và gợi ý các trường điền thông tin, giúp giảm thao tác thủ công và sai sót.
  • Mẫu và thư viện điều khoản: Tạo, tái sử dụng template; chuẩn hóa nội dung hợp đồng và giảm thời gian chuẩn bị.
  • Quản lý hợp đồng end-to-end: Theo dõi trạng thái, phiên bản, lịch sử chỉnh sửa; tìm kiếm và lọc theo thuộc tính.
  • Tích hợp đa nền tảng: Kết nối Dropbox, Google Drive, Gmail, Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier và hơn nữa.
  • Ký mọi lúc, mọi nơi: Hỗ trợ trình duyệt và thiết bị di động; trải nghiệm ký mượt mà cho người nhận.
  • API và nhúng ký (embedded signing): Tích hợp quy trình ký vào sản phẩm/web của bạn, hỗ trợ webhook và quản lý khóa API.
  • eFax điện tử: Gửi/nhận fax trực tuyến an toàn, số hóa luồng fax cũ để lưu trữ và tra cứu.
  • Bảo mật & tuân thủ: Mã hóa dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập, lưu vết hoạt động; hỗ trợ yêu cầu tuân thủ phổ biến.
  • Gửi hàng loạt (bulk send) và đính kèm từ người ký: Tăng tốc khối lượng lớn, thu thập tài liệu bổ sung khi cần.
  • Tùy biến thương hiệu: Logo, màu sắc, email thông báo đồng nhất với nhận diện doanh nghiệp.
Filevine
Filevine

Quản lý hồ sơ pháp lý AI: tự động tài liệu, thời gian, liên lạc trên đám mây.

5
Trang web Liên hệ để biết giá
Truy cập trang web
Tìm hiểu thêm

Filevine AI là gì

Filevine AI là nền tảng quản lý hồ sơ và quy trình pháp lý trên đám mây, giúp các hãng luật và bộ phận pháp chế tổ chức công việc, tự động hóa tác vụ và kết nối giao tiếp với khách hàng trong một không gian hợp nhất. Công cụ hỗ trợ document assembly, ghi thời gian (timekeeping), theo dõi nhiệm vụ, lưu trữ chứng từ và business analytics để ra quyết định dựa trên dữ liệu. Các tính năng AI như DemandsAI, AIFieldsImmigrationAI tăng tốc tổng hợp tài liệu, trích xuất dữ liệu có cấu trúc và điền hồ sơ di trú, giúp giảm thao tác thủ công, chuẩn hóa chất lượng và nâng cao hiệu quả tuân thủ.

Filevine AI – các tính năng chính

  • Quản lý vụ việc và hồ sơ pháp lý: Tạo “matter” theo mẫu, phân quyền, theo dõi tiến độ, nhật ký hoạt động và lịch hẹn trên nền tảng đám mây.
  • Tự động hóa quy trình: Workflow dựa trên quy tắc, nhắc việc, kích hoạt tác vụ và thông báo cho nhóm, hạn chế sai sót thủ công.
  • Document assembly: Tạo hợp đồng, thư từ, biên bản từ template, trộn dữ liệu trường để xuất tài liệu nhất quán.
  • Timekeeping & Billing: Ghi thời gian, gắn với vụ việc và tác vụ; hỗ trợ lập hóa đơn, kiểm soát chi phí.
  • Business analytics: Bảng điều khiển KPI, báo cáo hiệu suất, phân tích nguồn khách và doanh thu theo kênh.
  • DemandsAI: Tự động soạn gói hồ sơ/yêu cầu bồi thường (demand package) từ hồ sơ y tế và dữ liệu vụ việc, có bước rà soát của luật sư.
  • AIFields: Trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ tài liệu/biểu mẫu để điền vào các trường vụ việc, giảm nhập liệu lặp lại.
  • ImmigrationAI: Hỗ trợ điền biểu mẫu di trú, kiểm tra tính đầy đủ thông tin và chuẩn hóa tài liệu theo yêu cầu cơ quan.
  • Giao tiếp khách hàng: Cổng thông tin và nhắn tin tích hợp, lưu toàn bộ trao đổi vào dòng thời gian vụ việc.
  • Bảo mật & tuân thủ: Phân quyền chi tiết, nhật ký kiểm toán, mã hóa dữ liệu phục vụ tuân thủ ngành pháp lý.
Law Insider
Law Insider

Law Insider AI tăng tốc soạn, duyệt hợp đồng và redline; có kho điều khoản.

5
Trang web Dùng thử miễn phí Trả phí Liên hệ để biết giá
Truy cập trang web
Tìm hiểu thêm

Law Insider AI là gì

Law Insider AI là nền tảng hỗ trợ soạn thảo, rà soát và redlining hợp đồng bằng trí tuệ nhân tạo, được hậu thuẫn bởi cơ sở dữ liệu hợp đồng công khai lớn của Law Insider. Công cụ giúp luật sư, bộ phận pháp chế và nhóm mua sắm tăng tốc vòng đời hợp đồng: tra cứu điều khoản, chọn mẫu chuẩn, so sánh phiên bản, phát hiện rủi ro và tự động gợi ý chỉnh sửa theo playbook chuyên gia. Tính năng tích hợp Microsoft Word cho phép làm việc trong môi trường quen thuộc, cắt giảm thao tác lặp lại, chuẩn hóa ngôn ngữ pháp lý, nâng cao tính nhất quán và kiểm soát tuân thủ trong quy trình đàm phán – ký kết.

Tính năng chính của Law Insider AI

  • Rà soát hợp đồng bằng AI: tự động nhận diện điều khoản rủi ro, điểm thiếu hoặc mâu thuẫn; đưa ra gợi ý sửa theo tiêu chí đã cấu hình.
  • Soạn thảo và redlining thông minh: đề xuất nội dung, soạn điều khoản thay thế, theo dõi thay đổi và đánh dấu chỉnh sửa rõ ràng.
  • Cơ sở dữ liệu điều khoản và hợp đồng: tra cứu hàng triệu điều khoản và mẫu từ các hợp đồng công khai để tham chiếu, so sánh benchmark.
  • Mẫu chuẩn và playbook chuyên gia: áp dụng template tiêu chuẩn và quy tắc đàm phán giúp chuẩn hóa và rút ngắn thời gian xử lý.
  • Tích hợp Microsoft Word: làm việc trực tiếp trong Word, đồng bộ redlines, bình luận và phiên bản.
  • Tìm kiếm ngữ nghĩa: truy vấn theo ý định để nhanh chóng tìm điều khoản tương tự và best practice.
  • Quản lý phiên bản và cộng tác: ghi lịch sử thay đổi, phân quyền và cộng tác giữa pháp chế – kinh doanh.