Omi AI

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工具介紹:

連接Gmail、行事曆、Notion，Omi AI記憶、提醒、代辦。支援寄信與更新日程，串聯100+應用，即時通知。
收錄時間:

2025-10-28
社群媒體&信箱:

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工具資訊

什麼是 Omi AI

Omi AI 是一款以個人效率為核心的智慧助理，透過持續聆聽與長期記憶，將日常對話與工作脈絡整理為可執行的任務與筆記，並主動協助完成後續動作。它可與多種生產力工具與社交服務串接，例如電子郵件、行事曆、知識庫與職涯社群平台，因而能代為撰寫與寄送郵件、在知識管理系統中建立或更新內容、同步行程與提醒，將零散的想法與口頭承諾轉化為具體行動。相較於傳統待辦清單或單點自動化服務，Omi AI 的價值在於結合「對話理解、記憶留存、跨應用操作」三者，讓使用者僅需以自然語言說明需求，即可跨工具推進流程。它同時提供即時通知與上下文建議，協助避免遺漏跟進、錯過會議或忽略重要細節；搭配可穿戴互動與行動裝置使用，無論通勤、會議或外出都能捕捉靈感、快速記錄與立即執行。對於需要管理大量溝通、會議與文件的知識工作者而言，Omi AI 旨在提升組織性與主動性，讓人更專注於決策與創造，而非重複性的工具切換與手動整理。

Omi AI 主要功能

對話式記憶：長期保留關鍵人物、偏好、決策與待辦，讓後續交流具備上下文。
智慧筆記：自動整理會議重點、待辦清單與後續行動，並可回填至知識庫或專案頁面。
應用整合與自動化：串接 Gmail、Google 日曆、Notion、LinkedIn、X 與 100+ 應用，代為寄信、更新頁面、建立任務與同步行程。
即時通知與提醒：在關鍵時點推送需要關注的事項，降低遺漏與延誤。
任務與跟進管理：將口頭或訊息中的承諾轉為可追蹤的代辦，並主動安排下一步。
日曆排程：協調可用時段、建立會議並自動加入必要資訊。
可穿戴互動：以語音或輕量操作快速記錄靈感，將想法即時轉化為行動。
自然語言指令：以對話方式下達需求，跨工具執行而不必反覆切換介面。
個人化偏好設定：自訂通知、記憶與自動化規則，使工作流程貼合個人習慣。

Omi AI 適用人群

Omi AI 適合需要在多應用間協作並處理大量溝通的知識工作者與團隊，例如創業者、產品與專案經理、業務與營運、行銷與公關、招募人資、內容創作者與研究人員。若你的日常包含頻繁的會議、跨時區協作、跟進郵件與文件更新，或常在行動情境中捕捉靈感與片段資訊，Omi AI 能藉由記憶與自動化將零散訊息組織起來，並主動推動下一步行動。對於偏好以自然語言操作、希望降低工具切換成本與手動整理時間的人而言，這類個人 AI 助理能有效提升專注度與整體產出。

Omi AI 使用步驟

建立帳號並安裝行動或桌面端應用；如使用可穿戴裝置，完成配對與麥克風權限設定。
連結 Gmail、Google 日曆、Notion、LinkedIn、X 等所需服務，依需求授權存取範圍。
設定個人偏好：通知頻率、筆記格式、記憶類別與任務命名規則。
建立常用的自動化範本（如會議後寄送摘要、建立 Notion 任務、排定跟進）。
在會議或交流時啟用聆聽，要求產出重點與待辦，並指定歸檔位置。
以自然語言指令請其代發郵件、更新 Notion 頁面或建立日曆事件。
透過即時通知審閱建議與草稿，確認後再執行跨應用操作。
定期檢視記憶庫與任務盤點，調整規則以讓自動化更貼合流程。
視需要調整權限與隱私邊界，僅保留必要的服務連結。

Omi AI 行業案例

銷售與業務開發：在初次通話後，Omi AI 將通話要點整理為跟進清單，自動於 Google 日曆排定下一次聯繫，並以 Gmail 產生個人化郵件草稿，同步將機會狀態更新到 Notion 的管道板。

產品與專案管理：每次需求評審或例會結束，系統即時輸出決策、阻礙與責任人；相關任務自動建立於 Notion，並把關鍵里程碑加入日曆，減少會後手動整理。

行銷與內容團隊：針對活動規劃會議，Omi AI 產出待辦與分工表，追蹤素材提交與審稿期限；必要時提醒在 LinkedIn 或 X 安排宣傳貼文的草稿與發佈時程。

人資與招聘：面談結束後自動整理候選人重點與評分，安排下一輪面試時段，並寄送確認信與注意事項，確保流程不遺漏。

Omi AI 優點與缺點

優點：

結合對話理解、記憶與跨應用操作，大幅降低工具切換成本。
即時通知與主動提醒，提升跟進率與時效性。
可直接在 Gmail、Google 日曆、Notion 等常用工具中落地執行。
以自然語言驅動的流程，學習成本相對低且貼近真實工作語境。
可穿戴互動便於行動情境下記錄與執行，縮短從想法到行動的距離。

缺點：

仰賴第三方服務授權與 API，整合穩定度受外部變動影響。
需投入初期設定與規則調校，才能達到最佳化的自動化效果。
長時間聆聽在嘈雜環境可能影響辨識與筆記品質。
若通知與提醒過多，可能造成訊息疲勞，需要精細化設定。
可穿戴使用情境下需考量電量、隱私與場合禮儀等因素。

Omi AI 熱門問題

問：一定要連結所有應用程式才能使用嗎？

答：不需要。你可以只連結必要的服務；連結越多，助理能執行的跨應用動作越完整，但建議僅授權與工作流程相關的項目。
問：如何讓 Omi AI 代為寄送郵件與安排行程？

答：在完成 Gmail 與 Google 日曆的授權後，以自然語言說明對象、主題與時間，先審閱草稿或建議，再確認發送或建立事件。
問：能否在會議中自動產出筆記與待辦？

答：可以。啟用聆聽或將會議資訊交給系統，Omi AI 會整理重點與行動項，並可同步到 Notion 或指定的專案頁面。
問：「記憶」對日常工作有何幫助？

答：系統會保留常用事實、偏好與承諾，於後續郵件、會議與任務中提供上下文建議，讓跟進更精準且不遺漏。
問：支援哪些外部服務與整合？

答：涵蓋 Gmail、Google 日曆、Notion、LinkedIn、X 等主流工具，並擴充至超過百款應用；可依個人需求選擇性連結。
問：資料與權限如何管理較為妥當？

答：建議在連線前檢視各服務的授權範圍、僅保留必要權限，並定期檢查已連結的應用與記錄偏好，以維持資訊安全與隱私。