SchoolAI co

SchoolAI coとは？

SchoolAI coは、教育現場向けに設計されたAIライティングツールです。教員や学校スタッフが日々作成するメール、計画書、報告書、ニュースレター、ブリーフィング資料、ブレインストーミングの要点整理、さらには学校公式のツイート案など、多様な校務文書の下書きづくりを支援します。空白のページに向き合う時間を減らし、要点を与えるだけで実務に使える草案を素早く生成することで、授業準備やコミュニケーションにかける時間を効率化。教育活動の質を保ちながら、校務全体の生産性と教員の創造性を高めることを目的としています。教務連絡や保護者対応の文面を一貫したトーンで整えたい場合にも有効で、情報の抜け漏れを防ぎつつ、読みやすい構成に仕上げるサポートが可能です。教室内外の文書作成を一本化し、短時間で「伝わる文章」を形にするための土台を提供します。

SchoolAI coの主な機能

• 教育現場向けのメールや通知文の下書き生成により、定型連絡の作成時間を短縮
• 授業計画や活動計画の骨子づくりを支援し、準備作業を効率化
• 報告書・ブリーフィング資料の要点整理と文章化で、読みやすい構成を提示
• 学校ニュースレターや広報文の草案作成により、情報発信の一貫性を確保
• ブレインストーミング支援で、授業アイデアや企画の発想を広げる
• 学校公式SNS（例：ツイート）向けの短文案を素早く作成
• 要点・受け手・目的に応じたトーンや長さの調整がしやすいプロンプト設計
• 校務文書のひな型化による再利用性向上とチーム内の作業標準化

SchoolAI coの対象ユーザー

主な対象は、日常的に文章作成が発生する教員、学年主任、学科主任、教務・生徒指導・進路指導の担当者、事務職員、広報・校長室スタッフなどです。保護者連絡、行事運営、会議報告、校内通達、広報・SNS発信、授業準備のメモ作成など、短時間で質の高い文面が求められるシーンに適しています。個人の業務効率化はもちろん、チームで文書のトーンや構成をそろえたい学校・学科単位の活用にも向いています。

SchoolAI coの使い方

1. 用途を選びます（メール、計画書、報告書、ニュースレター、ブリーフィング、ブレインストーミング、ツイートなど）。
2. 受け手、目的、要点、期限、長さやトーンなど、必要な情報を入力します。
3. 生成を実行し、提示された下書きを読みながら、文脈や校内ルールに合わせて加筆・修正します。
4. 見出しや箇条書きの整理、重要事項の強調など、読み手に合わせた体裁に整えます。
5. 完成した文面をメールや文書ツールに貼り付けて共有・配布し、保存して再利用できる形にまとめます。

SchoolAI coの業界での活用事例

学校では、学期初めの保護者向けガイダンスメール、行事の案内文、週次ニュースレターの草案づくりに活用されます。教員は授業計画の要点や評価基準の文章化、観点別の簡易報告の下書き作成に利用し、短時間で配布可能な文面を整備。管理職やリーダーは会議のブリーフィング資料や議事要旨の作成、校内通達の整形に役立てます。広報担当は学校公式SNSの発信案を素早く準備し、内容の整合性を保ちながら定期的な情報発信を実現します。こうした活用により、文書作成の平準化と工数削減が進み、授業設計や生徒対応に時間を振り向けやすくなります。

SchoolAI coのメリットとデメリット

SchoolAI coに関するよくある質問

• 質問：どのような文書に向いていますか？

  日常の校務で使うメール、保護者向け通知、授業や行事の計画書、報告書、ニュースレター、会議のブリーフィング、ブレインストーミングの要点整理、学校公式の短文投稿案などに幅広く活用できます。

• 質問：文章のトーンや長さは調整できますか？

  受け手（保護者・生徒・教職員など）や目的、希望するトーン、文量を指示することで、用途に合わせた下書きを得やすくなります。

• 質問：導入による効果はどのように現れますか？

  反復的な文書の作成時間が短縮され、要点整理や骨子作成が迅速になります。その結果、授業設計や生徒対応などコア業務に時間を回しやすくなります。

• 質問：利用時の注意点はありますか？

  生成結果は必ず内容確認と推敲を行い、校内ルールや表記基準に合わせて修正してください。個人情報・機密情報の取り扱いにも配慮し、必要な承認プロセスを経て公開・配布します。

• 質問：ブレインストーミングでも役立ちますか？

  授業アイデアやイベント企画の方向性出しに活用できます。テーマや目的、制約条件を具体的に伝えると、検討の出発点となる提案を得やすくなります。