Card Scanner

Card Scanner AI là gì

Card Scanner AI là công cụ quét danh thiếp trực tuyến sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) để chuyển đổi danh thiếp giấy thành dữ liệu số có cấu trúc. Người dùng có thể trích xuất nhanh các trường như họ tên, chức danh, công ty, email, số điện thoại, địa chỉ và ghi chú, sau đó xuất ra định dạng vCard (.vcf), CSV hoặc Excel. Nhờ tự động nhận diện và chuẩn hóa thông tin liên hệ, Card Scanner AI giúp số hóa sổ địa chỉ, giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và tăng tốc quy trình quản lý lead sau sự kiện, hội nghị hay các hoạt động bán hàng – tiếp thị.

Tính năng chính của Card Scanner AI

• Nhận diện ký tự quang học (OCR) chính xác: tự động đọc nội dung trên danh thiếp, kể cả bố cục phức tạp.
• Tách trường thông minh: phân loại tên, chức danh, công ty, email, điện thoại, địa chỉ, website và ghi chú.
• Chuẩn hóa và khử trùng lặp: phát hiện trùng lặp liên hệ, hợp nhất dữ liệu và làm sạch định dạng số điện thoại/email.
• Xuất đa định dạng: tải xuống vCard (.vcf), CSV hoặc Excel để nhập vào danh bạ, CRM hay phần mềm email marketing.
• Quét hàng loạt: xử lý nhiều danh thiếp cùng lúc, tiết kiệm thời gian sau hội thảo và triển lãm.
• Chỉnh sửa trước khi lưu: cho phép xem lại, sửa nội dung trường và thêm thẻ gắn nhãn.
• Xử lý hình ảnh: tự động cắt, làm thẳng, tăng tương phản giúp OCR ổn định hơn.
• Hoạt động trên trình duyệt: không cần cài đặt, dễ dùng trên máy tính và thiết bị di động.
• Bảo mật dữ liệu: hỗ trợ lưu trữ an toàn và kiểm soát quyền truy cập theo vai trò (tùy thiết lập nền tảng).

Card Scanner AI phù hợp với ai

Phù hợp với đội ngũ bán hàng, phát triển kinh doanh, marketing sự kiện, nhà tuyển dụng, hành chính – văn phòng, chủ doanh nghiệp nhỏ và freelancer cần số hóa danh bạ nhanh sau khi gặp gỡ đối tác/khách hàng. Cũng hữu ích cho người tham dự hội chợ, hội thảo, cộng đồng khởi nghiệp và các tổ chức thường xuyên thu thập danh thiếp để quản lý lead, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và đồng bộ dữ liệu vào hệ thống hiện có.

Cách sử dụng Card Scanner AI

1. Chuẩn bị ảnh danh thiếp: chụp rõ, đủ sáng hoặc quét bằng máy scan.
2. Tải ảnh lên Card Scanner AI trong trình duyệt.
3. Hệ thống tự động cắt, làm thẳng và chạy OCR để nhận diện nội dung.
4. Kiểm tra kết quả: rà soát các trường, chỉnh sửa nếu cần và thêm ghi chú/thẻ.
5. Chọn định dạng xuất: vCard (.vcf), CSV hoặc Excel tùy mục đích sử dụng.
6. Tải xuống file hoặc nhập vào danh bạ/CRM tương thích.
7. Quản lý dữ liệu: gộp trùng lặp, phân nhóm liên hệ và cập nhật khi có thay đổi.

Card Scanner AI trong các ngành

Sau triển lãm thương mại, đội ngũ sales có thể quét hàng trăm danh thiếp để tạo tệp CSV/Excel nhập vào CRM cho chiến dịch theo dõi. Bộ phận tuyển dụng thu thập danh thiếp tại ngày hội việc làm và xuất vCard để lưu thẳng vào danh bạ. Nhà tổ chức sự kiện dùng quét hàng loạt để chuẩn hóa thông tin nhà tài trợ/diễn giả. Doanh nghiệp SMB số hóa kho danh thiếp cũ, khử trùng lặp và phân loại theo khu vực, ngành nghề nhằm tối ưu tiếp cận khách hàng.

Mô hình giá của Card Scanner AI

Các nền tảng quét danh thiếp trực tuyến thường áp dụng mô hình freemium hoặc đăng ký theo tháng/năm dựa trên số lượt quét, số người dùng và tính năng nâng cao (quét hàng loạt, xuất Excel, tích hợp). Card Scanner AI có thể cung cấp gói miễn phí giới hạn hoặc dùng thử trong thời gian ngắn. Vui lòng tham khảo trang chủ để biết bảng giá và giới hạn mới nhất.

Card Scanner AI: ưu điểm và nhược điểm

Câu hỏi thường gặp về Card Scanner AI

• Card Scanner AI có hỗ trợ tiếng Việt không?

  Các hệ thống OCR hiện đại thường hỗ trợ ngôn ngữ Latin, bao gồm tiếng Việt. Để có độ chính xác cao, nên cung cấp ảnh rõ nét và font chữ dễ đọc.

• Độ chính xác OCR phụ thuộc vào yếu tố nào?

  Chủ yếu phụ thuộc chất lượng ảnh (độ phân giải, ánh sáng), độ tương phản, bố cục danh thiếp và font chữ. Ảnh chụp thẳng, đủ sáng sẽ cho kết quả tốt hơn.

• Tôi có thể xuất vCard (.vcf) để nhập vào điện thoại không?

  Có. Bạn có thể xuất vCard để nhập nhanh vào danh bạ trên iOS, Android hoặc các ứng dụng email phổ biến.

• Dữ liệu liên hệ được bảo mật như thế nào?

  Nền tảng thường áp dụng mã hóa và kiểm soát truy cập. Hãy xem chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng để biết chi tiết triển khai cụ thể.

• Có quét được nhiều danh thiếp cùng lúc không?

  Có, tính năng quét hàng loạt giúp xử lý tập trung và xuất ra CSV/Excel để nhập vào CRM hoặc công cụ email marketing.