13個最佳AI 電郵撰寫工具工具推薦

什麼是 FinalScout AI

FinalScout AI 是一款專為 B2B 拓客、銷售開發與精準外聯打造的智慧化平台，將電子郵件尋找、信箱驗證、名單管理與 AI 個人化寫信整合於同一處，協助團隊以更少時間取得更高品質的聯絡線索。透過比對公司網域、姓名與職稱，並輔以商業社群資料來源的公開資訊，使用者可快速定位專業聯絡方式，降低手動查找的反覆成本與錯誤率。在內容層面，平台運用生成式 AI 產出貼近對象背景的郵件主旨與開場，讓冷啟動外聯更自然、更具相關性，同時避免冗長與制式化的模板感，提升回覆率與轉換機會。為了維持名單健康度與寄送表現，系統提供多重電子郵件驗證、退信過濾與寄前檢查；在官方說明中，投遞率可望達到高標的 98% 水準。除了名單品質控管，FinalScout AI 亦提供聯絡人管理、標籤分段、互動紀錄與工作追蹤，讓個人與團隊能更有系統地推進管道。合規層面則支援 GDPR/CCPA 等隱私框架下的實務需求，例如資料請求與退訂流程，協助組織在擴大全球外聯的同時兼顧資料保護與風險管理。整體而言，FinalScout AI 的核心價值在於快速找到有效聯絡方式、產出高相關性的個人化郵件，並以可追蹤的流程優化銷售與招聘開發。

FinalScout AI 主要功能

• 電子郵件尋找與驗證：以公司網域、姓名、職稱等多條件比對，搭配多步驗證，過濾無效或高風險信箱，提升寄達率與名單品質。
• LinkedIn／Sales Navigator 名單擷取：從公開資料中擷取對象檔案與公司資訊，快速建立精準外聯清單，並支援去重與欄位整理。
• AI 個人化寫信：依據對象背景與情境自動產生郵件主旨、開場與行動呼籲，調整語氣與長度，縮短撰寫時間並提升相關性。
• 外聯模板與變數合併：以動態變數插入公司名、職稱與痛點等，建立可複用的高擴充模板，兼顧規模化與個人化。
• 投遞率優化：內建信箱驗證、退信管理與寄前檢查，搭配節奏安排，降低退信與垃圾信風險；官方表示寄達率可望達到高標準。
• 聯絡人與名單管理：以標籤、分段與活動紀錄管理潛在客戶或候選人，便於追蹤回覆與後續跟進。
• 合規支援：提供 GDPR/CCPA 相關流程支援，如退訂與資料請求處理，協助企業維持法規遵循。
• 資料處理與流程自動化：清洗重複資料、補齊關鍵欄位與批次操作，讓名單維護更高效。

什麼是 Amplemarket AI

Amplemarket AI 是面向 B2B 銷售團隊打造的 AI 銷售協作夥伴（Sales Copilot），以意圖訊號、AI 驅動的帳戶研究與高階個人化為核心，協助從拓客、互動到轉換的整體流程提效。它整合公司與聯絡人資料，辨識目標市場中具有購買意圖的帳戶與關鍵決策者，快速組建高品質名單；同時透過多管道觸達（電子郵件、LinkedIn、電話與行事曆邀請）建立可重複的銷售節奏，讓 SDR 與 AE 將時間集中於最有可能成案的機會。系統會依據公司動態、職稱痛點、技術棧與公開訊息，生成具情境化的開發信、主旨、InMail 與電話腳本，並能根據回覆與互動數據即時調整內容與節奏。內建寄達率優化工具（如信箱健康檢查、域名預熱、垃圾字詞偵測與寄送節流），提高郵件收件匣到達率，避免名單與內容再好也進垃圾匣的浪費。搭配可操作的分析儀表與 A/B 測試，團隊可持續精煉訊息與名單策略，明確追蹤開啟、回覆、會議預訂與銷售管道貢獻。Amplemarket AI 亦支援與 CRM、郵箱與行事曆整合，實現資料雙向同步、權限控管與合規設定，在效率與品牌一致性之間取得平衡。

Amplemarket AI 主要功能

• 意圖訊號與受眾篩選：彙整公司新聞、招募動態、技術棧與互動行為，標注高意圖帳戶，並提供產業、規模、地區、職能等精準篩選。
• AI 帳戶與聯絡人研究：自動蒐整公司重點、痛點假設與決策鏈圖譜，生成會前簡報與接觸建議，節省 SDR 資料蒐集時間。
• 個人化內容生成：依產品定位與 ICP，自動產生開發郵件、主旨、LinkedIn 訊息與電話腳本，支援語氣、長度與價值主張微調。
• 多管道銷售序列：建立跨郵件、社群與電話的觸達節奏，支援條件分支、自動化跟進與時區/工作日最佳化。
• 寄達率優化與風險控管：提供域名預熱、信箱健康度監控、垃圾字詞偵測、節流與寄送視窗設定，降低封鎖與退信風險。
• 名單建置與資料增豐：取得公司與聯絡人資訊、職稱與聯絡方式，並進行郵件驗證以提升名單有效性。
• 分析與 A/B 測試：追蹤開啟、點擊、回覆、正負向意圖與預約會議，透過 A/B 測試優化主旨、話術與節奏。
• 整合與自動同步：與常見 CRM、郵箱與行事曆整合，將名單、活動與回覆結果自動寫回，減少手動紀錄。

什麼是 ChatGPT Writer AI

ChatGPT Writer AI 是一款專為瀏覽器郵件與訊息撰寫優化的 Chrome 擴充功能，將大型語言模型直接嵌入日常溝通情境，於使用者當前頁面即時生成草稿、回覆與改寫建議。你只需輸入幾個關鍵字或要點，即可獲得結構清晰、語氣合宜的信件內容，並能在 Gmail、LinkedIn 與多數網站的文字輸入框中直接插入與編輯。工具支援多語言與跨網站使用，適合處理中文、英文及其他語種，並提供語法校正、翻譯、摘要與研究輔助等能力，協助快速完成商務溝通與日常往來。它內建語氣控制、回覆長度選項與提示模板，讓使用者能以正式、友善或簡潔等風格穩定輸出；同時可在多個 AI 模型間切換（如 GPT-4.1、Claude、Gemini），以平衡品質、速度與成本。進階的 Gmail 與 LinkedIn 整合能擷取上下文、辨識對話脈絡並提供更貼近需求的回覆。對需要在短時間內撰寫大量郵件、維持品牌語調一致或在不同平台上高效回覆的使用者而言，其核心價值在於將 AI 寫作融入工作流程，減少視窗切換與複製貼上的摩擦，從而提升溝通效率與內容可靠度；同時保留人工審閱與微調的彈性，避免一鍵送出造成的風險。

ChatGPT Writer AI 主要功能

• 一鍵生成郵件與回覆：依據關鍵字或要點快速產生完整草稿，支援主旨、開場、重點與結尾的結構化輸出。
• Gmail 與 LinkedIn 整合：在郵件或社群對話框中直接呼叫生成，讀取上下文並提供貼合脈絡的回覆建議。
• 多模型切換：可於 GPT-4.1、Claude、Gemini 等模型間切換，依需求選擇更高品質或更快回應。
• 語氣與長度控制：內建正式、友善、說服、簡潔等語氣，以及短/中/長回覆選項，維持品牌語調一致。
• 語法校正與翻譯：自動修正拼寫與文法，支援雙向翻譯與風格改寫，提升跨語溝通品質。
• 跨網站使用：可在多數網站的文字輸入區啟動，覆蓋客服系統、社群平台、表單與論壇。
• 提示模板與重複任務自動化：常用開場、跟進、致歉、銷售外展等可保存為模板，一鍵套用。
• 情境研究與摘要：針對長文郵件或連結內容進行摘要，萃取重點後再產生回覆。
• 個人化設定與快捷鍵：支援熱鍵啟動、預設模型/語氣/語言，提高連續作業效率。
• 審閱與安全把關：先生成草稿再插入，保留人工審閱與微調，降低誤送風險。

什麼是 Serif AI

Serif AI 是一款專為個人與團隊打造的 AI 行政助理，核心目標是用最少的操作，顯著降低在電子郵件與排程協調上的時間成本。它可自動撰寫郵件回覆、整理收件匣、主動安排會議並追蹤後續跟進，協助使用者把重心放回決策與高價值工作。與一般「工具型」信箱外掛不同，Serif AI 更像一位可委派任務的智慧助理：當使用者將往來郵件轉寄給它時，便能接手處理來回溝通、生成合宜草稿、發送跟進訊息與安排會議，並在需要時讓你審閱後一鍵送出。其設計強調極低學習門檻與簡潔操作，適合忙碌的高階主管、創業者與跨職能團隊快速上手。在信任與安全層面，Serif AI 以企業級標準架構隱私保護，通過 Google 指定的第三方資安稽核驗證，並正朝 SOC 2 Type 2、GDPR 與 HIPAA 等合規要求邁進；同時承諾不會使用使用者郵件內容訓練通用 AI 模型，將資料控制權牢牢掌握在使用者手中。綜合來看，Serif AI 以自動化的郵件與排程能力為基礎，結合清晰的委派體驗與嚴謹的安全策略，為日常行政溝通提供可靠而高效的解決方案。

Serif AI 主要功能

• 智慧郵件撰寫與回覆：根據對話脈絡自動生成合宜草稿，維持一致的語氣與結構，縮短回信時間並降低認知負荷。
• 收件匣整理與優先級管理：協助分類、篩選與聚焦關鍵郵件，減少雜訊，讓重要訊息不被淹沒。
• 自動跟進與提醒：為尚未回覆或需追蹤的對話設定跟進節點，於合適時機自動發送或提醒，避免機會流失。
• 會議協調與安排：代表使用者進行往返溝通與確認，簡化排程流程，縮短「你來我往」的協調時間。
• 委派處理轉寄郵件：將複雜對話轉寄給 Serif AI，讓其接手後續溝通並回傳可審閱草稿或直接代發。
• 一鍵操作、低學習門檻：以簡單指令與單鍵流程完成多步動作，快速融入既有工作習慣。
• 隱私與安全設計：通過 Google 指定第三方資安稽核驗證，並朝 SOC 2 Type 2、GDPR、HIPAA 合規邁進；郵件內容不會用於訓練通用 AI 模型。

什麼是 WriteMail ai

WriteMail ai 是一款專注於電子郵件寫作的 AI 工具，透過大量郵件語料與先進語言模型訓練，能在短時間內生成貼合情境的商務與個人郵件草稿。使用者只需提供溝通目的、收件對象與關鍵訊息，即可獲得結構清晰、語氣得體且具行動呼籲的內容，降低從零開始寫信的時間成本。系統提供多種語氣選擇與風格自訂，例如專業、親切、說服性或簡潔型，並具備多語言寫作與翻譯輔助，讓跨國團隊與非母語者亦能維持高品質的文字表達。相較於傳統寫信流程，WriteMail ai 兼顧效率與一致性，透過模板化與個人化欄位減少重工，同時維持品牌聲調與禮貌用語。無論是銷售開發、會後跟進、客服回覆、人資邀約、專案協作或生活情境溝通，都能快速產出可直接使用或輕量微調的郵件草稿。搭配文法與語氣優化、主旨與結尾建議等輔助能力，能有效降低錯別字與不當措辭的風險，提升收件者閱讀體驗、回覆意願與整體郵件績效，成為日常溝通與商務往來的實用工具。

WriteMail ai 主要功能

• 情境化郵件生成：依照既定目的（如開發、道歉、提醒、邀約）自動生成結構完整的郵件草稿，包含開場、主體與結尾。
• 語氣與風格選擇：提供多種語氣與文風選項，並可微調正式度、簡潔程度與說服性，讓內容符合品牌或個人偏好。
• 多語言支援：協助以多國語言撰寫或潤飾郵件，適合跨境業務、國際合作與多語客戶服務情境。
• 主旨與關鍵句建議：提供郵件主旨、開場白與結尾語句的建議，提升開信率與行動明確度。
• 文法與語氣優化：自動校對文法、拼字與標點，並檢視禮貌性與清晰度，減少溝通誤解。
• 模板與個人化：建立可重用的郵件模板，搭配稱謂、公司名稱、產品名稱等變數欄位，批量維持一致又不失個人化。
• 要點輸入與摘要：支援以要點輸入，再擴寫為完整郵件；亦可將長訊息濃縮為更精煉的重點段落。
• 工作流程友善：生成內容可一鍵複製，方便貼回常見郵件用戶端，無需改變既有工作習慣。

什麼是 Friday: AI E-mail Writer

Friday: AI E-mail Writer 是一款以生成式 AI 為核心的電子郵件寫作助手，目標是幫助用戶在更短時間內寫出更清晰、專業且具說服力的 Email。它能依據郵件目的與受眾特性，提供個人化建議，從主旨、開場白、段落組織到結尾的行動呼籲逐步優化內容；同時提供文法與拼寫校對、語氣與風格調整、可讀性改善與精簡化建議，降低反覆潤稿的成本。使用者可輸入背景資訊、收件者角色與要點，快速產生草稿並取得多個變體靈感，適用於商務開發、客服回覆、人資通知、學術或教育溝通等多種情境。此外，它也支援以故事式敘事或案例化表述強化內容張力，讓郵件更具吸引力與可信度；結合模板與可重用片段，常見郵件如跟進、邀請、致歉與提案能在固定框架下迅速完成，並維持品牌語氣一致。面對冗長的來信，工具可協助整理重點、提供回覆方向與精簡句式，降低溝通誤差與資訊負擔。整體來說，這是一個聚焦「寫得更好、發得更快、表達更清楚」的 AI 電子郵件寫作工具，能自然嵌入個人與團隊的日常郵件工作流程。

Friday: AI E-mail Writer 主要功能

• 智能草稿生成：根據郵件目的與關鍵要點，自動產生結構完整的草稿，涵蓋主旨、開場、主體與結尾。
• 語氣與風格調整：在正式、友善、直接、說服型等語氣之間切換，維持品牌與個人風格一致性。
• 個人化建議與故事式敘事：依據受眾與情境加入情境化示例與故事化表述，提升閱讀吸引力與說服力。
• 文法校對與清晰度優化：修正語法、標點與拼寫錯誤，改善句型冗長，提升可讀性與專業度。
• 回覆建議與摘要：萃取來信重點，產生回覆方向與建議措辭，協助快速完成高品質回覆。
• 主旨與開場白提案：提供多組主旨與開場白選項，兼顧吸引力與專業性，便於快速測試與選擇。
• 模板與片段重用：建立常用模板與句型片段，於跟進、致歉、邀請、提案等場景快速套用。
• 多版本比較與微調：生成多個變體以供比較，並針對長度、語氣、CTA 等細節做精準微調。

什麼是 Type AI

Type AI 是一款面向專業人士的 AI 寫作助理與文件編輯器，將生成式 AI 與熟悉的文字編輯體驗結合，從發想、起草到潤飾與發佈，都能在同一個工作區完成。使用者可以以自然語言下達指令，快速產出高品質初稿，並在行內直接改寫、延伸、摘要或調整語氣，避免在不同工具間來回切換。內建文件內聊天，讓你針對段落或全篇內容提問、釐清結構、補充要點，逐步把草稿打磨成可發佈的文章或專業文件。針對常見場景，提供部落格文章、電子郵件、社群貼文與專業文書等模板，協助建立一致的格式與風格。在寫作過程中，Type AI 會根據文件的上下文給出更貼近需求的建議，包含重新組織大綱、生成標題與段落、提供替代表述，或以既定的品牌語氣統一全篇風格。無論是編寫內外部溝通內容、產品更新公告、提案與報告，或需要快速完成郵件與社群貼文，皆能透過可重複使用的模板與指令，形成穩定的產出流程。其核心價值在於把 AI 能力無縫嵌入編輯器，讓「寫」與「想」在同一視窗同步進行，藉此提升專注度、減少反覆切換的成本，並以更短的時間交付更好的成品。

Type AI 主要功能

• 快速初稿生成：根據主題與目標受眾，迅速產出具備結構的大綱與初稿，縮短從零開始的時間。
• 行內編輯與改寫：直接在段落中改寫、延伸、刪減或調整語氣與字數，保持寫作流暢不中斷。
• 文件內聊天：在文件上下文中與 AI 對話，針對特定段落提問、比對選項或請求補充資料點。
• 模板庫：內建部落格文章、電子郵件、社群內容與專業文件模板，協助建立一致的格式與語氣。
• 語氣與風格控制：可指定正式、親和、推廣、技術等語氣，以維持品牌與溝通一致性。
• 摘要與延伸：長文快速摘要、重點條列，或將簡短筆記擴寫為完整段落與章節。
• 標題與結構建議：提供多個標題選項、段落順序與過場語句，強化文章邏輯。
• 一鍵發佈或匯出：完成後可將內容整理為可分享或發佈的版本，便於跨平台使用。
• 品質提升工具：自動校對、用字優化與可讀性調整，減少低階重複編修。

什麼是 Success ai

Success ai 是一款面向 B2B 銷售與行銷團隊的一站式 AI 拓客與外展平台，核心價值在於以 AI 與大規模、經驗證的商業聯絡資料庫，將「找對人、用對訊息、在對的時間觸達」的流程全面自動化。使用者可在同一介面完成名單探索、買方意圖分析、聯絡方式查找與驗證、資料富化、外展序列設計、批量寄送與預熱、回覆管理以及管道追蹤，讓開發客戶從分散工具整合為流暢的工作流。平台提供 Email Finder 與驗證、電話號碼查找、無限 B2B 名單搜尋、多管道外展序列與統一收件匣，並內建 AI 文案產生器，協助快速打造個人化郵件與訊息。在數據面，Success ai 可根據買方意圖與公司動態，為名單打分與排序，讓 SDR/BDR 將精力集中於最可能回應的決策者；在營運面，透過郵件預熱與送達率優化，降低退信與進垃圾匣風險，持續提升開信率與回覆率，最終加速 B2B 銷售漏斗的轉化。同時，輕量 CRM 與標籤/階段管理，讓團隊能追蹤每位潛在客戶的互動歷程，並以報表衡量外展表現；對於已使用既有 CRM 的組織，亦可將名單與活動資料有序同步，避免重複與遺漏。此外，Success ai 注重合規與隱私保護，透過驗證與退訂機制，協助建立良好的寄件信譽與資料治理，適用於從市場開發到客戶擴充的各種情境。

Success ai 主要功能

• 無限 B2B 名單搜尋：以產業、公司規模、職稱、地區等條件精準過濾決策者，支援批量導出與名單分桶，擴大可觸達的潛在客戶池。
• 買方意圖數據：依據主題興趣、公司動態與線上行為等信號為帳戶與聯絡人打分，優先推進高意圖名單，提高外展效率。
• Email Finder 與驗證：透過多源比對、格式與網域檢查、SMTP 驗證等方式提升資料準確性，降低退信率與垃圾信風險。
• 電話號碼查找：提供直線或公司總機電話，輔助 SDR 以電話外呼補足郵件以外的觸達管道。
• 資料富化與清洗：自動補足公司/聯絡欄位、去重與標準化，讓名單更完整，利於後續分群與報表分析。
• 內建輕量 CRM：集中管理名單、互動紀錄與銷售階段，亦可與現有流程協作，避免多工具切換。
• 不限量郵件發送與預熱：支援寄件網域預熱、寄送節奏與節流控制，優化送達率並保護網域信譽。
• 統一收件匣：合併多帳號回覆，提供篩選、指派與範本回覆，縮短跟進時間，避免漏信。
• 多管道外展序列：編排 Email、LinkedIn、電話等觸點與等待條件，依回覆或開信行為動態分流。
• AI 文案產生器：根據 ICP 與公司背景自動生成個人化開場、主旨與跟進話術，支援 A/B 測試快速迭代。

什麼是 MailMaestro

MailMaestro 是一款以 AI 為核心的電子郵件共同撰寫助理，專為 Outlook 與 Gmail 使用者打造，目的在於縮短回信時間、提升郵件品質，並優化收件匣管理流程。它能理解郵件脈絡，將冗長對話整理為可快速掌握的重點摘要，根據來信內容生成回覆草稿，並提供一鍵回覆建議，讓你在既有信箱介面中更有效率地完成溝通。作為 Chrome 擴充功能，MailMaestro 無需切換應用程式即可啟用，直接嵌入常用網頁信箱的操作視窗，透過提示、語氣控制與內容潤飾協助你寫出更精準且符合場景的郵件。

MailMaestro 的核心價值在於「以更少的時間完成更好的郵件溝通」。無論是銷售跟進、客戶服務、日程協調、專案協作，或是內外部利害關係人的往來，它能維持一致的語氣與結構，清楚呈現重點與下一步，降低誤解與遺漏。你可以建立常用範本與片語，調整正式度與篇幅長短，並在回覆前一鍵潤飾語句。所有產出皆以草稿形式呈現，保留人工檢閱與微調的主導權，兼顧速度與準確性。此外，智慧標記與優先處理機制有助於整理收件匣，將真正重要的郵件置於視野中央，讓個人與團隊建立穩定且高效率的郵件工作流程。

MailMaestro 主要功能

• AI 郵件摘要：自動將長篇郵件串濃縮為重點與待辦，快速掌握上下文與下一步。
• AI 寫信輔助：根據來信內容與你的指示產生草稿，支援調整語氣、長度與結構，提升專業度與清晰度。
• 一鍵回覆建議：提供可直接使用或微調的回覆選項，加速處理常見情境（確認、跟進、婉拒、安排會議）。
• 收件匣管理：以重點標記、分類與優先級提示，協助你先處理最重要的郵件，降低漏信風險。
• 範本與片語：建立重複情境的郵件範本與常用語，確保表述一致並節省撰寫時間。
• 語氣與風格控制：在正式、友善、簡潔等風格間切換，維持品牌與個人溝通的一致性。
• Outlook／Gmail 深度整合：於原生介面側邊或撰寫視窗啟用 AI 功能，無縫嵌入既有工作流程。
• Chrome 擴充功能：安裝後即用，減少工具切換與額外學習成本。

什麼是 Clodura AI

Clodura AI 是一款以生成式 AI 驅動的銷售開發與拓客平台，致力於透過一站式名單生成、聯絡資料探索與銷售互動工作流，縮短從研究到約訪的時間。它以精選的 B2B 聯絡人與公司資料為核心，結合電子郵件探索與驗證、買方意圖信號、資料豐富化與 CRM 整潔度管理，協助團隊快速鎖定理想客戶，並以更高的觸達成功率展開外聯。使用者可依產業、地域、公司規模、技術安裝等條件建立名單，並利用 AI 建議的優先級與個人化要點，規劃多步驟的郵件或電話節奏；同時，透過模式推斷功能加速尋找有效郵箱，降低退信率。平台亦提供組織圖視角、技術棧安裝資訊、以及 Chrome 擴充功能，讓研究、外聯與資料更新無縫銜接，將時間聚焦在高價值的商機進展與成交。此外，Clodura AI 支援與常見 CRM 與銷售自動化工具的整合，將名單、活動與註記即時同步，避免資料分散與重複開發。對於採用帳戶為本行銷（ABM）與理想客戶輪廓（ICP）策略的團隊，平台能提供關鍵決策者地圖與潛在時機洞察，幫助在適當時機以適當訊息觸達合適對象。藉由可追蹤的外聯成效指標與持續的資料更新，團隊得以建立可複製、可擴張的銷售開發流程，在競爭激烈的 B2B 場景中維持穩定的管道增長。

Clodura AI 主要功能

• 大量且精選的 B2B 聯絡人與公司資料庫：以公司規模、地區、產業、職稱等條件精準篩選，快速建立高品質客戶清單。
• 電子郵件探索與驗證：支援以網域與姓名推斷郵箱模式，並進行即時驗證，降低退信與寄送風險。
• 買方意圖與時機信號：彙整市場動向與需求跡象，協助業務依意圖強度排序目標帳戶，提升觸達時機精準度。
• 資料豐富化與 CRM 清理：補齊公司與聯絡人欄位、去重與一致化欄位格式，強化銷售報表與管道可視性。
• 銷售互動與外聯節奏：建立郵件與電話節奏、提醒任務與個人化要點，減少手動重工並提升回覆率。
• 技術安裝基礎（Technographics）：依據目標企業使用的技術棧與工具，鎖定最相關的解決方案切入點。
• 組織圖與決策鏈視圖：辨識決策者、影響者與採購流程，支援多線觸達策略。
• Chrome 擴充功能：在瀏覽公司網站或社交平台時即時擷取與更新資料，將研究與外聯串接到同一工作流。
• 整合與匯出：將名單、活動與註記同步至主流 CRM 或銷售自動化工具，維持單一事實來源。
• 資料品質與合規控管：透過驗證機制與重複清理，降低名單噪音並支援合規外聯流程。

什麼是 Spark Mail

Spark Mail 是一款跨平台的電子郵件應用，旨在幫助使用者更有效率地管理收件匣、聚焦重要訊息並降低雜訊干擾。它透過 Smart Inbox 智慧收件匣自動整理郵件優先級，將個人往來、通知與電子報區分開來，並提供僅對重要寄件者提醒的智慧通知。內建的 AI 寫信助手可協助撰寫、潤飾與摘要郵件，縮短回覆時間；Gatekeeper 功能則用於篩選未知寄件者，阻擋不必要的來信。時間管理工具如 Snooze 稍後提醒、Send Later 延後寄送與後續提醒，讓你在最佳時機處理與寄出郵件。對團隊而言，Spark Mail 支援共享草稿、留言註解與指派，能在不離開郵件脈絡的情況下協作，提高決策與溝通效率。Spark Mail 支援主流郵件服務與 IMAP，適合個人與團隊的日常郵件工作流程。

Spark Mail主要功能

• Smart Inbox 智慧收件匣：自動分類個人郵件、通知與電子報，突出重要對話，搭配優先寄件者與智慧通知，專注處理高價值訊息。
• AI 寫信助手：提供撰寫建議、語氣調整與摘要功能，協助快速生成或潤飾回覆，維持專業且一致的溝通風格。
• Gatekeeper 未知寄件者篩選：首次來信需經允許或封鎖，減少冷郵件與行銷噪音，維持收件匣整潔。
• Snooze 稍後提醒：將郵件暫時隱藏並於指定時間回到收件匣，避免遺忘並配合工作節奏。
• Send Later 延後寄送：預約在特定時間自動寄出，跨時區溝通更精準，亦可避免非工作時段打擾。
• 後續提醒與釘選：對重要對話釘選置頂，並設定「未回覆即提醒」，確保跟進不遺漏。
• 範本與快速回覆：建立常用郵件範本與片語，提升重複性溝通的效率與一致性。
• 團隊協作：共享草稿、內嵌留言與郵件指派，在郵件脈絡中協作，減少來回溝通成本。

什麼是 Shortwave AI

Shortwave AI 是一款以人工智慧驅動的電子郵件客戶端，專注於提高溝通效率與收件匣管理品質。它透過 AI 智能整理、對話摘要、自然語言搜尋、寫作輔助與排程工具，將繁雜郵件轉化為可執行的任務流程，幫助使用者用更少時間處理更多訊息。Shortwave AI 可與現有郵件帳戶（如 Gmail／Google Workspace）協同運作，支援優先級排序、延後提醒與自動化規則，讓重要郵件不再被淹沒。同時提供團隊協作能力，如共享視圖與一致化回覆，讓跨部門合作更順暢。其核心價值在於以 AI 降低重複性操作、提升搜尋與撰寫品質，並以清晰的工作化介面減輕收件匣壓力，打造更專注且高效的電子郵件工作流程。

Shortwave AI 主要功能

• AI 收件匣整理與優先級排序：自動分組與標記重要訊息，將低優先來信減少干擾，保持焦點在最關鍵的郵件。
• 對話摘要與重點提取：快速概覽長郵件串的關鍵內容與待辦事項，縮短閱讀與決策時間。
• AI 寫作輔助：提供回覆建議、草稿產生與語氣微調，維持專業一致的溝通風格並加速發信。
• 自然語言搜尋：以日常語句搜尋郵件、附件與聯絡人情境，提升跨郵箱的檢索準確度與速度。
• 排程與提醒：支援排程寄送、延後提醒（Snooze）與跟進提示，避免遺漏重要回覆時點。
• 團隊協作：共享標籤／視圖、簡化分工與追蹤進度，為客服、銷售與專案協作建立一致流程。
• 自動化規則與智慧過濾：以條件觸發與 AI 判斷減少手動分類，維持收件匣長期整潔。
• 跨平台與快捷鍵：支援多裝置使用與鍵盤快捷操作，兼顧速度與可用性。

什麼是 Paperpal AI

Paperpal AI 是一款面向研究人員與學生的 AI 學術寫作助手，支援從構思、起稿、潤色到投稿前檢查的全流程。它結合高階語言校對、智能改寫、AI 寫作建議、相似度檢測與精準引用生成，幫助用戶用更少時間完成高品質英文論文，同時維持學術誠信。Paperpal 提供網頁版，亦可整合至 Google 文件、Overleaf 與微軟 Word，於熟悉的編輯環境中即時獲得建議；藉由面向學術寫作的語氣與風格優化、學科語彙提示、結構與清晰度建議，降低語言退修成本，提升稿件可讀性與投稿準備度。其一站式工作區整合引用插入與格式化，並透過相似度自檢與可追蹤的修改紀錄，協助作者在保持原意與論證嚴謹的前提下，更自信地向期刊與會議投稿。另提供針對常見期刊規範的語言與結構提醒，支援依 DOI、標題或網址自動擷取文獻資料並套用 APA、MLA、Chicago、IEEE 等引用格式；透過上下文理解給出可選替代表達與句法重構，避免冗詞與重複，改善段落銜接。對於非英語母語作者，Paperpal AI 能在不改變學術意涵的前提下精煉語句、統一術語與時態，並在需要時給出可解釋的修改原因，讓寫作決策更可控。

Paperpal AI 主要功能

• 高階語言校對：檢查拼寫、語法、標點與學術語氣，並兼顧清晰度、簡潔性與一致性。
• 智能改寫與釋義：基於上下文提供多種改寫選項，減少冗語與重複，保持原有學術意涵。
• AI 寫作建議：協助擬定大綱、補強段落、潤飾摘要與結論，提供可控且可解釋的建議。
• 抄襲／相似度檢測：自檢稿件與公開來源的相似度，及早發現可能的重複表述風險以維護學術誠信。
• 精準引用與書目生成：依 DOI、標題或網址擷取書目資料，套用 APA、MLA、Chicago、IEEE 等格式，支援 BibTeX 導出。
• 學術風格與結構優化：針對引言、方法、結果、討論等部分給出結構與銜接建議。
• 跨平台整合：提供網頁版，並與 Google 文件、Overleaf、微軟 Word 整合，於原生編輯環境即時使用。
• 版本與建議管理：支援逐條接受／忽略，保留修改記錄，便於合作者審閱與回溯。
• 領域語彙與用詞一致性：提示關鍵術語、縮寫與時態統一，提升全文專業度。