Team-GPT

什麼是 Team-GPT AI

Team-GPT AI 是為行銷團隊打造的協作式 AI 工作空間，讓團隊得以整合公司知識、共同設計與管理提示詞，並在安全可控的環境中與各類 AI 模型對話，規模化產出符合品牌調性的內容。它將「提示詞組織」「用例探索」「知識庫串接」與「協作流程」整合於同一平台，讓行銷、內容與社群團隊能以既有資料與脈絡驅動 AI，快速完成文案、活動資源、SEO 素材與多渠道素材改寫。透過與 Notion、Google Drive 等工具整合，成員可直接引用與同步最新檔案，建立可重用的提示庫與範本，並以權限、版本與審核節點確保輸出一致可靠。核心價值在於將分散的團隊知識轉化為能被 AI 持續學習與調用的資產，提升創作效率、降低重工，讓品牌敘事在多平台維持一致。

Team-GPT AI 主要功能

• 協作式提示詞管理：集中建立、分組與版本化提示詞，支援評測與備註，形成可重用的團隊提示庫。
• AI 用例探索：提供常見行銷情境範本（如廣告文案、EDM、SEO 大綱、社群貼文），加速落地實作。
• 多模型對話：在同一介面安全地與不同 AI 模型交流，對比回覆並挑選最佳輸出。
• 知識與資料整合：與 Notion、Google Drive 等工具串接，引用最新文件、簡報與品牌手冊，強化內容脈絡。
• 品牌一致性控制：以品牌語氣、風格與禁用詞設定作為全域規則，維持跨渠道的一致表現。
• 權限與審核流程：自訂角色與可見範圍，設定草稿、審核、發布節點，符合團隊治理需求。
• 版本與可追溯性：保留對話與輸出歷程，便於回顧、復用與知識沉澱。
• 工作流程模板：將成功流程封裝成模板，讓新成員快速上手並減少品質波動。
• 安全與合規考量：提供細緻的資料使用與分享控制，協助企業在內部規範下落實生成式 AI。
• 跨部門協作：支援多成員共編與評註，讓行銷、設計、法務同步協調內容細節。

Team-GPT AI 適用人群

特別適合追求品牌一致性與內容規模化的行銷、內容行銷、社群與公關團隊；同時也適用於代理商需要與客戶共用提示庫與審核流程的情境。電商、SaaS、B2B 行銷、活動營運、客服與客戶成功團隊可運用其知識整合與多模型對話能力，快速產出跨渠道素材、FAQ 與教育內容。對於具備既有知識庫（如 Notion/Drive）且希望讓 AI 以公司脈絡運作的團隊，亦能藉此提升產出效率與品質穩定性。

Team-GPT AI 使用步驟

1. 建立工作空間與團隊角色，設定品牌語氣、關鍵字與禁用詞等全域規則。
2. 串接 Notion、Google Drive 等資料來源，選擇需供 AI 參考的文件與資料夾。
3. 建立提示詞庫：將常用任務轉為標準化提示，加入說明、樣例與評估準則。
4. 選擇或切換 AI 模型，開啟對話並引用相關文件，快速獲得情境化回覆。
5. 使用用例範本（如廣告文案或 SEO 大綱），依需求調整語氣、受眾與渠道。
6. 啟動協作：指派審核人與截止時間，於對話中評註、修訂並追蹤版本。
7. 將驗證過的流程封裝為模板，供全團隊重用並持續優化。
8. 匯出或同步內容至既有工具，納入品牌資產與知識庫沉澱。

Team-GPT AI 行業案例

品牌行銷團隊以 Team-GPT AI 建立跨渠道內容流程：從產品簡報與品牌手冊（來自 Notion/Drive）抽取關鍵訊息，生成廣告文案、部落格大綱與社群貼文，再由法務於同一工作空間審核敏感詞與合規描述，最終輸出多語版本；代理商則以共享提示庫與審核節點與客戶協作，將活動素材與投放口徑保持一致；電商營運透過用例範本批量改寫商品描述與標題，並以版本追蹤快速回滾；SaaS 團隊將常見客訴與成功案例整理成知識來源，生成 FAQ 與郵件回覆，縮短迭代週期。

Team-GPT AI 優點和缺點

Team-GPT AI 熱門問題

• 問題 1: 是否支援與多種 AI 模型對話？

  是的。Team-GPT AI 可在同一介面與不同模型互動，並支援對照回覆以挑選最佳內容。

• 問題 2: 可以如何維持品牌語氣與一致性？

  可於工作空間設定品牌語氣、風格與禁用詞，並將合格範例與參考文件納入提示庫，確保不同成員輸出一致。

• 問題 3: 整合 Notion 與 Google Drive 有哪些好處？

  能直接引用最新文件與品牌手冊，提供 AI 更完整的情境脈絡，減少來回確認與重工。

• 問題 4: 團隊如何進行審核與版本控管？

  可自訂審核節點與角色權限，所有對話與輸出保留歷程，便於回顧、比較與回滾。

• 問題 5: 是否適合非技術背景的行銷人員？

  是的。透過用例範本、提示庫與清晰的協作流程，非技術成員可快速上手並維持穩定品質。