SlideSpeak

什麼是 SlideSpeak AI

SlideSpeak AI 是一款聚焦於簡報與文件理解的 AI 助理，核心以 ChatGPT 技術驅動，讓使用者能直接與 PowerPoint 檔案對話、就內容提出問題、萃取行動項目，並在多份文件之間維持脈絡追問。它同時支援以 AI 摘要 PDF，將冗長內容轉為重點提要與問答，並可從純文字或大綱一鍵生成結構化的簡報草案。藉由對話式介面，SlideSpeak 將「閱讀—理解—產出」串成單一流程，減少切換工具與人工整理的時間成本。使用者可建立文件群組進行跨檔案對話，快速比對不同版本或多來源資料，進而更有效地整理會議決議、準備簡報、或在會後追蹤待辦。對需要高密度處理簡報與報告的團隊與個人而言，SlideSpeak AI 以可追問、可生成、可提要的方式，提供可落地的文件智慧化體驗。

SlideSpeak AI 主要功能

• 與 PowerPoint 對話：上傳 PPT 後即可以自然語言提問，快速取得重點、定義、數據來源與版面位置，省去逐頁翻找。
• PDF AI 摘要：對長篇 PDF 進行自動摘要、要點彙整與關鍵結論提取，支援後續追問以澄清細節。
• AI 生成簡報：從文字描述或提綱自動產生簡報框架與頁面結構，可作為初稿再行微調，縮短備稿時間。
• 行動項目與問答抽取：從簡報或文件中萃取待辦事項、下一步行動與決策點，便於會後追蹤。
• 文件群組聊天：將多個檔案放入同一群組中跨檔對話，對比版本差異、彙整多來源重點。
• 對話式工作流程：以問答循環深化理解，從快速瀏覽到產出摘要、清單與簡報大綱，一氣呵成。

SlideSpeak AI 適用人群

適合需要高效率消化與產出簡報/文件的使用者，包括商務與顧問、專案經理、銷售與客戶成功、產品與營運團隊、研究人員與學生、教育工作者，以及需要整理會議資料與決議的跨部門協作團隊。常見情境包含：會前快速讀檔抓重點、會中即時答疑、會後彙整行動項目、將文字需求轉為簡報初稿、或在多份報告間進行跨檔對照。

SlideSpeak AI 使用步驟

1. 上傳檔案：匯入 PowerPoint 或 PDF；若需跨檔對話，可建立文件群組並加入相關檔案。
2. 提出任務：以自然語言請求摘要、列出重點、提取行動項目，或詢問特定頁面與數據。
3. 持續追問：根據回覆進一步追問、要求舉例或重寫重點，直到獲得可用成果。
4. 生成簡報：輸入文字描述或大綱，讓 AI 產生簡報框架，再視需求微調結構與措辭。
5. 匯整輸出：將摘要、清單或簡報草案複製/下載，納入既有文件流程或分享給團隊。
6. 管理與重用：保存對話與檔案群組，作為日後查詢與版本更新的基礎。

SlideSpeak AI 行業案例

顧問團隊在專案啟動前，將客戶既有簡報與需求文件加入同一群組，透過跨檔對話快速掌握現況並萃取風險與里程碑；業務團隊以文字需求讓 AI 生成提案簡報初稿，再針對客製化內容微調；教育工作者將課程講義與延伸閱讀 PDF 匯入後，請 AI 產出課前重點與課後測驗題幹；產品經理以董事會簡報進行問答與行動項目提取，加速會後任務拆解與追蹤。

SlideSpeak AI 優點和缺點

SlideSpeak AI 熱門問題

• 問題 1: 可以處理哪些檔案與任務？

  支援與 PowerPoint 對話、對 PDF 進行 AI 摘要與問答，並可從文字生成簡報，同時能在文件群組中跨檔對話與彙整重點。

• 問題 2: 生成的簡報是否可再編輯？

  可。AI 會產出結構化的簡報草案，使用者可在既有編輯工具中調整內容、版型與視覺樣式。

• 問題 3: 能否提取待辦與行動項目？

  可以。SlideSpeak 可從簡報或報告中萃取下一步行動、負責人與決策要點，方便會後追蹤。

• 問題 4: 文件群組聊天有何用途？

  可在同一對話中同時參考多份檔案，對比不同版本或來源，彙整更完整的結論與摘要。

• 問題 5: 若需要更精準的回答，該如何提問？

  提供頁碼、關鍵詞或範圍（如「請總結第 5–10 頁的風險」），並逐步追問與要求舉例，可提高準確度與可用性。