Datarails

Qu’est-ce que Datarails

Datarails est une solution FP&A dédiée aux équipes finance qui souhaitent accélérer la budgétisation, les prévisions et le reporting sans abandonner leurs fichiers Excel. La plateforme automatise la consolidation des données issues de multiples sources, fiabilise les modèles financiers et centralise les versions pour une gouvernance robuste. Son objectif est de libérer du temps d’analyse en réduisant les tâches manuelles, de sécuriser les hypothèses et d’offrir une vision à jour de la performance pour piloter la planification et la prise de décision.

Fonctionnalités principales de Datarails

• Consolidation automatisée des données : agrégation des données financières multi-sources (ERP, CRM, fichiers plats) avec mappage et actualisations planifiées.
• Compatibilité native avec Excel : conservation des modèles financiers existants, liens bidirectionnels et réduction des erreurs liées aux copies manuelles.
• Budgétisation et prévisions : planification driver-based, rolling forecast, scénarios et analyses what‑if pour tester des hypothèses.
• Reporting financier : rapports normalisés, tableaux de bord dynamiques, suivi des KPI et analyse des écarts en temps quasi réel.
• Gouvernance et traçabilité : contrôle des versions, piste d’audit, règles de validation et gestion fine des droits d’accès.
• Collaboration : workflows d’approbation, commentaires contextualisés et collecte des inputs des responsables budgétaires.
• Modélisation avancée : prise en charge des dimensions, allocations, planification des effectifs et gestion des hypothèses.
• Intégrations : connecteurs et API pour synchroniser les données et automatiser les mises à jour du plan et du réel.

À qui s’adresse Datarails

Datarails s’adresse aux directions financières, équipes FP&A, contrôleurs de gestion et DAF qui gèrent la budgétisation, les prévisions et le reporting. Il convient aux PME, ETI et groupes multi‑entités souhaitant fiabiliser leurs processus, ainsi qu’aux startups en forte croissance qui veulent structurer la planification tout en conservant l’agilité d’Excel.

Comment utiliser Datarails

1. Demander une démonstration et définir le périmètre (entités, calendriers, dimensions, KPI).
2. Connecter les sources de données (ERP, CRM, fichiers Excel) et configurer les règles d’import.
3. Importer les modèles Excel existants et mapper les champs aux dimensions de référence.
4. Paramétrer la consolidation, les contrôles de qualité et les workflows d’approbation.
5. Construire le budget et les prévisions (driver-based, scénarios, rolling forecast).
6. Générer les rapports et tableaux de bord, puis partager aux parties prenantes.
7. Actualiser les données, analyser les écarts et itérer sur les hypothèses.

Cas d’utilisation de Datarails

Clôture et reporting mensuel, préparation du budget annuel et des révisions, rolling forecast trimestriel, analyse des écarts et de la performance, suivi OPEX/CAPEX, planification des effectifs et de la masse salariale, consolidation multi‑filiales, préparation des packs de direction et des comités financiers.

Tarification de Datarails

La tarification est généralement proposée sur devis, selon le nombre d’utilisateurs, les modules activés et les intégrations requises. Une démonstration personnalisée est disponible. Aucune information publique confirmée sur une version gratuite n’est fournie ; une évaluation ou un pilote peut être proposé sur demande auprès de l’éditeur.

Avantages et inconvénients de Datarails

Questions fréquentes sur Datarails

• Datarails remplace-t-il Excel ?

  Non, il s’appuie sur Excel et centralise les données, les versions et les contrôles pour sécuriser les modèles financiers.

• Puis-je connecter mon ERP ou mon CRM ?

  Oui, via des connecteurs et/ou API, afin d’automatiser l’alimentation des rapports, budgets et prévisions.

• Comment la solution aide-t-elle à réduire les erreurs ?

  Par la standardisation des référentiels, le versioning, les règles de validation et une consolidation centralisée.

• Convient-elle aux organisations multi‑entités ?

  Oui, la consolidation, les dimensions et les workflows facilitent la collecte et l’agrégation inter‑filiales.

• Mes données sont-elles sécurisées ?

  La solution applique des pratiques de sécurité de niveau entreprise et une gestion des accès ; les détails sont à confirmer auprès de l’éditeur.