Prezent

Prezent AI là gì?

Prezent AI là nền tảng giao tiếp doanh nghiệp ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tăng tốc tạo nội dung thuyết trình và nâng cao hiệu quả truyền đạt. Công cụ kết hợp AI soạn thảo, thư viện nội dung theo chuẩn thực hành tốt nhất, học liệu vi mô và dịch vụ chuyên gia, giúp đội ngũ tạo, chuẩn hóa và chuyển đổi thông điệp kinh doanh một cách nhất quán. Với các mô-đun Create, Enable, Transform và Learn, Prezent AI hỗ trợ xây dựng câu chuyện rõ ràng, trực quan hóa dữ liệu, tuân thủ nhận diện thương hiệu và rút ngắn đáng kể thời gian làm slide, từ đó cải thiện năng suất trình bày và chất lượng giao tiếp nội bộ lẫn đối ngoại.

Các tính năng chính của Prezent AI

• Tạo dàn ý và slide bằng AI: nhập mục tiêu, đối tượng, thông điệp; AI gợi ý cấu trúc, tiêu đề, tóm tắt điều hành và flow kể chuyện.
• Thư viện mẫu theo best practice: bố cục, khung kể chuyện (vấn đề–giải pháp, pyramid...), ví dụ chuẩn để áp dụng nhanh.
• Tuân thủ thương hiệu tự động: màu sắc, phông chữ, logo, master slide và guardrails giúp mọi deck đồng nhất nhận diện.
• Chuyển đổi nội dung (Transform): biến tài liệu dài, email, ghi chú hay bảng tính thành bài thuyết trình súc tích.
• Trực quan hóa dữ liệu thông minh: gợi ý biểu đồ phù hợp, căn chỉnh, chuẩn hóa kiểu chữ/spacing chỉ với một thao tác.
• Tinh chỉnh giọng điệu: viết lại theo tông giọng lãnh đạo, bán hàng, kỹ thuật hoặc trung lập, phù hợp từng đối tượng nghe.
• Cộng tác và quản trị: chia sẻ, bình luận, kiểm soát phiên bản, phân quyền theo nhóm/đơn vị.
• Tích hợp công cụ văn phòng phổ biến: xuất/sử dụng với PowerPoint, Google Slides và quy trình làm việc hiện có.
• Học liệu và huấn luyện: microlearning, checklist, hướng dẫn “how-to” để nâng kỹ năng kể chuyện và thiết kế slide.
• Dịch vụ chuyên gia: rà soát, tối ưu, thiết kế lại deck quan trọng và coaching cho đội ngũ.

Đối tượng phù hợp với Prezent AI

Phù hợp cho doanh nghiệp, đặc biệt là đội ngũ bán hàng, marketing, sản phẩm, tài chính, chiến lược, tư vấn và truyền thông nội bộ cần chuẩn hóa thông điệp, tạo slide nhanh và đảm bảo tuân thủ thương hiệu. Lãnh đạo cần báo cáo điều hành, nhóm go-to-market cần pitch deck, PM/analyst cần trực quan hóa dữ liệu, hay startup cần investor deck đều hưởng lợi từ công cụ này.

Cách sử dụng Prezent AI

1. Thiết lập tài khoản doanh nghiệp và tải bộ brand kit (màu sắc, font, logo, mẫu slide) lên hệ thống.
2. Chọn Create hoặc Transform, nhập mục tiêu, đối tượng, thông điệp chính và đính kèm tài liệu nguồn (nếu có).
3. Để AI tạo dàn ý/bản nháp; chọn mẫu phù hợp và tinh chỉnh giọng điệu, độ dài, mức chi tiết.
4. Thêm dữ liệu; dùng gợi ý biểu đồ và auto-format để chuẩn hóa bố cục, căn lề, biểu tượng.
5. Cộng tác với đồng đội qua bình luận, kiểm tra tuân thủ thương hiệu và hoàn thiện câu chuyện.
6. Xuất sang PowerPoint/Google Slides hoặc chia sẻ nội bộ; thu thập phản hồi và cập nhật phiên bản.
7. Truy cập mục Learn để luyện kỹ năng kể chuyện; yêu cầu dịch vụ chuyên gia cho các bản trình bày quan trọng.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Prezent AI

Doanh số dùng để dựng pitch deck và QBR chuẩn thương hiệu; tài chính tạo báo cáo kết quả quý với biểu đồ chuẩn; sản phẩm trình bày roadmap hoặc nghiên cứu người dùng; marketing làm campaign recap; lãnh đạo soạn bản cập nhật HĐQT; HR và truyền thông nội bộ thiết kế tài liệu đào tạo, thay đổi chính sách. Các nhóm tư vấn chuyển tài liệu phân tích dài thành executive summary súc tích chỉ trong vài phút.

Gói cước và mô hình giá của Prezent AI

Prezent AI thường được cung cấp theo mô hình đăng ký dành cho doanh nghiệp, tính theo số người dùng và cấp tính năng, với tùy chọn triển khai và hỗ trợ theo nhu cầu. Nhà cung cấp thường cung cấp bản demo và phương án thử nghiệm trong phạm vi thỏa thuận. Để nhận báo giá và cấu hình phù hợp, doanh nghiệp nên liên hệ đội ngũ tư vấn bán hàng.

Ưu điểm và nhược điểm của Prezent AI

Các câu hỏi thường gặp về Prezent AI

• Câu hỏi: Prezent AI khác gì so với công cụ tạo slide thông thường?

  Trả lời: Prezent AI tập trung vào giao tiếp kinh doanh với AI kể chuyện, guardrails thương hiệu, chuyển đổi nội dung và học liệu huấn luyện, chứ không chỉ là bộ mẫu slide.

• Câu hỏi: Có làm việc với PowerPoint hoặc Google Slides không?

  Trả lời: Có, bạn có thể xuất và chỉnh sửa trong các công cụ văn phòng phổ biến để phù hợp quy trình hiện tại.

• Câu hỏi: Dữ liệu có an toàn không?

  Trả lời: Nền tảng áp dụng thực hành bảo mật cấp doanh nghiệp như phân quyền truy cập và kiểm soát chia sẻ; chi tiết chính sách bảo mật phụ thuộc thỏa thuận triển khai.

• Câu hỏi: Có thể chuyển tài liệu dài thành deck không?

  Trả lời: Tính năng Transform giúp tóm tắt và tái cấu trúc tài liệu/email/bảng tính thành bài thuyết trình mạch lạc.

• Câu hỏi: Công cụ có hỗ trợ nhiều giọng điệu và ngôn ngữ?

  Trả lời: Prezent AI cho phép tinh chỉnh giọng điệu theo bối cảnh; hỗ trợ ngôn ngữ phụ thuộc cấu hình và gói dịch vụ.

• Câu hỏi: Ai sở hữu nội dung được tạo?

  Trả lời: Thông thường nội dung thuộc về tổ chức của bạn theo điều khoản dịch vụ; hãy xem hợp đồng để biết quyền sở hữu cụ thể.

• Câu hỏi: Làm sao để bắt đầu?

  Trả lời: Liên hệ đội ngũ bán hàng để nhận demo, thiết lập brand kit và thử nghiệm trong môi trường doanh nghiệp trước khi triển khai rộng.